Überblick

Überblick über BE-terna Printconnect für cloudbasiertes Drucken in Business Central.

Zweck

BE-terna Printconnect verbindet Microsoft Dynamics 365 Business Central mit PrintNode, damit Druckaufträge zentral vorbereitet und an verfügbare Drucker übertragen werden können. Die Lösung ergänzt das Standarddrucken in Business Central um eine cloudgestützte Druckerverwaltung, Druckauftragsnachverfolgung und konfigurierbare Druckoptionen.

Fachlicher Nutzen

  • Verbindet Business Central mit den über PrintNode verfügbaren Druckern des Benutzers.
  • Reduziert den manuellen Aufwand für Druckerzuordnungen und wiederkehrende Druckszenarien.
  • Unterstützt Druckoptionen wie Farbe, Duplex, Sortierung, Kopien und Papiergröße.
  • Macht Druckverläufe für Rückfragen und Troubleshooting nachvollziehbar.
  • Prüft vor dem Versand eines Druckauftrags, ob der PrintNode-Dienst erreichbar ist.

Funktionsumfang

Funktion Nutzen
Druckerverwaltung Verfügbare Drucker werden für Business Central sichtbar und gezielt steuerbar.
Druckereinrichtung Druckoptionen wie Sortierung, Farbe, Duplex, Kopien und Papiergröße lassen sich pro Drucker pflegen.
Standarddrucker definieren Wiederkehrende Druckaufträge können einem bevorzugten Drucker zugeordnet werden.
Druckauftragsstatistiken Die Anzahl der Druckaufträge unterstützt Transparenz und Kostenbetrachtungen.
Druckauftragshistorie Einzelne Druckaufträge bleiben für Rückfragen und Troubleshooting nachvollziehbar.
Benutzerdefinierte Papiergrößen Neben Standardformaten lassen sich druckerspezifische Sonderformate abbilden.

Dokumentierter Einsatzrahmen

Unterstützte Editionen

  • Microsoft Dynamics 365 Business Central Essentials Edition 19
  • Microsoft Dynamics 365 Business Central Essentials Edition 20

Unterstützte Länder

  • Dänemark
  • Vereinigte Staaten
  • Frankreich
  • Deutschland
  • Norwegen
  • Serbien
  • Spanien
  • Schweden

Unterstützte Sprachen

  • Dänisch (Dänemark)
  • Englisch (USA)
  • Französisch (Frankreich)
  • Deutsch (Deutschland)
  • Norwegisch (Norwegen)
  • Serbisch (Serbien)
  • Spanisch (Spanien)
  • Schwedisch (Schweden)

Wichtiger Hinweis zur Ersteinrichtung

Bei der Installation sollten in Business Central keine bereits aktiven lokalen Drucker in der Druckerverwaltung vorhanden sein. Diese Konstellation kann die Einrichtung stören und zu unerwarteten Installationsfehlern führen.

Inhaltlicher Fokus

Architektur zwischen Business Central, PrintNode und den Endgeräten

BE-terna Printconnect übergibt Druckaufträge aus Business Central an PrintNode. PrintNode verbindet den Benutzerkontext mit den lokal oder netzwerkseitig verfügbaren Druckern und stellt die Ausführung auf dem Zielgerät sicher.

Architektur von BE-terna Printconnect Zum Vergrößern anklicken

Transparente Benutzeroberfläche für Druckerverwaltung und Druckauswahl

Benutzer sehen im Frontend, welche Drucker für Business Central verwendet werden können, und wählen diese gezielt für ihre Druckszenarien aus. Dadurch bleibt nachvollziehbar, welche Drucker produktiv angebunden sind.

Beispielhafte Oberfläche von Printconnect in Business Central Zum Vergrößern anklicken

Zentrale Steuerung von Druckoptionen und Folgeprozessen

Nach der Auswahl der relevanten Drucker können Standarddrucker, Druckoptionen und Folgeprozesse wie Druckhistorie oder Fehlersuche über dedizierte Seiten in Business Central gepflegt werden.

Übersicht über weiterführende Printconnect-Funktionen Zum Vergrößern anklicken

Ergebnis

  • Sie kennen den fachlichen Zweck und die Systemgrenzen von BE-terna Printconnect.
  • Sie wissen, welche Seiten für Einrichtung, Druckerverwaltung, Druckhistorie und Fehlerbehebung relevant sind.
  • Sie können entscheiden, welche Drucker und Druckoptionen für Ihre Business-Central-Prozesse eingesetzt werden sollen.

Hinweise zum Lizenzvertrag und zum Datenschutz finden Sie in den extern verlinkten Rechtsquellen.