Einrichtung

Kurze Einordnung zu Einrichtung in BE-terna Project.

Geräteverwaltung Einrichtung

Die Einrichtung der Geräteverwaltung legt die grundlegenden Parameter fest, die für die Arbeit mit Geräten, Übergaben, Prüfungen und Kalenderfunktionen benötigt werden. Sie bildet die Basis für die konsistente Nutzung des Moduls.

Bereich	Feld	Erklärung / Zweck
Nummernserien	Gerät Nr.-Serie	Legt fest, aus welcher Nummernserie Gerätenummern automatisch vergeben werden.
	Übergabeprotokoll Nr.-Serie	Definiert die Nummernserie für Übergabeprotokolle (Reservierung, Ausgabe, Rückgabe).
	Standort Nr.-Serie	Nummernserie für Standorte.
Fakturierung	Projekt-/Ressourcenbuchung aktiviert	Verknüpft die Geräteverwaltung mit Projekt- oder Ressourcenbuchungen.
	Verwende Basiskalender	Aktiviert die Nutzung eines Basiskalenders für die Geräteplanung. Verwendet einen definierten Basiskalender um Feiertage etc. aus der Mengenberechnung von Proj.-/Ress.-Buchung auszuschließen
	Basiskalender Code	Definiert den Basiskalender, der für alle Geräte gilt (z. B. GERÄTE).
	Vorgabe Arbeitstypencode	Standard-Arbeitstyp für Buchungen (z. B. GSTD).
	Einheit	Maßeinheit für Buchungen (z. B. STD = Stunden).
	Vorgabemenge je Einheit	Standardbuchungsmenge (z. B. 8 Stunden pro Tag).
	Ausgabedatum als Buch.-Datum verwenden (Geräteausgabe)	Wenn aktiv, wird das Ausgabedatum als Buchungsdatum übernommen. Falls nicht aktiviert, wird das Buchungsdatum (Belegkopf) zur Buchung der Geräteausgabe verwendet.
	Rückgabedatum als Buch.-Datum verwenden (Geräterückgabe)	Wenn aktiv, wird das Rückgabedatum als Buchungsdatum übernommen. Falls nicht aktiviert, wird das Buchungsdatum (Belegkopf) zur Buchung der Geräterückgabe verwendet.
Geräteprüfung	Mehrere Hauptprüfungen pro Gerät/Typ	Erlaubt die Pflege mehrerer Prüfungen pro Gerätetyp (z. B. UVV + Sicherheitscheck).
Gerätekalender	Gerätekalender-Startansicht	Bestimmt die Standardansicht (Tag, Woche, Monat) beim Öffnen des Kalenders.
	Anzahl Ressourcen	Definiert die Anzahl der Ressourcen, die im Kalender angezeigt werden.
	Von Jahr	Beginn des Zeitraums, für den der Gerätekalender gültig ist.
	Bis Jahr	Ende des Zeitraums, für den der Gerätekalender gültig ist.

Benutzereinrichtung

Die Benutzereinrichtung in Dynamics 365 Business Central definiert, welche Personen Zugriff auf die Geräteverwaltung haben und wie sie im System hinterlegt sind. Hierüber wird gesteuert, welche Benutzer Geräte buchen, reservieren oder prüfen können.

Prüfprotokoll Einrichtung

Die Prüfprotokoll Einrichtung in Dynamics 365 Business Central legt die grundlegenden Einstellungen für die Verwaltung und Dokumentation von Geräteprüfungen fest. Hier werden Vorgaben definiert, die für alle Prüfprotokolle gelten.

Bereich	Feld	Erklärung / Zweck
Allgemein	Geräte n. Prüfung automatisch ent-/sperren	Wenn aktiviert, werden Geräte nach einer Prüfung automatisch gesperrt, bis ein Ergebnis dokumentiert ist.
	Verzeichnis für Prüfprotokolle	Definiert den Speicherort, in dem Prüfprotokolle standardmäßig abgelegt werden (z. B. SharePoint, Dateiserver).
Nummernserie	Prüfprotokoll Nr.-Serie	Legt die Nummernserie fest, aus der die Prüfprotokolle automatisch vergeben werden. Sichert eine eindeutige und fortlaufende Nummerierung.

Prüfungsarten einrichten

In der Liste Prüfungsarten können verschiedene Prüfungstypen festgelegt werden, wie TÜV, UVV etc. mit Angabe des Intervalls, der Wiederholungsfrist und ob es sich um eine Hauptuntersuchung handelt. Diese Prüfungsarten können später einem bestimmten Gerätetyp oder Gerät zugeordnet werden.

Geräteparameter

Die Geräteparameterliste in Dynamics 365 Business Central dient dazu, zusätzliche Merkmale und Eigenschaften von Geräten zentral zu verwalten. Parameter ermöglichen eine präzisere Suche und Kategorisierung, sodass Geräte nach technischen, organisatorischen oder nutzungsbezogenen Kriterien gefiltert werden können. Die Geräteparameterliste kann über die zentrale Suchfunktion geöffnet werden.

Aufbau der Übersicht

Die Liste besteht aus drei Spalten:

Code
Eindeutige Kurzbezeichnung für den Parameter (z. B. HUBHÖHE, BATTERIEKA).
Beschreibung
Klartextbezeichnung des Parameters, wie er in der Gerätesuche oder Geräteverwaltung angezeigt wird.
Bemerkung
Zusätzliche Informationen, z. B. Maßeinheiten, Wertebereiche oder Hinweise zur Nutzung.

Nutzen und Funktion

Bei der Gerätesuche können Parameter als Filterkriterien genutzt werden, um Geräte schneller und gezielter zu finden.
In der Geräteverwaltung können Geräte mit Parametern versehen werden, um technische Eigenschaften und Einsatzbedingungen strukturiert zu dokumentieren.
Durch die Kombination mehrerer Parameter lassen sich auch komplexe Suchen abbilden (z. B. „Stapler mit Tragfähigkeit ≥ 2.500 kg und Hubhöhe ≥ 4 m“).
Flexible Erweiterbarkeit um zusätzliche Parameter je nach Bedarf

Gerätetypen

Über die Gerätetypenverwaltung in Dynamics 365 Business Central können unterschiedliche Typen wie IT, Maschine,Sicherheitsgerät definiert werden. Jedem Gerätetyp lassen sich anschließend spezifische Parameter und Prüfungsarten zuordnen.
Damit wird festgelegt, welche Zusatzinformationen bei den Geräten dieses Typs gepflegt und später in der Suche oder Auswertung verwendet werden können.

Aufbau der Übersicht

In der Liste werden folgende Informationen angezeigt:

Feld	Erklärung / Zweck
Code	Eindeutige Kurzbezeichnung des Gerätetyps (z. B. IT, MASCHINE).
Beschreibung	Klartext-Bezeichnung des Typs (z. B. IT Infrastruktur, Maschine).
Bemerkung	Freies Feld für zusätzliche Hinweise.
Anzahl Geräte (gesamt)	Anzahl der Geräte, die diesem Typ zugeordnet sind.
Anzahl Prüfungsarten	Zeigt, wie viele unterschiedliche Prüfungsarten für diesen Typ definiert wurden.

Nutzen und Funktion

Start → Parameter: Geräteparameter für den Typ hinterlegen (z. B. Tragfähigkeit, Hubhöhe, Leistung bei Maschinen).
Prüfung: Prüfungsarten definieren, die für diesen Gerätetyp gültig sind (z. B. UVV-Prüfung für Maschinen, Sicherheitscheck für IT).