Auftragsbestätigung

Auftragsbestätigung im IC-Verkauf: automatische Rückmeldung an die einkaufende Gesellschaft nach Auftragsanlage im empfangenden Mandanten.

Zweck

Sobald der empfangende Mandant aus einer eingehenden Einkaufsbestellung einen Verkaufsauftrag erzeugt, meldet BE-terna Intercompany diesen Vorgang automatisch an den Partner zurück. Die einkaufende Gesellschaft sieht damit ohne manuelles Nachfragen, dass der Beleg übernommen wurde.

Fachlicher Nutzen

Der Einkäufer erhält eine verlässliche Rückmeldung zum Status seiner Bestellung, ohne den Partnermandanten kontaktieren zu müssen.
Abweichungen zwischen Bestellung und Bestätigung fallen früh auf, weil sie im selben IC-Prozess sichtbar werden.
Grundlage für spätere Auftragsänderungen zu genau diesem Auftrag.

Inhaltlicher Fokus

Ablauf

Nach dem Anlegen des Verkaufsauftrags beim Empfänger wird die Auftragsbestätigung als IC-Beleg an den Sender zurückgeschickt. Der einkaufende Mandant sieht sie in den Eingangstransaktionen.

Voraussetzungen

IC-Partnerkarte mit aktiver Rückmeldung für Auftragsbestätigungen.
Kein manueller Eingriff nötig; bei aktiviertem automatischem Akzeptieren läuft die Verarbeitung vollständig durch.

Ergebnis

Der einkaufende Mandant erhält zeitnah eine Bestätigung zu jeder IC-Bestellung.
Abweichungen werden im nächsten Schritt über Auftragsänderungen synchronisiert.