Dienstleistungsabrechnung

Zweck

Die Dienstleistungsabrechnung bündelt Tickets und Arbeitsaufträge in einem gemeinsamen Abrechnungslauf. Damit können mehrere Servicefälle in einem Schritt gruppiert, in Rechnungen überführt und anschließend geprüft, gedruckt oder gebucht werden.

Voraussetzungen

• Tickets oder Arbeitsaufträge mit abrechnungsfähigen Leistungen sind vorhanden.
• Projekt-, Vertrags- und Abrechnungsbezüge sind in den zugrunde liegenden Belegen gepflegt.
• Falls Kontingente verwendet werden, sind diese dem jeweiligen Ticket oder Vertrag korrekt zugeordnet.

Inhaltlicher Fokus

Abrechnungszeitraum und Auswahl

Die Dienstleistungsabrechnung arbeitet nicht mit festen Perioden, sondern mit einem frei wählbaren Start- und Enddatum. Auf dieser Basis werden abrechnungsfähige Fälle ermittelt und in die Zeilen der Abrechnung übernommen.

Gruppierung und Rechnungserstellung

Über das Feld für die Gruppierung nach Feldern steuern Sie, wie aus den zugrunde liegenden Leistungen konkrete Rechnungen gebildet werden. Standardmäßig spielt vor allem die Kombination aus Projekt und Verkaufsvertrag eine wichtige Rolle, es sind aber auch weitere Gruppierungen möglich, etwa nach Objekt.

Wenn Tickets oder Arbeitsaufträge Kontingente verwenden, prüft das System diese im Hintergrund und passt die spätere Rechnungserstellung entsprechend an.

Dadurch kann die Dienstleistungsabrechnung auch liegenschaftsbezogene Servicefälle gezielt strukturieren. Leistungen aus Tickets oder Arbeitsaufträgen lassen sich so beispielsweise pro Objekt auswerten und abrechnen, wenn der operative Beleg den entsprechenden Liegenschaftsbezug bereits mitbringt.

Prüfung, Buchung und Druck

Nach der Erstellung der Rechnungen können die Zeilen geprüft und bei Bedarf korrigiert werden. Anschließend lassen sich die erzeugten Rechnungen einzeln oder gesammelt buchen. Auch Druck und erneute Korrekturen vor dem finalen Buchen sind möglich.

Relevante Steuerfelder

Wichtige Steuerungsfelder sind insbesondere Startdatum, Enddatum, Buchungsdatum, Verkäufercode und Gruppierung nach Feldern. Diese Felder beeinflussen, welche Leistungen berücksichtigt werden und wie die Rechnungen aufgebaut sind.

Ergebnis

Die Dienstleistungsabrechnung bildet die fakturierbare Klammer für operative Serviceleistungen. Sie verbindet Tickets, Arbeitsaufträge, Verträge und Kontingente mit einem kontrollierten Rechnungsprozess.