Einrichtung

Einrichtung und zentrale Konfiguration des Moduls BE-Commerce.

Zweck

Diese Seite beschreibt die Grundeinrichtung für BE-Commerce aus Endanwendersicht. Sie zeigt, welche Entscheidungen Sie vor dem Go-live treffen, welche Daten zuerst gepflegt werden und in welcher Reihenfolge Sie das Modul betriebsbereit machen.

Für wen diese Seite gedacht ist

Key User, die einen neuen Webshop-Kanal einrichten oder einen bestehenden Kanal erweitern.
Fachliche Verantwortliche für Stammdaten, Länderlogik und Freigaberegeln.
Anwender, die sich einen vollständigen Überblick über die Einrichtung verschaffen möchten.

Voraussetzungen

Zugriff auf die relevanten Einrichtungsseiten im Modul BE-Commerce.
Abgestimmte Verantwortlichkeiten für Kanäle, Datenpflege und Freigaben.
Grundlegende Festlegungen zu Sprachen, Ländern, Preislogik und Import-/Export-Verhalten.

Empfohlene Reihenfolge

Webshop-Kanäle und globale Setup-Werte festlegen.
Stammdaten und Zuordnungen pro Kanal pflegen.
Prüf- und Freigaberegeln für den operativen Betrieb abstimmen.
Relevante Folgeprozesse mit Beispieldaten testen.

Relevante Einrichtungsbereiche

Bereich	Wofür Sie ihn benötigen	Typische Entscheidung
Webshop-Kanal	Grundlegende Steuerung eines Shops	Welche Sprachen, Länder und Debitorenvorgaben gelten?
Stammdaten	Kategorisierung und mehrsprachige Datenpflege	Welche Kategorien, Attribute und Zuordnungen sind Pflicht?
Prüf- und Freigabelogik	Datenqualität und stabile Verarbeitung	Welche Pflichtfelder und Prüfungen müssen vor Freigaben erfüllt sein?
Test der Folgeprozesse	Absicherung vor dem Live-Betrieb	Können Import, Freigabe und Export mit Beispieldaten fehlerfrei laufen?

Kanäle und Grundparameter

Kanalcode, Beschreibung, Sprachen und Länder festlegen.
Relevante Mapping- und Buchungsinformationen je Kanal pflegen.
Import- und Exportverhalten je Schnittstellenkontext abstimmen.

Stammdaten und Zuordnungen

Kategorien, Attribute und kanalbezogene Zuordnungen pflegen.
Übersetzungen für mehrsprachige Ausspielung abstimmen.
Detailseiten für Stammdaten als vertiefende Arbeitsgrundlage nutzen.

Qualitäts- und Freigabelogik

Pflichtfelder und Prüfregeln für Freigaben festlegen.
Verantwortlichkeiten für Datenqualität und Korrekturen abstimmen.
Änderungen nach größeren Anpassungen mit Testfällen absichern.

Initiale Stammdaten

Bevor Anwender im Tagesgeschäft mit dem Modul arbeiten, sollten mindestens diese Grundlagen vollständig sein:

Webshop-Kanäle mit Sprachen, Ländern und Buchungslogik.
Kategorien und Attribute für die spätere Artikelfreigabe.
Übersetzungen für ausgaberelevante Inhalte.
Prüfoptionen für Freigaben und Importverarbeitung.

Best Practices

Starten Sie mit einem Kanal und testen Sie die Einrichtung vollständig, bevor weitere Kanäle aufgebaut werden.
Halten Sie Verantwortlichkeiten für Stammdatenpflege und Fehlerkorrekturen schriftlich fest.
Prüfen Sie nach jeder größeren Einrichtung nicht nur Stammdaten, sondern auch einen vollständigen Import- und Freigabelauf.

Process Leitplanken für Einrichtung und Stammdatenpflege Wichtige Regeln für konsistente Konfigurationen über alle Kanäle hinweg.

Änderungen an Kanal-Setups nur abgestimmt in Wartungsfenstern vornehmen.
Kategorien, Attribute und Übersetzungen immer kanalübergreifend prüfen.
Import-, Export- und Freigabeprüfungen nach Änderungen erneut mit Beispieldaten validieren.