Überblick

Zweck

BE-terna Intercompany ermöglicht den automatisierten Austausch von Belegen und Stammdaten zwischen Business-Central-Mandanten. Die Lösung erweitert den Standard um durchgängigen Belegfluss vom Einkauf bis zur Faktura, reduziert manuellen Abstimmungsaufwand und stellt Konsistenz über Mandantengrenzen hinweg sicher.

Zielgruppe sind Endanwender in Einkauf, Verkauf, Logistik und Finanzmanagement sowie Key-User und Administratoren, die den mandantenübergreifenden Austausch verantworten.

Fachlicher Nutzen

• Nahtlose Integration in Microsoft Dynamics 365 Business Central ohne zusätzliche Oberfläche.
• End-to-End-Prozessabdeckung vom Verkaufsauftrag über Lieferschein und Wareneingang bis zur Faktura.
• Höhere Datenqualität durch Preis- und Textvalidierung zwischen IC-Partnern.
• Minimierter manueller Aufwand durch automatisierten Belegversand und automatische Verarbeitung auf Empfängerseite.
• Geringere Zugriffsrechtevergabe durch Hintergrundverarbeitung ohne direkte Berechtigung auf Partnermandanten.

Inhaltlicher Fokus

Erweiterte Logistik und Belegfluss

Artikelverfolgung mit Serien- und Chargennummern wird mandantenübergreifend durchgereicht. Wareneingänge und Lieferscheine lassen sich aus eingehenden IC-Belegen automatisch erzeugen. Direktlieferungen können ohne manuelle Zwischenschritte aus der Einkaufsbestellung geliefert und fakturiert werden.

Prozesskontrolle und Compliance

Auftragsbestätigungen werden automatisch an die einkaufende Gesellschaft übertragen. Nachträgliche Änderungen an bereits übermittelten Bestellungen sind möglich. Gebuchte Belege können bei Bedarf erneut gesendet werden, ohne die ursprüngliche Transaktion zu stornieren.

Automatisierter Versand

Eine Aufgabenwarteschlange übernimmt den Hintergrundversand, sodass Anwender keine Rechte auf Partnermandanten benötigen. Der Dateiaustausch erfolgt wahlweise über Serververzeichnis oder Azure File Share mit einheitlichem Interface, über das auch eigene Formate angebunden werden können.

Module

• Einrichtung – Intercompany-Einrichtung, IC-Partner, Debitoren und Kreditoren, Aufgabenwarteschlange.
• Prozesse – Verkaufs-, Einkaufs- und übergreifende Belegprozesse inkl. Artikelverfolgung, Ressourcen, Mapping.
• Administration – Rollencenter, Berechtigungen, Inbox/Outbox, Transaktionsstatus, Fehlerprotokoll, Job Queue.
• Release Notes – Versionshistorie und Änderungen je Business-Central-Release.