Administration
Zweck
Diese Seite beschreibt die laufende Administration von BE-terna Printconnect. Sie dient Key-Usern und Administratoren als zentrale Referenz für Webzugriffe der Erweiterung, Standarddrucker und wiederkehrende Verwaltungsaufgaben.
Zugriff in Business Central
- Öffnen Sie BE-terna Printconnect Verwaltung, wenn Drucker, Standardzuordnungen oder Druckhistorie gepflegt werden sollen.
- Öffnen Sie Erweiterungsverwaltung, wenn HttpClient-Anfragen zulassen für die Erweiterung geprüft werden muss.
Voraussetzungen
- Sie verfügen über Key-User- oder Administrationsrechte in Business Central.
- PrintNode und BE-terna Printconnect sind bereits grundsätzlich eingerichtet.
Tätigkeiten
HttpClient-Zugriffe der Erweiterung prüfen
Für Webzugriffe der Erweiterung muss in der Erweiterungsverwaltung HttpClient-Anfragen zulassen aktiviert sein. Prüfen Sie diese Einstellung insbesondere nach Neuinstallationen oder Updates.
Standarddrucker und Berichtszuordnungen pflegen
Über die Verwaltung können Sie Standarddrucker für bestimmte Berichte oder Dokumenttypen zuordnen. Dadurch entfällt bei wiederkehrenden Druckaufträgen die manuelle Druckerauswahl.
Papierzuordnungen und Sonderformate pflegen
Wenn ein Drucker mit Business-Central-Standardformaten wie A4 oder A5 arbeitet, reicht die normale Druckereinrichtung meist aus. Sobald ein Drucker jedoch abweichende Papiercodes oder benutzerdefinierte Formate verwendet, pflegen Sie die Zuordnung direkt am jeweiligen Printconnect-Drucker.
Öffnen Sie den Drucker in der Druckerverwaltung und führen Sie Öffne Papier Zuordnung aus. Ordnen Sie dort die in Business Central verwendete Papier Art dem druckerspezifischen Papier Code zu. Für Formate, die Business Central nicht als feste Papierart anbietet, verwenden Sie Custom und wählen die passende Beschreibung beziehungsweise den passenden Code des Druckers aus.
Nach dem Speichern steht das zugeordnete Format wieder in der Druckereinrichtung des Druckers im Feld Größe zur Verfügung. Wenn benutzerdefinierte Papiergrößen druckerspezifisch anders bezeichnet werden, prüfen Sie zusätzlich die Seite BE-terna Printconnect Search Term, damit Printconnect die gewünschte Papierbeschreibung korrekt auflösen kann.
Druckerbestand aktuell halten
Halten Sie den produktiven Druckerbestand bewusst klein. Entfernen Sie nicht mehr benötigte Geräte aus Printconnect und vergeben Sie eindeutige Druckernamen, damit Druckdialoge, Standardzuordnungen und Supportfälle übersichtlich bleiben.
Felder und Aktionen
| Feld / Aktion | Bedeutung |
|---|---|
| HttpClient-Anfragen zulassen | Erlaubt der Erweiterung den Zugriff auf externe Webservices. |
| Öffne Papier Zuordnung | Öffnet das Mapping zwischen BC-Papierarten und den druckerspezifischen Papiercodes. |
| Drucker hinzufügen / Drucker entfernen | Pflegt den produktiven Druckerbestand für Business Central. |
| Druckauftragshistorie | Liefert Statusinformationen zu bereits übertragenen Aufträgen. |
Überwachung und Troubleshooting
- Vergleichen Sie die Anzahl der Druckaufträge auf der Verwaltungsseite mit dem erwarteten Nutzungsvolumen.
- Öffnen Sie bei Rückfragen zuerst die Druckauftragshistorie, um Status und Zuordnung des betroffenen Auftrags zu prüfen.
- Bei Verbindungsproblemen, ungültigen Druckerdaten oder URL-Fehlern wechseln Sie in die FAQ.
- Prüfen Sie nach Änderungen an Papiergrößen oder Druckerparametern, ob die Konfiguration weiterhin zur tatsächlichen Druckerfähigkeit passt.
- Prüfen Sie bei benutzerdefinierten Papiergrößen zusätzlich die Papierzuordnung und bei Bedarf die Seite BE-terna Printconnect Search Term.
Best Practices
- Verwenden Sie unter Aktueller Druckername eindeutige Namen, um doppelte Zuordnungen zu vermeiden.
- Pflegen Sie Standarddrucker nur für wiederkehrende Belegarten, bei denen der Zieldrucker stabil bleibt.
- Prüfen Sie nach jeder Neuinstallation oder jedem Update erneut, ob HttpClient-Anfragen zulassen für die Erweiterung aktiv ist.
- Pflegen Sie Sonderformate zuerst über die Papierzuordnung des Druckers und verwenden Sie diese Formate erst danach produktiv im Druckdialog.
- Aktivieren Sie nur die Drucker, die im Business-Central-Kontext tatsächlich gebraucht werden.
Links