Rechnungserstellung
Rechnungen werden identisch zu den anderen Projektbelegen erstellt. Es können direkt über die Projektkarte in den Tabs Projektbelege und Projektrechnungen über Verwalten und Neu verschiedene Arten von Rechnungen erstellt werden.
- Teilrechnungen als Anzahlungsrechnung
- Teilrechnungen
- Rechnungen
- Schlussrechnungen
- Gutschriften und
- Teilgutschriften (bevorzugt immer nicht kumulativ)
Schlussrechnungen beziehen sich immer auf vorherige Teilrechnungen. Sie sind kumulativ und schließen einen Abrechnungsvorgang ab. Rechnungen dagegen haben keine vorherigen Teilrechnungen. Sie können also nicht kumulativ sein und bilden ihren eigenen Abrechnungsvorgang. Eine Übersicht aller Rechnungen befindet sich im Projekt-Cockpit unter dem Tab Projektrechnungen. Ob eine Teilrechnung Teilrechnung, Abschlagsrechnung oder Akontorechnung, heißt, kann in den Belegarten eingestellt werden.
Ebenso können im Beleg mit der Funktion Projektbeleg kopieren einzelne Positionen oder der komplette Beleg in eine Rechnung übertragen werden.
Über Shortcuts und Seitenvorschau lässt sich ein Entwurf der Rechnung erstellen und öffnen.
Wenn mit unrealisierter Steuer gearbeitet wird, sollte bei Teilrechnungen darauf geachtet werden, dass die Buchungsmatrix entsprechend eingerichtet ist. In der Einrichtung der Geschäftsbuchungsgruppe sollten bei INLAND die vorgesehenen Warenverkaufs- und Verkaufskonten hinterlegt werden.
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Das Gleiche gilt für die Steuer. In der Einrichtung der MwSt.-Geschäftsbuchungsgruppen muss die Spalte Prozentsatz befüllt sein und es müssen auch hier die vorhergesehen Konten angegeben werden.
