Einkaufsrechnung

Eingehende IC-Einkaufsrechnungen: neue Rechnung erzeugen oder über die vorhandene Bestellung fakturieren – inklusive Teilrechnungen.

Zweck

Eine eingehende IC-Einkaufsrechnung kann entweder als neue Eingangsrechnung angelegt oder über eine bereits vorhandene Einkaufsbestellung fakturiert werden. Diese Seite beschreibt beide Varianten und ihre Konsequenzen für Teilrechnungen und Kreditor-Referenzen.

Fachlicher Nutzen

Flexibilität: neue Rechnung für einfache Fälle, Fakturierung über Bestellung für automatisierte Ende-zu-Ende-Prozesse.
Teilrechnungen bleiben stabil, solange die Bestellung automatisch geliefert wird.
Die Kreditor-Rechnungsnummer kann optional über einen Platzhalter in eine benutzerdefinierte Nummer eingebettet werden.

Inhaltlicher Fokus

Neue Einkaufsrechnung erzeugen

Standardmäßig erzeugt BE-terna Intercompany bei eingehender IC-Rechnung eine neue Eingangsrechnung. Diese Variante ist einfach zu betreiben und eignet sich, wenn keine zugehörige Bestellung existiert oder bewusst keine Verknüpfung gewünscht ist.

Fakturieren über die Einkaufsbestellung

Alternativ kann auf der IC-Partnerkarte festgelegt werden, dass die Rechnung die vorhandene Einkaufsbestellung nutzt:

Da die IC-Rechnung keine Kreditor-Lieferungsnummer überträgt, wird entweder die Kreditor-Rechnungsnummer oder eine benutzerdefinierte Nummer verwendet.
Die benutzerdefinierte Nummer kann den Platzhalter %1 für die Kreditor-Rechnungsnummer enthalten.
Bei Teilrechnungen sollte die Bestellung unbedingt automatisch geliefert werden; sonst überschreiben spätere Meldungen zuerst gemeldete Mengen.

Ergebnis

Eingehende Rechnungen landen in der vom Partner vereinbarten Struktur (neu oder via Bestellung).
Teilrechnungen bleiben konsistent, wenn die Bestellung automatisch geliefert wird.