Modul
Geräteverwaltung in Arbeit
Das Modul Geräteverwaltung in Dynamics 365 Business Central unterstützt Unternehmen bei der zentralen Erfassung, Verwaltung und Nachverfolgung von Geräten aller Art. Es bietet Funktionen für:
- Bestandsübersicht: Geräte erfassen, kategorisieren und Standorte verwalten.
- Übergaben: Reservierungen, Ausgaben und Rückgaben von Geräten dokumentieren.
- Prüfungen: Sicherheits- und Wartungsprüfungen planen, durchführen und protokollieren.
- Kalender und Suche: Übersicht über Reservierungen, Auslastung und Verfügbarkeit durch Gerätekalender und flexible Gerätesuche.
- Parameter und Gerätetypen: Standardisierte Merkmale, zum Beispiel Tragfähigkeit oder Leistung, und Prüfarten je Gerätetyp definieren.
Damit sorgt die Geräteverwaltung für Transparenz, Effizienz und Nachvollziehbarkeit im gesamten Lebenszyklus der Betriebsmittel.
Rollencenter und Listen
Das Rollencenter dient als Startseite und bietet einen schnellen Überblick über verfügbare Geräte, deren Nutzung sowie wichtige Aktivitäten. Die Geräteliste zeigt neben den Stammdaten auch die letzten und nächsten Prüfungen, den aktuellen Benutzer, den Standort sowie die Reservierungssituation direkt in der Liste.
Navigation
Im oberen Bereich befinden sich die Hauptmenüpunkte:
- Geräte: Übersicht und Verwaltung aller Geräte.
- Gerätetypen: Definition und Pflege der Gerätetypen, zum Beispiel Laptop, Smartphone oder Tablet, mit Parametern und Prüfarten.
- Gerätekalender: Kalenderansicht für Reservierungen, Ausgaben und Rückgaben.
Von dort aus stehen im Gerät-Menü unter anderem diese Aktionen bereit:
- Übergabeposten und Reservierungsposten für die Historie
- Reservation, Issue und Return für neue Übergabevorgänge
- Bemerkungen und Parameter für Zusatzdaten
- Zugeordnete Prüfungsarten, Prüfprotokolle und Neues Prüfprotokoll für Prüfprozesse
- Kalender und Gerätesuche für Übersicht und Suche
Geräteverwaltung Aktivitäten
Im Rollencenter werden zentrale Kennzahlen in Kacheln dargestellt. Diese geben einen schnellen Überblick über den Status der Geräteverwaltung.
Geräteverwaltung:
- Verfügbare Geräte: Anzahl aktuell freier Geräte.
- Geräte in Benutzung: Anzahl aktuell ausgegebener Geräte.
- Reservierte Geräte: Geräte mit künftigen Reservierungen.
Ungebuchte Übergaben: Vorgänge, die angelegt, aber noch nicht gebucht sind, zum Beispiel Reservierungen, Ausgaben oder Rückgaben.
Gebuchte Übergaben: Bereits abgeschlossene Buchungen mit Datum und Dokumentationsstatus.
Prüfprotokolle: Dokumentierte Prüfungen einschließlich Ergebnis sowie Prüfprotokollauswertungen zur Analyse.
Gerätestandorte: Basisstandorte wie Zentrale oder Niederlassung sowie sonstige Standorte wie Homeoffice-Pool oder Projektlager.
Geräteliste
Die Liste enthält zusätzlich zu den grundlegenden Feldern auch:
- Last main inspection result/date/type und Next main inspection date/type
- Blocked
- Aktueller Nutzer, Aktueller Standort und Akt. reserviert für Nutzer
Gerätedetails
Die Gerätkarte ergänzt die Liste um die fachliche Pflege der Übergaben und Prüfungen:
- Neue Übergaben über Reservation, Issue und Return
- Verknüpfte Kommentare und Parameter
- Prüfungsmapping, Prüfprotokolle und das Anlegen neuer Prüfprotokolle
- Kalender und Gerätesuche aus der Karte heraus
Gerätenutzerliste
Über die globale Suchfunktion kann die Gerätenutzerliste geöffnet werden. Die Gerätenutzerliste dient zur Verwaltung aller Personen, die Geräte nutzen, reservieren oder denen Geräte zugeordnet werden können. Jeder Nutzer wird mit seinen Basisinformationen und den aktuell laufenden Reservierungen oder Ausgaben angezeigt.
Über die Funktion Neu kann ein neuer Gerätenutzer mit seinen Stammdaten angelegt werden.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Code | Kürzel oder Kennung des Nutzers, zum Beispiel SOS. |
| Name | Klarname des Gerätenutzers, zum Beispiel Stefan Mustermann. |
| Telefonnummer / Mobiltelefon | Kontaktinformationen des Nutzers. |
| E-Mail-Adresse des Nutzers für Benachrichtigungen. | |
| Ressourcennr. | Verknüpfung zur Ressource in der Ressourcenverwaltung. |
| Anz. akt. reservierter Geräte | Anzahl der Geräte, die der Nutzer aktuell reserviert hat. |
| Anz. akt. ausgegebener Geräte | Anzahl der Geräte, die aktuell an diesen Nutzer ausgegeben sind. |
| Bemerkung | Freitextfeld für zusätzliche Hinweise, zum Beispiel Abteilung oder Projektzuordnung. |
Gerätestandorte
Die Seite Gerätestandorte unterscheidet Basisstandorte und weitere Gerätestandorte. Standorte können mit einem Projekt und einem Standortverantwortlichen verknüpft werden.
Die Liste zeigt außerdem die Zahl der ausgegebenen, reservierten und am Basisstandort vorhandenen Geräte. Mit Finished kann ein nicht mehr aktiver Standort gekennzeichnet werden. Neue Standorte werden über New auf der Standortkarte angelegt.