Wareneingang

Automatischer Wareneingang aus eingehenden IC-Lieferscheinen: Voraussetzungen, Zusammenspiel mit Teilrechnungen und Einschränkungen.

Zweck

Werden vom IC-Partner Lieferscheine empfangen, kann BE-terna Intercompany daraus automatisch Wareneingangsbelege erstellen. Das hält die Lagerbuchung aktuell, ohne dass Anwender Belege manuell erfassen müssen.

Fachlicher Nutzen

Automatische Lagerbuchung bei eingehenden IC-Lieferungen – keine manuelle Erfassung nötig.
Teillieferungen werden unterstützt, sofern die Einkaufsbestellung entsprechend eingerichtet ist.
Konsistenz zwischen Einkauf und Lager, weil der Wareneingang dieselben Zeilen wie der IC-Lieferschein trägt.

Inhaltlicher Fokus

Voraussetzungen

Der betreffende Lagerort verwendet Wareneingangsbelege.
Für eingehende IC-Lieferscheine ist das automatische Buchen des Wareneingangs aktiviert.

Zusammenspiel mit Faktura

Wird über den Wareneingang geliefert, darf nicht über die Bestellung fakturiert werden. In diesem Fall muss für die eingehende Rechnung die Option „Erstelle Einkaufsrechnung (Standard)" gesetzt sein.

Einschränkungen

Nicht-Artikel-Rechnungszeilen werden beim Liefern über den Wareneingang ignoriert und laufen weiterhin direkt über die Bestellung.
Für Teilrechnungen in diesem Modell steht die Option „Akzeptiere Eink.-Teilrechnungen" auf der IC-Partnerkarte zur Verfügung, um Benutzerabfragen zu vermeiden.

Ergebnis

Jeder eingehende IC-Lieferschein erzeugt einen Wareneingang im richtigen Lagerort.
Die nachfolgende Faktura läuft entweder als neue Rechnung oder (bei Artikeln) über die Bestellung, abhängig von der Einrichtung.