Einkauf und Fremdarbeit

Zweck

Diese Seite beschreibt, wie BE-terna Manufacturing den Bereich Einkauf in Business Central um Fremdarbeitsprozesse erweitert. Dazu gehören die Abbildung der Fremdarbeit über Arbeitsplatzgruppen und Arbeitspläne, die Erstellung verknüpfter Einkaufsbestellungen, die Preisfindung für Fremdarbeitsgänge sowie die Verbindung zu Umlagerungs- und Wareneingangsprozessen.

Fachlicher Nutzen

• Verknüpft Fertigungsauftrag, Fremdarbeitsvorschlag, Einkaufsbestellung und Einkaufslieferung nachvollziehbar.
• Überträgt bei Bedarf Artikelbeschreibung und Beschreibung 2 in Fremdarbeitsbestellzeilen.
• Unterstützt Fremdarbeitspreise mit Staffelung, Währung und Gültigkeitszeitraum.
• Verbindet Bestellungen und Umlagerungsaufträge für die Versorgung des Subunternehmers mit Komponenten.
• Ermöglicht für geeignete Szenarien die Nutzung der Standardlogistik für Wareneingang und Einlagerung.

Bereich Einkauf

Inhaltlicher Fokus

Die beschriebenen Funktionen gehören fachlich in den Einkaufsbereich von Business Central, weil sie Bestellungen, Kreditoren, Preise und Umlagerungsbezüge für die Zusammenarbeit mit Subunternehmern erweitern.

Fremdarbeit über Arbeitsplatzgruppen, Arbeitspläne und Vorschläge steuern

Fremdarbeit wird in Business Central über eine Arbeitsplatzgruppe mit zugeordnetem Kreditor abgebildet. Diese Arbeitsplatzgruppe wird als Arbeitsgang im Arbeitsplan verwendet. Nach dem Aktualisieren und Freigeben des Fertigungsauftrags können Sie den Fremdarbeitsvorschlag berechnen und daraus die zugehörige Einkaufsbestellung erzeugen.

Für Anwender bedeutet das einen klaren Ablauf:

1. Arbeitsplatzgruppe mit Kreditor anlegen.
2. Arbeitsplan mit Fremdarbeitsgang pflegen und beim Artikel hinterlegen.
3. Fertigungsauftrag aktualisieren und freigeben.
4. Fremdarbeitsvorschlag berechnen.
5. Über Ereignismeldung durchführen die Bestellung erzeugen.

Wenn die beschriebene Kette nicht funktioniert, prüfen Sie zuerst, ob der Fremdarbeitsgang wirklich auf eine Arbeitsplatzgruppe mit Kreditor verweist und ob der Fertigungsauftrag vor der Berechnung des Fremdarbeitsvorschlags aktualisiert wurde.

Verknüpfte Belege direkt aus dem Fertigungsauftrag oder der Bestellung öffnen

Sobald die Fremdarbeitsbestellung erstellt wurde, können Anwender die verbundenen Belege direkt in beide Richtungen öffnen. In der Einkaufsbestellzeile steht der Ursprung-Fertigungsauftrag zur Verfügung, im freigegebenen Fertigungsauftrag wiederum die zugehörige Bestellung oder Lieferung. Damit lässt sich der Status der Fremdarbeit wesentlich schneller prüfen als im Standard.

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Beschreibungen und Preise für Fremdarbeit pflegen

Wenn in der Produktion Einrichtung die Übertragung der Artikelbeschreibung auf Fremdarbeitsbestellungszeilen aktiviert ist, werden Beschreibung und Beschreibung 2 des Artikels direkt in die Einkaufszeile übernommen. Das verbessert die Kommunikation mit dem Subunternehmer, insbesondere bei artikelspezifischen Fertigungsvorgaben.

Für die Preisfindung können Sie Fremdarbeiten Preise auf Ebene von Artikel, Kreditor oder Arbeitsplatzgruppe pflegen. Relevante Kriterien sind unter anderem Kreditorennr., Arbeitsplatzgruppennr., Artikelnr., Mindestmenge, Währungscode, Startdatum und optional der Einheitencode. Bei der Berechnung des FA-Arbeitsplans ermittelt das System den besten passenden Preis und zeigt ihn im aktuellen Arbeitsgang an. In der FA-Statistik fließen diese Kosten in die Position Fremdarbeitskosten ein.

So pflegen Sie eine Preisliste am Kreditor:

1. Öffnen Sie die Kreditorenkarte.
2. Wählen Sie Zugehörig > Einkauf > Fremdarbeiten Preise.
3. Pflegen Sie mindestens Kreditorennr., Arbeitsplatzgruppennr., Artikelnr., Mindestmenge, EK-Preis, Währungscode und Startdatum.
4. Nutzen Sie mehrere Zeilen mit unterschiedlichen Mindestmengen, wenn Staffelpreise gelten.
5. Berechnen Sie den FA-Arbeitsplan erneut und prüfen Sie den ermittelten Preis im Fremdarbeitsgang.

Wird kein passender Preis gefunden, verwendet das System den Preis aus dem Arbeitsplan. Die Preistabelle überschreibt außerdem nicht die Einstandspreisberechnung der Artikelkarte, sondern wirkt auf den aktuellen FA-Arbeitsplan und die FA-Statistik.

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Bestellungen, Umlagerungen und Versandbezug koordinieren

Über die Einkauf-Umlagerungsverbindungszeilen werden Einkaufsbestellungen des Subunternehmers mit den zugehörigen Umlagerungsaufträgen verbunden. Voraussetzung ist ein definierter Lagerort für Komponenten von Lagerort in der Fertigungseinrichtung. Auf dieser Basis können Sie Transportaufträge für benötigte Komponenten erstellen und auch nachträglich Verbindungseinträge ergänzen, wenn der automatische Schalter beim Erstellen zunächst deaktiviert war.

So bauen Sie diesen Zusammenhang auf:

1. Öffnen Sie die Fertigungseinrichtung und pflegen Sie Komponenten von Lagerort.
2. Erstellen Sie die Fremdarbeitsbestellung über das Fremdarbeitenarbeitsblatt.
3. Aktivieren Sie beim Durchführen der Ereignismeldung den Schalter Erzeuge Umlagerungsverbindungszeilen, wenn die Verbindung sofort angelegt werden soll.
4. Prüfen Sie die Seite Einkauf-Umlagerungsverbindungszeilen.
5. Wenn beim Erstellen kein Verbindungseintrag erzeugt wurde, verwenden Sie später Aktualisiere Einkauf-Umlagerungsverbindungszeilen.
6. Nutzen Sie Umlagerungsauftrag erstellen, um den Versand der Komponenten an den Subunternehmer anzustoßen.
7. Prüfen Sie im geplanten Umlagerungsauftrag, ob die Einkaufsbestellungsnummer in den Zeilen korrekt mitgeführt wird.

Dadurch wird nicht nur die Bestellung beim Subunternehmer transparent, sondern auch die Versorgung dieses Arbeitsschritts mit Material.

Wareneingang und Folgeprozesse für Rücklieferungen nutzen

Wenn der Fremdarbeitsgang der letzte Arbeitsgang im Arbeitsplan ist, können Sie den Rücklauf des Subunternehmers über die Standardfunktionen Wareneingang, Einlagerung oder Lagereinlagerung abwickeln. Bei nicht letzten Fremdarbeitsgängen ist dieses Muster nicht geeignet, weil die Ware zwar geliefert gebucht wird, aber keine unterstützte Folgeeinlagerung für den internen Weitertransport entsteht.

Bestehen für den Fremdarbeitsgang zusätzlich rückwärts gebuchte Komponenten mit Verbindungscode, sollten Sie entweder die Logistikeinstellung so setzen, dass Buchungen bei Fehlern abbrechen, oder die Funktion für Logistik und ausstehende Verbräuche einsetzen.

Der Hinweis auf den letzten Arbeitsgang ist fachlich wichtig: Nur dann bleibt der Rücklauf mit Wareneingang und Einlagerung vollständig im unterstützten Standardprozess.

Ergebnis

• Sie können Fremdarbeitsaufträge vom Fertigungsauftrag bis zur Einkaufsbestellung nachvollziehbar erzeugen und prüfen.
• Sie wissen, wie Preise, Beschreibungen und Transportbelege für Subunternehmer gepflegt werden.
• Sie kennen die Voraussetzungen, unter denen Wareneingang und Einlagerung in der Fremdfertigung sinnvoll unterstützt werden.