Transportabwicklung

Detaillierter Ablauf von Transporterstellung, Prüfung und Buchung im operativen Versandprozess.

Zweck

Diese Seite beschreibt, wie Sie gebuchte Versandvorgänge zu einem Transport zusammenführen, fachlich prüfen und sicher buchen.

Einordnung im BC-Standard

Ein Transport ist kein Ersatz für den Versandprozess, sondern die fachliche Zusammenführung bereits gebuchter Lieferbelege. Er ist vor allem dann wichtig, wenn die operative Lieferung an einen Spediteur oder eine interne Transportkette übergeben werden muss.

Transportquellen in Controlled Sales Core sind:

  • gebuchte Verkaufslieferungen
  • gebuchte Umlagerungslieferungen
  • gebuchte Versandvorgänge bzw. daraus abgeleitete Versandzeilen
  • in Ausnahmefällen gebuchte Lagerkommissionierungen mit Verkaufsbezug

Je nach Herkunft wird der Prozesstyp des Transports automatisch als Verkauf oder Umlagerung geführt. Bei Konsignationsstandorten kann eine Verkaufslieferung fachlich wie eine Umlagerung behandelt werden.

Voraussetzungen

  • Versandvorgänge sind gebucht und für Transport verfügbar.
  • Transportnummernserie ist eingerichtet.
  • Versandspediteur- und Spediteurdaten sind gepflegt.

Ablauf

Process 1) Transport anlegen Erstellt den Transportkopf aus Versandinformationen.
  • Legen Sie den Transport aus dem gebuchten Versandkontext an.
  • Prüfen Sie, ob Nummer, Übergabedatum und Prozesstyp plausibel gesetzt sind.
  • Verifizieren Sie die Übernahme der relevanten Versandbezüge.
Process 2) Transportdaten ergänzen Sichert die operative Vollständigkeit vor der Buchung.
  • Pflegen Sie Versandspediteur, Übergabezeitpunkt und Zustellzeitpunkt.
  • Ergänzen Sie Fahrzeug-, Routen- und Hinweisfelder nach Bedarf.
  • Kontrollieren Sie Gewichte und Zeilenzuordnung.
Process 3) Transport prüfen und buchen Abschluss der Transportabwicklung im Tagesprozess.
  • Prüfen Sie, ob Zustelldatum/-zeit nicht vor dem Übergabezeitpunkt liegt.
  • Stimmen Sie bei Unklarheiten mit Versandkoordination und Lager ab.
  • Buchen Sie den Transport erst nach vollständiger inhaltlicher Prüfung.
Process 4) Gebuchten Transport nutzen Für Nachweise, Rückfragen und mögliche Wiederherstellung.
  • Öffnen Sie den gebuchten Transport für Prüfung und Nachverfolgung.
  • Nutzen Sie Anhänge und Detailzeilen für interne/externe Rückfragen.
  • Bei Ausnahmefällen kann ein gebuchter Transport in den offenen Zustand zurückgeführt werden.

Typische Fehlerbilder

Process Zustelldatum vor Frachtführer-Übernahmedatum Plausibilitätsfehler bei der Terminpflege.
  • Ursache: Reihenfolge von Frachtführer-Übergabe und Zustellung ist fachlich ungültig.
  • Lösung: Datums-/Zeitwerte korrigieren und erneut prüfen.
Process Doppelter Transportbezug Versandbezug ist bereits in einem Transport verarbeitet.
  • Ursache: Ein Versandbeleg wurde bereits transportseitig zugeordnet.
  • Lösung: Bestehenden Transport prüfen statt erneut anlegen.

Praxisbezug zu BC-Standard-Szenarien

  • Bei Verkauf mit Warenausgang entsteht der Transport meist nach der Buchungsstufe der Warenausgangslieferung.
  • Bei Verkauf mit Kommissionierung kommt der Transport nach dem Kommissionier- und Versandabschluss.
  • Bei Umlagerungsaufträgen ist der Transport dann relevant, wenn die Lieferkette dokumentiert oder der Versand separat an den Spediteur übergeben werden soll.
  • Bei Standard-Buchung ohne Lagerbelegschritte bleibt der Transport optional und dient vor allem der logistischen Dokumentation.

Prozesslandkarte

flowchart LR
  A[Gebuchten Versandbeleg wählen] --> B[Transport erzeugen]
  B --> C[Prozesstyp prüfen]
  C --> D[Frachtführer und Termine pflegen]
  D --> E[Plausibilität und Gewichte prüfen]
  E --> F[Transport buchen]
  F --> G[Gebuchten Transport kontrollieren]

Feldkatalog Transportkopf

Feld Pflicht Beispiel Wirkung
Transportnummer Ja TR-2026-00087 Eindeutige Transport-ID
Prozesstyp Ja Verkauf Steuerung der Verkauf-/Umlagerungslogik
Frachtführer-Übernahmedatum/-zeit Ja 2026-06-01 14:30 Übergabezeitpunkt an Spediteur
Zustelldatum/-zeit Ja 2026-06-02 08:00 Geplante Ankunft
Versandspediteur Fachlich erforderlich SCHENKER Transportpartner
Versendervermerk / Versendervermerk 2 Optional Tor 3, Ladefenster B Operative Hinweise

Berechnungslogik

Zustelldatum = Frachtführer-Übernahmedatum + Lieferzeit (kalenderbasiert)

Beispiel:

  • Übergabe: 2026-06-01
  • Lieferzeit: 1 Arbeitstag
  • Kalender: kein Feiertag

Ergebnis: 2026-06-02

Varianten und Fehlerprävention

Fall Risiko Prävention
Quelle Verkauf Falscher Prozesstyp Quelle prüfen, Typ nicht manuell überschreiben
Quelle Umlagerung Falsche Frachtführerdaten Frachtführer aus Quellbeleg verifizieren
Mehrfachzuordnung Doppelter Transportbezug Vor Neuerzeugung vorhandene Transporte prüfen

Abschlusscheck:

  1. Datums-/Zeitlogik ist plausibel.
  2. Alle relevanten Versandquellen sind korrekt verlinkt.
  3. Frachtführerdaten sind vollständig gepflegt.
  4. Gebuchter Transport ist für Nachweise aufrufbar.

Links

Weiterführende Informationen

Verwandte Prozesse