Suchen im System

Kurze Einordnung zu Suchen im System in BE-terna Project.

Allgemeine Suche

Im Rollencenter befindet sich der Suchbutton am rechten oberen Rand des Fensters.

Durch klicken auf den Button öffnet sich ein Eingabefenster. In dieses Fenster können Suchbegriffe eingetragen werden. Das System schlägt, passend zum Suchbegriff, Aktionen, Seiten, Berichte etc. vor.

Suche nach Datensätzen

Für Datensätze aus Adressen, Projekten, Projektbelegen, Artikeln oder Wartung verwenden Sie die BE-terna-Project-Volltextsuche. Die Suchseiten arbeiten mit einem eigenen Index und eignen sich deshalb auch für größere Datenbestände.

Nach Auswahl eines Bereichs geben Sie einen Suchbegriff ein und starten die Suche mit der Eingabetaste oder Suche. Je nach Ergebnisliste stehen zusätzliche Filter zur Verfügung. In der Adresssuche kann beispielsweise festgelegt werden, ob Kontakte, Debitoren und Kreditoren berücksichtigt werden.

Ergebnislisten

Die Ergebnislisten unterscheiden sich nach Suchbereich:

Ergebnisliste	Inhalt
Adresssuche	Kontakte, Debitoren und Kreditoren
Artikelsuche	Artikel und Kalkulationsartikel
Projektsuche	Projekte, Projektbelege und indizierte Belegpositionen
Wartungssuche	Wartungsobjekte und zugehörige Stammdaten

Aus einem Treffer kann mit Karte anzeigen beziehungsweise der entsprechenden Kartenaktion der Ursprungsdatensatz geöffnet werden. Filterliste grenzt die angezeigten Treffer weiter ein.

Index aktualisieren

Neue oder geänderte Daten werden erst nach einer Indexaktualisierung zuverlässig gefunden. Abhängig von der Einrichtung kann eine Ergebnisliste über Reindex neu aufgebaut werden. Für den regulären Betrieb sollten die Adress-, Artikel-, Projekt- und Wartungsindizes über Aufgabenwarteschlangen aktualisiert werden.

In der Suche Einrichtung wird festgelegt,

welche Suchbereiche aktiv sind,
welche Daten indiziert werden,
wie viele Treffer angezeigt werden und
ob Benutzer aus der Suchmaske eine Indexaktualisierung starten dürfen.