Initialdaten, Demodaten und Lizenz

Zweck

Initialdaten, Demodaten und Lizenzfunktionen unterstützen die Erstbereitstellung von Professional Services in einem neuen Mandanten. Sie helfen dabei, eine lauffähige Basiseinrichtung bereitzustellen, Demo-Stammdaten für Tests zu importieren und gleichzeitig den Lizenzstand der installierten Module zu prüfen.

Voraussetzungen

• ein neuer oder geeigneter Zielmandant ist vorhanden
• es ist entschieden, ob nur Basiseinrichtung oder zusätzlich Demo-Stammdaten benötigt werden
• die bestehende Business-Central-Konfiguration ist bekannt, damit keine produktiven Tabellen unbeabsichtigt überschrieben werden

Inhaltlicher Fokus

Initialdaten für die Basiseinrichtung

Über die Funktion Initialdaten können Einrichtungstabellen, Verkaufseinrichtung, Debitoreinrichtung, Buchungsmatrix und weitere Grunddaten für Professional Services eingespielt werden. Diese Variante eignet sich, wenn ein Mandant fachlich startklar gemacht werden soll, ohne zusätzliche Demo-Stammdaten zu erzeugen.

Demodaten für Tests und Evaluation

Demodaten erweitern die Basiseinrichtung um Beispielstammdaten wie Debitoren oder Abrechnungsartvorlagen. Dadurch lässt sich die Lösung schneller testen oder für Demos vorbereiten. Diese Variante ist sinnvoll für Evaluierungen, Schulung und nicht produktive Einführungsumgebungen.

Importoptionen und Schutz bestehender Daten

Beim Import wird gesteuert, ob nur Professional-Services-Tabellen ergänzt werden oder auch bestehende Business-Central-Tabellen überschrieben werden dürfen. Diese Entscheidung ist kritisch, wenn Professional Services in einen bereits genutzten Mandanten integriert wird.

Lizenzinformationen und Modulprüfung

Über die Lizenzfunktion lassen sich lizenzierte Module einsehen sowie die Lizenzinformationen prüfen oder aktualisieren. Damit gehört die Lizenzprüfung unmittelbar zum technischen und fachlichen Go-live-Vorbereitungsprozess.

Ergebnis

Mit Initialdaten, Demodaten und Lizenzprüfung lässt sich Professional Services kontrolliert bereitstellen. Die Funktionen schaffen eine belastbare Basis für Rollout, Tests und weitere fachliche Einrichtungsschritte.