Einrichtung

Grundlegende Einrichtung des BE-terna Vendor Ratings in Business Central.

Zweck

Bevor Sie Lieferanten bewerten, richten Sie die grundlegenden Parameter für das BE-terna Vendor Rating ein. In diesem Setup definieren Sie die zeitliche Basis, die Bewertungslogik und die Einstufung, auf der alle späteren Bewertungen und Berichte aufbauen.

Voraussetzungen

BE-terna Vendor Rating ist in Business Central installiert und freigeschaltet.
Sie haben Zugriff auf die Einrichtung sowie auf die relevanten Stamm- und Bewegungsdaten.
Bewertungszeitraum, Punktelogik und gewünschte Lieferantenklassifizierung sind fachlich abgestimmt.

Empfohlene Reihenfolge

Bewertungseinrichtung mit Zeiträumen, Gesamtpunktzahl und betriebswirtschaftlichen Kriterien pflegen.
Noten Prozente festlegen, damit manuelle Bewertungen in Punkte umgerechnet werden können.
Einstufungen mit Prozentgrenzen definieren.
Optional eine Beispiel-Einrichtung als Ausgangsbasis erzeugen.
Bewertungskriterium Schema, Grenzwerte und Kreditorenstammdaten ergänzen.

Einrichtungsbausteine

Bewertungseinrichtung

In der Bewertungseinrichtung definieren Sie die Basis für die spätere Bewertung. Dazu gehören der relevante Buchungszeitraum, die maximale Punktzahl und die betriebswirtschaftlichen Kriterien, die aus Business Central übernommen werden.

Pflegen Sie insbesondere:

Zeitraum für das Vorjahr für Vergleiche und Rückblicke
Zeitraum für das aktuelle Jahr für die laufende Bewertung
Gesamtpunktzahl zur Feinheit der Ergebnisdarstellung, empfohlen mit 1000 Punkten
Kriterium „Note bis“ als höchste im System verwendete Bewertungsnote, empfohlen mit 5 oder 6
betriebswirtschaftliche Kriterien wie Optik, Lieferzeit, gelieferte Menge und PPM

Einstufung

In der Einstufung legen Sie fest, wie Lieferanten auf Basis ihrer Gesamtbewertung klassifiziert werden. Das System ermittelt dafür eine Gesamtprozentzahl und ordnet den Lieferanten automatisch einer Stufe wie A, AB oder B zu.

Definieren Sie dazu:

den Stufencode
den zugehörigen Prozentbereich

Noten Prozente

Im Bereich Noten Prozente hinterlegen Sie, welcher Prozentwert einer Note entspricht. Diese Prozentwerte bestimmen, wie viele Punkte im Bewertung Audit für eine vergebene Note angesetzt werden.

Beispiel: Wenn Note 2 mit 75 % hinterlegt ist, erhält der Lieferant für diese Note 75 % der möglichen Punkte.

Ändern Sie diese Zuordnung nur zu Beginn oder am Ende eines Bewertungszeitraums, damit bestehende Bewertungen konsistent bleiben.

Beispiel-Einrichtung und Stammdaten

Wenn Sie mit einer vorgegebenen Struktur starten möchten, können Sie eine Beispiel-Einrichtung erzeugen. Anschließend ergänzen Sie das Bewertungskriterium Schema, die Bewertungsnoten, Grenzwerte und die kreditorbezogenen Einstellungen.

Process Hinweise zur Ersteinrichtung Diese Punkte helfen dabei, die erste produktive Bewertung konsistent aufzusetzen.

Ändern Sie Noten-Prozente und Einstufungsgrenzen nur zu Beginn oder am Ende eines Bewertungszeitraums.
Aktivieren Sie nur betriebswirtschaftliche Kriterien, die in Ihren Beschaffungsprozessen sauber gepflegt werden.
Prüfen Sie vor der ersten produktiven Bewertung zusätzlich das Bewertungskriterium Schema, die Grenzwerte und die Kreditorenstammdaten.