Referenzprozesse
Verdichtete Referenzprozesse für BE-Commerce (Webshop): Einrichtung, Import, Verarbeitung und Export.
Zweck
Diese Seite bündelt die Webshop-Referenzprozesse als verdichteten Prozesskatalog im Modul BE-Commerce der Solution Commerce Interface.
Sie beschreibt die grundlegenden Ablaufbausteine für:
- Einrichtung des Webshopkanals
- Import von Webshop-Änderungen nach Business Central
- Verarbeitung der importierten E-Commerce Belege
- Export webshoprelevanter Daten aus Business Central
Prozesskatalog
Process WSE – Webshop Einrichtung Grundeinrichtung des Webshopkanals in Business Central. Es werden dabei keine Daten an den Webshop übertragen.
- Webshopkanal anlegen oder ändern (Zuordnung von Dateianhangstypen, Sprachen, Ländern, Zeilenarten).
- Zusteller und Transportcodes je Webshopkanal festlegen.
- Zahlungsformen je Webshopkanal definieren.
- Länder (inkl. optionalem EU-Länder-/Regionscode) definieren.
- Sprachen festlegen, die im Webshop genutzt werden.
- Webshopfarben definieren.
- HTTP-Einrichtung pro Webshopkanal pflegen (inkl. URL-Verknüpfung).
Process IBC – Import BE-Commerce Änderungen/Neuanlagen im Webshop werden per Schnittstelle nach Business Central importiert und als E-Commerce Beleg bereitgestellt.
- Import über die E-Commerce Schnittstelle: Webshopdaten werden in Zwischentabellen (z. B. Webshop-/Reservierungstabellen) übernommen.
- Aus den importierten Daten wird ein passender E-Commerce Beleg erstellt, der anschließend weiterverarbeitet werden kann.
- Typische Import-Varianten:
- Kontakte
- Aufträge
- Retourenanmeldung (Verkaufsreklamation)
- Reservierungen
- Nächster Schritt: Verarbeitung über PBC.
Process PBC – Verarbeitung BE-Commerce Prüfen, statusbasiert steuern, ggf. korrigieren und freigeben: daraus entstehen die entsprechenden Systembelege.
- E-Commerce Beleg prüfen: Fehler werden vom System tabellarisch aufgelistet.
- Nachrichtenstatus festlegen (z. B. geprüft/fehlerhaft/verarbeitbar).
- Daten überarbeiten: manuelle Nachkorrektur bei Fehlern.
- Daten prüfen und freigeben: System verarbeitet den Beleg und erstellt Folgebelege.
- Typische Ergebnisse:
- Verkaufsauftrag bzw. nachgelagerte Verkaufsdokumente
- Verkaufsreklamation/Retoure
- Bei Reservierungen: Anlage eines Umlagerungsauftrags für die zu reservierende Ware (Filiale → Reservierungs-/Auswahllager)
Process EBC – Export BE-Commerce Webshoprelevante Daten werden bei Neuanlage/Änderung in Business Central bereitgestellt; der Webshop wird informiert und holt die Daten per Webservice ab.
- Daten anlegen/ändern: relevante Datensätze werden in Business Central gepflegt.
- Shop informieren: gemäß HTTP-Einrichtung wird ein Ping an den Webshop gesendet.
- Daten durch den Shop abholen: der Webshop holt die aktualisierten Daten via Webservice ab.
- Typische Export-Objekte (Beispiele):
- Webshopkategorien (Baumstruktur, Übersetzungen)
- Dynamische Attribute (inkl. Werte, Übersetzungen)
- Freitextattribute (inkl. Übersetzungen)
- Webshopartikel (Kategorien, Attribute, Cross Selling, Farben, mehrsprachige Beschreibungen, Veröffentlichung je Kanal)
- Verkaufspreise (inkl. Start-/Enddatum, ggf. Variantenbasis)
- Verfügbarkeiten (Einzel- oder Stapelübertragung)
- Kontakte
- Auftragsstatus
- Gutscheine
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