Einrichtung

Schrittweise Grundeinrichtung von Controlled Sales Core für den operativen Einsatz.

Zweck

Diese Seite führt Sie durch die Basis-Einrichtung von Controlled Sales Core. Ziel ist ein stabiler Start, damit Lieferabrufe, Versandsteuerung und Transporte ohne Medienbrüche zusammenarbeiten.

Voraussetzungen

  • Berechtigung für Einrichtung und Administration in Business Central.
  • Grundlegende Stammdaten zu Kunden, Artikeln, Lagerorten und Versanddienstleistern sind vorhanden.
  • Nummernserie für Transportbelege ist fachlich abgestimmt.

Empfohlene Reihenfolge

  1. Einrichtung für kontrollierte Verkaufsprozesse öffnen und Basisparameter setzen.
  2. Transportnummernserie hinterlegen und Basisdaten erzeugen.
  3. Versandsteuerungen für Ihre täglichen Routinen anlegen.
  4. Prozess mit Testbelegen (Rahmenauftrag, Verkaufsauftrag, Versand) durchspielen.

Einrichtungsbausteine

Einrichtung für kontrollierte Verkaufsprozesse

In der Einrichtung steuern Sie zentrale Schalter für Lieferabrufe und Versand. Für den Start sind insbesondere diese Felder relevant:

  • Vorheriger Arbeitstag bei der Berechnung des Lieferdatums: berücksichtigt den vorherigen Arbeitstag in der Terminlogik.
  • Eingangsfortschrittszahl notwendig: macht die Eingangsfortschrittszahl für Lieferabrufe erforderlich.
  • Lösche teilgebuchte Warenausgänge: steuert, ob teilgebuchte Warenausgänge gelöscht werden.
  • Transportnummern: Nummernserie für neue Transportbelege.

Basisdaten erstellen

Mit der Aktion Erzeuge Basisdaten können benötigte Basiswerte vorbereitet werden. Nutzen Sie diesen Schritt direkt nach der Erstkonfiguration, bevor operative Belege verarbeitet werden.

Versandsteuerung definieren

Legen Sie für wiederkehrende Arbeitsfälle eigene Versandsteuerungen an, zum Beispiel für tägliche Auslieferungen. Arbeiten Sie zuerst mit wenigen, klaren Filtern und erweitern Sie nur bei Bedarf.

Process Praxisleitlinie für den Go-live So vermeiden Sie typische Startprobleme.
  • Starten Sie mit einem Testlauf pro Versandsteuerung und prüfen Sie die vorgeschlagenen Zeilen.
  • Verwenden Sie eindeutige Codes für Versandsteuerungen, damit Fachbereiche schnell erkennen, welcher Lauf wofür gedacht ist.
  • Prüfen Sie vor dem Echtstart, ob Transportnummernserie und Versandmethoden korrekt zugeordnet sind.
  • Dokumentieren Sie intern, welche Felder Pflicht sind und wer sie pflegt.