Auftragsänderungen

Änderungen an bereits empfangenen Verkaufsaufträgen: erlaubte Übernahme geänderter Bestellungen und Umgang mit abweichenden Positionsnummern.

Zweck

Hat der Partner seine Einkaufsbestellung nach dem Senden geändert, kann BE-terna Intercompany die Änderung in den bereits erstellten Verkaufsauftrag übernehmen. Die Seite beschreibt, unter welchen Bedingungen das möglich ist und wie mit abweichenden Positionsnummern verfahren wird.

Fachlicher Nutzen

Nachträgliche Mengen- und Preisänderungen bleiben synchron zwischen Einkaufs- und Verkaufsseite.
Kein manuelles Stornieren und Neuanlegen des Verkaufsauftrags.
Klare Regel für Positionsnummer-Änderungen (nur vor Lieferung).

Inhaltlicher Fokus

Aktivierung auf der IC-Partnerkarte

Auf der IC-Partnerkarte erlauben Sie Auftragsänderungen an bereits empfangenen Verkaufsaufträgen. Anschließend wirken Änderungen aus einer erneut gesendeten Einkaufsbestellung auf den bestehenden Verkaufsauftrag.

Abweichende Positionsnummer

Sind Auftragsänderungen erlaubt, müssen Sie festlegen, wie mit einer abweichenden Nummer in der Verkaufszeile umgegangen wird. Wichtig:

Eine Nummernänderung ist nur möglich, solange die Position noch nicht geliefert wurde.
Nach der Lieferung bleibt die ursprüngliche Nummer bestehen; weitere Änderungen werden abgelehnt.

Voraussetzung: Menge 0 beim Buchen

Damit Auftragsänderungen, die Zeilen auf Menge 0 setzen, sauber gebucht werden können, sollte das Buchen mit Menge 0 erlaubt sein:

Ergebnis

Auftragsänderungen werden automatisch im bestehenden Verkaufsauftrag nachgezogen.
Abweichungen zwischen Bestellung und Bestätigung bleiben beherrschbar.