Direktlieferung

Zweck

Direktlieferungen koppeln Verkaufsauftrag und Einkaufsbestellung so, dass der Lieferant direkt an den Endkunden liefert und die verkaufende Gesellschaft nur die Kaufmännik abbildet. BE-terna Intercompany automatisiert diesen Prozess zwischen IC-Partnern, damit der Ablauf ohne manuelle Zwischenschritte durchläuft.

Fachlicher Nutzen

• Prozessverkürzung: Bestellung und Auftrag werden gemeinsam geliefert und fakturiert.
• Automatisches Buchen reduziert manuelle Arbeit beim empfangenden Mandanten.
• Zusätzliche Zeilen (z. B. Porto) lassen sich optional mitliefern.
• Einschränkung „Verkauf vor Einkauf fakturieren" lässt sich bei Bedarf aufheben (siehe Kreditoren und Einkauf).

Inhaltlicher Fokus

Aufträge automatisch buchen

Für automatisches Buchen bei Direktlieferungen muss zum Buchen die vorhandene Einkaufsbestellung verwendet werden. Eingehende Rechnungen werden dann automatisch auf diese Bestellung angewendet.

Bestellungen automatisch liefern

Sollen Verkaufsaufträge automatisch mit der Bestellung geliefert werden, aktivieren Sie das automatische Liefern auf der IC-Partnerkarte. Optional lassen sich zusätzliche Verkaufszeilen (z. B. Porto), die nicht mit der Bestellung verknüpft sind, beim Liefern der Bestellung mit ausliefern.

Direktlieferungsauftrag automatisch fakturieren

Nach dem Liefern von Bestellung und Auftrag kann der Verkaufsauftrag automatisch fakturiert werden.

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Bestellung vor Auftrag fakturieren

Im Standard blockiert Business Central das Fakturieren der Einkaufsbestellung vor der Verkaufsseite. Über die Kreditoren und Einkauf-Einrichtung lässt sich diese Sperre bei Bedarf aufheben.

Ergebnis

• Direktlieferungen laufen mit aktivierten Optionen vollständig automatisch durch.
• Nur Ausnahmefälle (z. B. Teillieferungen, Sonderkonditionen) benötigen manuelle Prüfung.