Das Modul Geräteverwaltung in Dynamics 365 Business Central unterstützt Unternehmen bei der zentralen Erfassung, Verwaltung und Nachverfolgung von Geräten aller Art. Es bietet Funktionen für:

• Bestandsübersicht: Geräte erfassen, kategorisieren und Standorte verwalten.

• Übergaben: Reservierungen, Ausgaben und Rückgaben von Geräten dokumentieren.

• Prüfungen: Sicherheits- und Wartungsprüfungen planen, durchführen und protokollieren.

• Kalender & Suche: Übersicht über Reservierungen, Auslastung und Verfügbarkeit durch Gerätekalender und flexible Gerätesuche.

• Parameter & Gerätetypen: Standardisierte Merkmale (z. B. Tragfähigkeit, Leistung) und Prüfarten je Gerätetyp definieren.

Damit sorgt die Geräteverwaltung für Transparenz, Effizienz und Nachvollziehbarkeit im gesamten Lebenszyklus der Betriebsmittel.

Rollencenter

Das Rollencenter dient als Startseite und bietet einen schnellen Überblick über verfügbare Geräte, deren Nutzung sowie wichtige Aktivitäten.

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Navigation

Im oberen Bereich befinden sich die Hauptmenüpunkte:

• Geräte – Übersicht und Verwaltung aller Geräte.

• Gerätetypen – Definition und Pflege der Gerätetypen (z. B. Laptop, Smartphone, Tablet) mit Parametern und Prüfarten.

• Gerätekalender – Kalenderansicht für Reservierungen, Ausgaben und Rückgaben.

Geräteverwaltung Aktivitäten

Im Rollencenter werden zentrale Kennzahlen in Kacheln dargestellt. Diese geben einen schnellen Überblick über den Status der Geräteverwaltung.

Geräteverwaltung:

• Verfügbare Geräte: Anzahl aktuell freier Geräte.

• Geräte in Benutzung: Anzahl aktuell ausgegebener Geräte.

• Reservierte Geräte: Geräte mit künftigen Reservierungen.

Ungebuchte Übergaben:

• Vorgänge, die angelegt, aber noch nicht gebucht sind (Reservierungen, Ausgaben, Rückgaben).

Gebuchte Übergaben:

• Bereits abgeschlossene Buchungen – mit Datum und Dokumentationsstatus.

Prüfprotokolle:

• Dokumentierte Prüfungen (inkl. Ergebnis)

• Prüfprotokollauswertungen zur Analyse

Gerätestandorte:

• Basisstandorte (z. B. Zentrale, Niederlassung)

• Sonstige Standorte (z. B. Homeoffice-Pool, Projektlager)

Weitere Listen

Gerätenutzerliste

Über die globale Suchfunktion kann die Gerätenutzerliste geöffnet werden. Die Gerätenutzerliste dient zur Verwaltung aller Personen, die Geräte nutzen, reservieren oder denen Geräte zugeordnet werden können. Jeder Nutzer wird mit seinen Basisinformationen und den aktuell laufenden Reservierungen oder Ausgaben angezeigt.

Über die Funktion Neu kann ein neuer Gerätenutzer mit seinen Stammdaten angelegt werden.

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