Beschaffung

Zweck

Im Bereich Beschaffung unterstützt Professional Services die Verwaltung von Einkaufsverträgen und deren fachliche Zuordnung zu Debitoren- und Verkaufsvertragsszenarien. Damit behalten Sie Vertragsbeziehungen zwischen Lieferanten, Kunden und wiederkehrenden Leistungen in einem gemeinsamen Bild.

Fachlicher Nutzen

• Einkaufsverträge können mit Kreditor, Zeitraum und optionalem Debitorbezug strukturiert geführt werden
• Verkaufsverträge lassen sich einem Einkaufsvertrag informativ zuordnen
• beschaffungsnahe Prozesse können mit vertrags- und serviceorientierten Abläufen verbunden werden

Inhaltlicher Fokus

Einkaufsverträge

Mit Einkaufsverträgen legen Sie den vertraglichen Rahmen gegenüber Lieferanten an. Im Vertragskopf werden insbesondere Kreditor, Zeitraum und bei Bedarf der zugehörige Debitor gepflegt.

Vertragszeilen und Zuordnungen

Im Einkaufsvertrag werden die zu beschaffenden Leistungen oder Artikel mit Menge, Gültigkeitszeitraum und Einkaufspreis hinterlegt. Zusätzlich können Einkaufs- und Verkaufsverträge miteinander verknüpft werden, um Zusammenhänge transparent abzubilden.

Auslösung von Bestellungen

Sobald ein Einkaufsvertrag aktiviert ist, kann er in der Stapelerzeugung von Bestellungen berücksichtigt werden. Alternativ lassen sich Bestellungen auch direkt aus dem Vertrag heraus anstoßen.

Ergebnis

Die Beschaffungsfunktionen von Professional Services schaffen Transparenz über Lieferantenverträge und deren Bezug zu Kunden- und Leistungsmodellen. Für die prozessuale Einordnung verwenden Sie ergänzend den Prozesskatalog.