Periodische Abrechnung

Zweck

Die periodische Abrechnung bündelt fällige Vertragsrechnungen über mehrere Verkaufsverträge hinweg in einem gemeinsamen Verarbeitungslauf. Sie ist damit das zentrale Instrument, um wiederkehrende Leistungen effizient und kontrolliert zu fakturieren.

Voraussetzungen

• aktivierte Verkaufsverträge mit korrekt gepflegtem nächstem Abrechnungsdatum sind vorhanden
• Jahr, Monat und Buchungsdatum für den geplanten Abrechnungslauf sind fachlich festgelegt
• bei Bedarf sind Filterkriterien definiert, um nur bestimmte Vertragsbestände abzurechnen

Inhaltlicher Fokus

Abrechnungszeitraum und Vertragsauswahl

Die periodische Rechnungsliste arbeitet kalenderbezogen mit Jahr und Monat. Zusätzlich kann über die Vertragssicht eingegrenzt werden, welche Verkaufsverträge im jeweiligen Lauf berücksichtigt werden. Dadurch lassen sich sowohl breite Sammelläufe als auch gezielte Teilmengen verarbeiten.

Rechnungen gesammelt erstellen

Nach Auswahl des Abrechnungszeitraums ermittelt das System alle fälligen Vertragsfälle und erstellt die zugehörigen Rechnungen gesammelt. Der wesentliche Vorteil liegt darin, dass nicht jeder Verkaufsvertrag einzeln geöffnet und fakturiert werden muss.

Einstieg direkt aus dem Verkaufsvertrag

Neben der periodischen Rechnungsliste kann eine Rechnung auch direkt aus dem Verkaufsvertrag angestoßen werden. Die erzeugte Rechnung erscheint anschließend ebenfalls in der periodischen Rechnungsliste und kann dort weiter geprüft und verarbeitet werden.

Prüfung, Druck und Buchung

Erzeugte Rechnungen bleiben vor dem Buchen sichtbar und kontrollierbar. Sie können angezeigt, bei Bedarf neu erzeugt, gedruckt sowie einzeln oder gesammelt gebucht werden. So bleibt der periodische Fakturalauf auch bei größeren Vertragsmengen beherrschbar.

Ergebnis

Die periodische Abrechnung schafft einen skalierbaren Sammelprozess für wiederkehrende Vertragsfakturierung. Sie verbindet Vertragssteuerung mit effizienter Rechnungsbildung und sauberer Buchungsverarbeitung.