Eingehende Konsignationsnachrichten

Endanwenderprozess für den Import, die Prüfung und die Verarbeitung von Konsignations-Abgangsmeldungen in Controlled Sales Core.

Zweck

Diese Seite beschreibt die Verarbeitung einer eingehenden Konsignations-Abgangsmeldung in Controlled Sales Core. Die Nachricht wird zunächst als CSC-Nachricht übernommen, geprüft und einem vorhandenen Konsignationsbestand zugeordnet. Erst danach wird die Entnahme verarbeitet.

Voraussetzungen

Ein Konsignationslagerort ist eingerichtet und dem CSC-Prozess zugeordnet.
Der Bestand wurde über einen gebuchten Umlagerungseingang am Konsignationslagerort aufgebaut.
Für die Nachricht sind externe Nachrichtenart, Nachrichtennummer und Aktivität verfügbar.
Artikel, Einheit, Menge sowie gegebenenfalls Charge, Seriennummer und Lieferzeilenreferenz können aufgelöst werden.

Nachricht und Aktivität

Eine externe Nachricht kann unterschiedliche Konsignationsaktivitäten melden. Die Abgangsmeldung entspricht fachlich einer Konsignationsentnahme. Externe Nachrichtenart, Dokumentcode und Prozesskennzeichen dienen der Zuordnung; der Anwender arbeitet anschließend mit der fachlichen CSC-Aktivität und nicht mit einem externen EDI-Code.

Für die Konsignationsentnahme gilt insbesondere:

Der Bestand wird am Konsignationslagerort entnommen.
Der operative Bezug ist der gebuchte Umlagerungseingang mit noch verfügbarer Menge.
Verkaufsauftrag, Verkaufszeile, Artikel, Variante und Lagerort werden aus dieser Bestandsherkunft abgeleitet.
Die Herkunftsbezüge dürfen nicht durch eine manuelle Auswahl eines anderen, nur gleich aussehenden Belegs ersetzt werden.

Ablauf

Process 1) Eingehende Nachricht prüfen Nachricht und fachliche Aktivität im CSC-Eingang kontrollieren.

Öffnen Sie die Liste der eingehenden Konsignationsnachrichten.
Prüfen Sie externe Nachrichten-ID, Nachrichtentyp, Absender, Konsignationslagerort und Nachrichtenfunktion.
Prüfen Sie den Verarbeitungsstatus und die letzte Fehlermeldung.
Verarbeiten Sie eine Nachricht mit derselben Identität und Funktion nicht erneut als neue Entnahme.

Process 2) Nachricht und Zeilen zuordnen Nachrichtenzeilen gegen den tatsächlich vorhandenen Konsignationsbestand auflösen.

Prüfen Sie je Zeile Artikel, Menge, Einheit, Lieferavis- oder Lieferscheinnummer und Bestandsinhaber.
Wählen Sie den gebuchten Umlagerungseingang mit verbleibender Menge als operative Herkunft.
Kontrollieren Sie die daraus abgeleiteten Verkaufs- und Umlagerungsbezüge.
Klären Sie nicht auflösbare, doppelte oder widersprüchliche Zuordnungen vor der Freigabe.

Process 3) Charge und Seriennummer prüfen Externe Trackingdaten eindeutig dem verfügbaren Business-Central-Bestand zuordnen.

Prüfen Sie Charge oder Seriennummer gegen die offenen positiven Artikelposten des ausgewählten Umlagerungseingangs.
Verwenden Sie nur Trackingwerte mit noch verfügbarer Menge.
Bei genau einem gültigen Kandidaten kann die Anwendung diesen automatisch auswählen.
Bei mehreren Kandidaten müssen Sie die Zuordnung eindeutig auflösen; unklare Bestände werden nicht automatisch gebucht.

Process 4) Konsignationsentnahme verarbeiten Die bestätigte Entnahme aus dem Konsignationsbestand buchen und nachverfolgen.

Prüfen Sie vor der Verarbeitung die aufgelöste Menge und die Herkunftsbelege.
Führen Sie die Konsignationsentnahme über die dafür vorgesehene CSC-Aktion aus.
Kontrollieren Sie nach der Buchung die Entnahmezeilen, die Trackingdaten und die erzeugten Folgebelege.
Nutzen Sie die Entnahmeverfolgung für Rückfragen zur Nachricht, zum Transferzugang und zum Verkaufsbezug.

Fehlerbilder und Kontrollen

Situation	Prüfung	Erwartete Reaktion
Nachricht ist doppelt vorhanden	Externe Nachrichten-ID und Nachrichtenfunktion	Vorhandenen Datensatz prüfen, keine zweite Entnahme erzeugen
Keine passende Herkunftsmenge	Gebuchter Umlagerungseingang und verbleibende Menge	Zuordnung klären, nicht auf einen anderen Eingang ausweichen
Charge oder Seriennummer nicht eindeutig	Offene Artikelposten des ausgewählten Eingangs	Tracking manuell klären; keine automatische Buchung
Nachricht kann nicht verarbeitet werden	Status und letzte Fehlermeldung	Ursache beheben und denselben Vorgang kontrolliert erneut verarbeiten
Menge übersteigt den verfügbaren Bestand	Nachrichtsmenge gegen Restmenge prüfen	Nachricht zurückstellen oder fachlich korrigieren

Ergebnis

Die eingehende Abgangsmeldung ist einer fachlichen Konsignationsentnahme zugeordnet.
Die Entnahme verwendet die tatsächliche Herkunft des Konsignationsbestands.
Charge und Seriennummer sind nachvollziehbar auf Business-Central-Bestand aufgelöst.
Nachricht, Zuordnung, Verarbeitung und Folgebelege bleiben für die Nachverfolgung verbunden.