Ressourcen

Zweck

Ressourcen wie Dienstleistungen oder interne Kapazitäten lassen sich im IC-Austausch nutzen, wenn die Ressourcenkarte eine IC-Partner-Referenz trägt. Die Seite beschreibt, wie BE-terna Intercompany Ressourcen validiert, überträgt und beim Empfänger wieder auflöst.

Fachlicher Nutzen

• Dienstleistungen und interne Kapazitäten lassen sich wie Artikel in IC-Belegen führen.
• Automatische Validierung stellt sicher, dass nur Ressourcen mit hinterlegter IC-Partner-Referenz gesendet werden.
• Beim Empfänger werden eingehende IC-Ressourcen automatisch auf die lokale Ressource gemappt.

Inhaltlicher Fokus

Aktivierung auf der Intercompany-Einrichtung

In der Intercompany-Einrichtung aktivieren Sie IC-Ressourcen global. Anschließend wirken die folgenden Mechanismen.

Validierung in Einkaufszeilen

Bei aktiven IC-Ressourcen prüft das System bei jeder Einkaufszeile mit Art „Ressource", ob auf der Ressourcenkarte eine Vorgabe für die IC-Partner-Ressourcennummer gepflegt ist. Fehlt sie, wird das Senden blockiert, damit der Partner eine auflösbare Referenz empfängt.

Auflösung beim Empfänger

Beim Anpassen einer Einkaufsbestellung durch eine eingehende Eingangsrechnung werden neue Zeilen mit IC-Ressource automatisch zu einer Ressource gewandelt, sobald eine passende Intercompany-Ressource gefunden wird. Dies geschieht unabhängig von der Einstellung „Wandle IC-Ressource zu" in der Intercompany-Einrichtung.

Ergebnis

• Ressourcen-Zeilen werden vollständig zum Partner übertragen.
• Eingehende IC-Ressourcen lösen sich beim Empfänger auf eine lokale Ressource auf, sofern eingerichtet.
• Fehlende Partner-Referenzen werden früh im Prozess gemeldet, nicht erst beim Buchen.