Rechnungsimport für verbrauchsabhängige Abrechnung

Zweck

Die Einrichtung für den Rechnungsimport unterstützt verbrauchsabhängige Abrechnungsszenarien, in denen Preislisten oder Rechnungsdaten aus externen Quellen übernommen werden. Damit schaffen Sie die technische Grundlage, um importierte Daten kontrolliert in Artikel, Preislisten und weiterführende Abrechnungsprozesse zu überführen.

Voraussetzungen

• die zugrunde liegende Import-Schnittstelle und das gewünschte Abrechnungsmodell sind fachlich geklärt
• Nummernserien für Importbelege und Preislisten sind vorbereitet
• Artikelvorlagen, Preislisten und die benötigten Abrechnungsartvorlagen existieren bereits oder sind fachlich definiert

Inhaltlicher Fokus

Nummernserien für Importbelege

Für importierte Rechnungen und Preislisten werden eigene Nummernserien hinterlegt. Dadurch bleiben importierte Datensätze von manuell angelegten Belegen getrennt und können im späteren Betrieb leichter nachvollzogen werden.

Artikel- und Preislistenvorgaben

Beim Import kann gesteuert werden, wie neue Artikel aus einer Preisliste angelegt werden. Dazu gehören insbesondere die Artikelnummernserie, eine passende Artikelvorlage sowie Standard-Einkaufs- und Verkaufspreislisten für die spätere Preisführung.

Kalkulations- und Abrechnungsvorgaben

Zusätzlich werden Standardwerte für Kalkulationstypen und Abrechnungsartvorlagen festgelegt. Damit erhalten neu angelegte Artikel direkt die fachlichen Vorgaben, die für verbrauchsabhängige oder wiederkehrende Abrechnungsmodelle relevant sind.

Steuerung der Bearbeitbarkeit importierter Zeilen

Über die Importoptionen legen Sie fest, ob importierte Rechnungs- und Preislistenzeilen nachträglich manuell bearbeitet werden dürfen. Diese Entscheidung beeinflusst, wie stark importierte Daten vor Änderungen geschützt oder bewusst für Nachbearbeitung geöffnet werden.

Ergebnis

Mit einer sauber gepflegten Rechnungsimport-Einrichtung lassen sich externe Preis- und Rechnungsdaten kontrolliert in Professional Services übernehmen. Das schafft Konsistenz für Artikelanlage, Preislogik und nachgelagerte Abrechnungsprozesse.