Rohstoffzuschläge
Rohstoffzuschläge bilden schwankende Rohstoffpreise getrennt vom Grundpreis eines Artikels oder Kalkulationsartikels ab. Sie können die Zuschläge in Projektbelegen und Bedarfsanforderungen verwenden. BE-terna Project übernimmt dabei die Vorgaben aus den Stammdaten und speichert die für den jeweiligen Beleg maßgeblichen Werte.
Als Rohstoff können Sie alle benötigten Rohstoffe abbilden. In den folgenden Beispielen wird Kupfer mit dem Rohstoffcode CU verwendet. Die Berechnungslogik gilt entsprechend für andere Rohstoffe.
Voraussetzungen
Bevor Sie Rohstoffzuschläge verwenden, richten Sie die benötigten Rohstoffe in den Stammdaten ein. Zu jedem Rohstoff gehören insbesondere der aktuelle Rohstoffpreis, das Preisbasisgewicht und das Preisdatum. Änderungen am Rohstoffpreis werden in der Rohstoffpreishistorie protokolliert.
Anschließend hinterlegen Sie am Artikel oder Kalkulationsartikel die benötigten gewichtsbasierten oder preisabhängigen Rohstoffzuschläge. Bei der späteren Auswahl des Artikels oder Kalkulationsartikels übernimmt BE-terna Project diese Vorgaben in die jeweilige Belegposition. Ein Artikel kann mehrere Rohstoffe enthalten.
Zuschlagsarten unterscheiden
BE-terna Project unterstützt gewichtsbasierte und preisabhängige Rohstoffzuschläge. Die Zuschlagsarten unterscheiden sich vor allem darin, wie der Zuschlagsbetrag ermittelt wird.
Gewichtsbasiert
- Grundlage ist die Differenz zwischen aktuellem Rohstoffpreis und Basispreis.
- In die Berechnung fließen Rohstoffgewicht, Bezugsmenge und Preisbasisgewichte ein.
- Der Zuschlag verändert sich kontinuierlich mit der Preisdifferenz.
- Die Zuschlagsart eignet sich, wenn der Rohstoffanteil des Artikels bekannt ist, beispielsweise Kilogramm Kupfer je 100 Meter Kabel.
Preisabhängig
- Grundlage ist das Preisintervall, in das der aktuelle Rohstoffpreis fällt.
- Der Zuschlag kann als fester Betrag oder Prozentsatz definiert werden. Zusätzlich werden Preisart und Preiseinheit berücksichtigt.
- Bei einer Preisänderung kann eine andere Preisstaffel wirksam werden.
- Die Zuschlagsart eignet sich für Lieferantenmodelle mit festgelegten Zuschlägen je Rohstoffpreisbereich.
- Das Ergebnis der zutreffenden Preisstaffel wird in der Belegposition als Festpreis dargestellt.
Gewichtsbasierten Zuschlag berechnen
Für die Berechnung werden Tagespreis und Basispreis zunächst auf ihr jeweiliges Preisbasisgewicht bezogen. Die Differenz wird anschließend mit dem Rohstoffgewicht und der Bezugsmenge der Position verrechnet.
Zuschlag je Einheit = (Tagespreis ÷ Tagespreisgewicht − Basispreis ÷ Basispreisgewicht) × (Rohstoffgewicht ÷ Bezugsmenge)
Beispiel: Ein Kabel enthält 50 kg Kupfer je 100 Meter. Der Tagespreis beträgt 900 EUR je 100 kg und der bereits im Grundpreis enthaltene Basispreis 150 EUR je 100 kg.
(900 EUR ÷ 100 kg − 150 EUR ÷ 100 kg) × (50 kg ÷ 100 m) = 3,75 EUR je Meter
Der Zuschlag wird zum zugrunde liegenden Einkaufspreis addiert. Ändert sich der Tagespreis, ändert sich der Zuschlag entsprechend.
Preisabhängigen Zuschlag ermitteln
Bei einem preisabhängigen Zuschlag definieren Sie am Artikel oder Kalkulationsartikel Preisintervalle. Für jedes Intervall legen Sie fest, ob ein fester Betrag oder ein prozentualer Zu- oder Abschlag angewendet wird. Ein Prozentsatz kann sich abhängig von der Preisart auf den Einstands- oder Listenpreis beziehen.
Beispiel:
| Tagespreis für Kupfer | Festgelegter Zuschlag |
|---|---|
| 0 bis 799,99 EUR | 0 EUR |
| 800 bis 899,99 EUR | 12 EUR |
| ab 900 EUR | 18 EUR |
Bei einem Tagespreis von 850 EUR wird der Zuschlag von 12 EUR angewendet. Der Tagespreis wird somit nicht unmittelbar in eine Gewichtsformel eingesetzt, sondern bestimmt die zutreffende Preisstaffel. Das aus der Staffel ermittelte Ergebnis wird in der Belegposition als Festpreis geführt.
Achten Sie darauf, dass die benötigten Preisbereiche vollständig und ohne unbeabsichtigte Lücken definiert sind. Findet BE-terna Project keinen passenden Bereich, wird kein preisabhängiger Zuschlag erzeugt.
Rohstoffzuschläge im Projektbeleg verwenden
Wenn Sie einen Artikel oder Kalkulationsartikel in eine Projektbelegposition übernehmen, werden die dazu eingerichteten Rohstoffzuschläge automatisch ergänzt. Um die Werte der ausgewählten Position anzuzeigen oder zu bearbeiten, öffnen Sie im Projektbelegeditor unter Details den Bereich Rohstoffzuschläge.
Sie können mehrere Rohstoffe an einer Position führen. Je nach Zuschlagsart bearbeiten Sie unter anderem folgende Werte:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Rohstoffcode | Kennzeichnet den verwendeten Rohstoff. |
| Zuschlagsart | Legt fest, ob der Betrag gewichtsbasiert oder als Festpreis berechnet wird. |
| Gewicht | Gibt den Rohstoffanteil für die eingetragene Bezugsmenge an. |
| Je Menge | Gibt die Menge an, auf die sich das Rohstoffgewicht oder der Festpreis bezieht. |
| Tagespreis | Enthält den aktuellen, für den Projektbeleg verwendeten Rohstoffpreis. |
| Tagespreisgewicht | Gibt das Preisbasisgewicht des Tagespreises an. |
| Basispreis | Enthält den bereits im Grundpreis berücksichtigten Rohstoffpreis. |
| Basispreisgewicht | Gibt das Preisbasisgewicht des Basispreises an. |
| Betrag | Enthält bei der Zuschlagsart Festpreis den Zuschlagsbetrag. |
| Betrag je Einheit | Zeigt den für die Position berechneten Zuschlag je Einheit. |
Rohstoffzuschläge können auch manuell ergänzt werden. Verwenden Sie nach Möglichkeit einen eingerichteten Rohstoff aus den Stammdaten, damit Preis und Preisbasisgewicht vorbelegt werden. Bei einem individuellen, nicht eingerichteten Rohstoffcode müssen Sie die benötigten Preise und Gewichte selbst pflegen.
Rohstoffkosten in den Preisanteilen berücksichtigen
In den Preisanteilen steuern Sie, ob Rohstoffkosten bei der Kalkulation berücksichtigt werden. Sie können außerdem festlegen, ob ein Verkaufsaufschlag auch auf den Rohstoffanteil angewendet wird.
Der berechnete Rohstoffzuschlag fließt entsprechend dieser Einstellungen in den Einkaufs- und Verkaufspreis der Position ein.
Rohstoffpreise im Projektbeleg aktualisieren
Projektbelege speichern eigene Rohstoffpreise. Dadurch bleibt nachvollziehbar, mit welchem Preisstand ein Beleg kalkuliert wurde. Eine spätere Änderung des Rohstoffpreises in den Stammdaten ändert einen bestehenden Projektbeleg deshalb nicht automatisch.
Um belegspezifische Preise zu bearbeiten, öffnen Sie unter Zugehörig > Einstellungen die Aktion Rohstoffpreise. Die Liste enthält den Tagespreis, das Tagespreisgewicht und das Preisdatum je Rohstoff.
Passen Sie den Preis in dieser Liste an und verwenden Sie anschließend eine der folgenden Aktionen:
- Rohstoffpreis in Beleg aktualisieren überträgt den ausgewählten Rohstoffpreis in die zugehörigen Positionen.
- Alle Rohstoffpreise in Beleg aktualisieren überträgt alle Preise aus der Liste und berechnet den Beleg neu.
Mit der Aktion Rohstoffsummen im Leistungsverzeichnis zeigen Sie die im Projektbeleg enthaltenen Rohstoffmengen und Zuschlagsbeträge zusammengefasst an.
Bei einem Fremdwährungsbeleg werden die Rohstoffpreise mit dem für den Beleg maßgeblichen Währungsfaktor umgerechnet. Rundungsdifferenzen richten sich nach den im Beleg beziehungsweise in der Währung eingerichteten Rundungspräzisionen.
Rohstoffzuschläge in der Bedarfsanforderung verwenden
Auch in einer Bedarfsanforderung übernimmt BE-terna Project die eingerichteten Rohstoffzuschläge, sobald Sie an einer Zeile einen Artikel oder Kalkulationsartikel auswählen. Gewichtsbasierte und passende preisabhängige Zuschläge werden dabei getrennt ermittelt.
Die Rohstoffwerte der ausgewählten Zeile finden Sie im Bereich Rohstoffzuschläge. Sie können die Details außerdem über den Drilldown im Feld Rohstoff-Einstandspreis öffnen. Änderungen an einem Rohstoffzuschlag aktualisieren den Rohstoff-Einstandspreis und den Zeilenbetrag unmittelbar.
Für jede Rohstoffzeile können Sie insbesondere Zuschlagsart, Gewicht, Bezugsmenge, Tagespreis, Tagespreisgewicht, Basispreis und Basispreisgewicht bearbeiten. Bei der Zuschlagsart Festpreis pflegen Sie stattdessen den Zuschlagsbetrag. Der Betrag je Einheit wird automatisch berechnet.
Rohstoffzuschläge sind bearbeitbar, wenn die Bedarfsanforderung geöffnet und die Zeile noch nicht übertragen wurde. Außerdem muss es sich um eine normale, alternative oder Bedarfsposition handeln. Nach der Übertragung bleiben die gespeicherten Werte erhalten, können an dieser Stelle jedoch nicht mehr geändert werden.
Wird eine Bedarfsanforderung aus einem vorhandenen Einkaufsbeleg oder mit Bezug zu einem Projektbeleg erstellt, übernimmt BE-terna Project die dort gespeicherten Rohstoffinformationen. Damit bleiben Tagespreis, Basispreis und Berechnungsart über den Prozess hinweg nachvollziehbar.
Übergabe an den Einkauf
Bei der Übergabe in einen Einkaufsbeleg kann BE-terna Project Rohstoffzuschläge als zugeordnete Zuschlagszeilen zur ursprünglichen Artikel- oder Ressourcenzeile anlegen. Die Zuordnung sorgt unter anderem dafür, dass Mengenänderungen an die Zuschlagszeilen weitergegeben werden. Die Berechnungsgrundlagen werden am Einkaufsbeleg gespeichert und können dort eingesehen werden.
Für die weitere Bearbeitung, Lieferung und Fakturierung gelten die allgemeinen Hinweise zu Bestellungen. Die vollständige Einkaufsabwicklung ist nicht Bestandteil dieses Kapitels.
Übernahme über Schnittstellen
Rohstoffinformationen können abhängig vom Datenformat auch über Schnittstellen übernommen werden. Dazu gehören insbesondere IDS, DATANORM und der Import von Projektbelegen. Je nach Schnittstelle können beispielsweise Rohstoffcode, Gewicht, Bezugsmenge, Tagespreis und Basispreis geliefert werden.
Dieses Kapitel beschreibt die anschließende Berechnung in BE-terna Project. Einrichtung, Datenformate und Übertragungsschritte finden Sie in den Bereichen IDS Connect, DATANORM und Projektbeleg importieren.
Häufige Fragen
Warum ändert ein neuer Stammpreis den bestehenden Projektbeleg nicht?
Der Projektbeleg speichert eigene Rohstoffpreise, damit die Kalkulationsgrundlage nachvollziehbar bleibt. Passen Sie den Preis unter Rohstoffpreise im Projektbeleg an und aktualisieren Sie anschließend den ausgewählten Rohstoff oder alle Rohstoffe im Beleg.
Warum wird kein preisabhängiger Zuschlag erzeugt?
Prüfen Sie, ob für den aktuellen Rohstoffpreis ein passendes Preisintervall eingerichtet ist. Kontrollieren Sie außerdem Rohstoffcode, Von- und Bis-Preis, Zuschlagsart, Preisart und Preiseinheit am Artikel oder Kalkulationsartikel.
Warum ist der Rohstoffzuschlag in der Bedarfsanforderung nicht bearbeitbar?
Die Bedarfsanforderung muss geöffnet und die Position darf noch nicht übertragen sein. Bestimmte Struktur- oder Statuszeilen sind ebenfalls nicht für die Bearbeitung von Rohstoffzuschlägen vorgesehen.
Warum weicht der berechnete Betrag von einer manuellen Rechnung ab?
Prüfen Sie Tagespreisgewicht, Basispreisgewicht, Bezugsmenge und Preiseinheit. Bei Fremdwährungen können zusätzlich der Belegwährungsfaktor und die eingerichteten Rundungspräzisionen zu kleinen Abweichungen führen.