Prozesskatalog

Referenzprozesse für Feinabruf, Lieferabruf, Versandsteuerung, Umlagerungssteuerung, Konsignation und Transport in Controlled Sales Core.

Zweck

Dieser Prozesskatalog bündelt die wichtigsten End-to-End-Abläufe in Controlled Sales Core. Er hilft Ihnen, tägliche Arbeitsschritte in einer klaren Reihenfolge durchzuführen.

Kontext

  • Lieferabrufe entstehen typischerweise aus Rahmenaufträgen mit kundenspezifischen Vorgaben.
  • Feinabrufe präzisieren Bedarf und Termine als vorgelagerte Prozesskomponente.
  • Versandsteuerung verdichtet operative Belegzeilen in verarbeitbare Arbeitslisten.
  • Umlagerungssteuerung ergänzt die standortbezogene Nachversorgung.
  • Konsignation verbindet verkaufsnahe Steuerung mit umlagerungsorientierter Logistiksicht.
  • Transportbelege bilden die Übergabe an Spediteur und den Versandabschluss ab.

Voraussetzungen

  • Die Einrichtung ist abgeschlossen und die Transportnummernserie ist gepflegt.
  • Rahmenaufträge bzw. Verkaufsbelege liegen in verarbeitbarem Status vor.
  • Lager- und Versandprozesse sind organisatorisch abgestimmt.

Prozesslandkarte

graph LR;

%% Nodes
  A(Feinabruf einlesen)
  B[Lieferabruf erstellen]
  C[Lieferabruf freigeben]
  D[Versandsteuerung ausführen]
  E[Umlagerungssteuerung bei Bedarf]
  F[Konsignationslogik anwenden]
  G[Versand oder Umlagerung buchen]
  H[Transport erstellen]
  I[Transport buchen]
  J[Prozess abgeschlossen]

%% Flow
  A -.- B
  linkStyle 0 stroke:#ffffff
  B ==> C
  C ==> D
  D ==> E
  E ==> F
  F ==> G
  G ==> H
  H ==> I
  I ==> J

%% Classes
  class A btProcessTitle
  class B,C,D,E,F,G,H,I,J btProcessActive

Dokumentationstiefe je Prozessseite

Für die verlinkten Detailseiten gilt folgender Mindestumfang:

  • Schritt-für-Schritt-Ablauf mit klaren Benutzeraktionen und Kontrollpunkten.
  • Vollständige Feldübersicht pro relevanter Seite/FastTab (Pflicht, Beispielwert, Wirkung).
  • Berechnungslogik mit Formel, Beispielrechnung und Rundungslogik, sofern fachlich relevant.
  • Benötigte Stammdaten inklusive Abhängigkeiten und typischer Fehlkonfigurationen.
  • Varianten, Sonderfälle und Stornierungs- bzw. Korrekturpfade.
  • Fehlerbilder mit Ursache, Auswirkung und konkreter Behebung.

Prozesskatalog

Process Feinabrufe einlesen und zuordnen Feinabrufe als detaillierte Bedarfsbasis für den nachgelagerten Abrufprozess übernehmen.
  • Lesen Sie eingehende Feinabrufe in den vorgesehenen Prozess ein und ordnen Sie sie dem richtigen Rahmenauftrag zu.
  • Prüfen Sie Referenzen, Terminbezug und Mengenkonsistenz je Feinabrufposition.
  • Klären Sie Abweichungen vor dem Lieferabruf, damit Folgeprozesse ohne manuelle Korrekturschleifen starten.
  • Übernehmen Sie nur fachlich gültige Feinabrufe in den nächsten Prozessschritt.
Process Lieferabruf erstellen und freigeben Vom Belegabruf zur operativ nutzbaren Liefermenge.
  • Öffnen Sie den Belegabruf am Rahmenauftrag und prüfen Sie Referenzdaten, Werk und Entladestelle.
  • Erstellen Sie einen neuen Lieferabruf über die entsprechende Aktion.
  • Kontrollieren Sie Abrufmengen und Termine je Zeile vor der Freigabe.
  • Prüfen Sie zusätzlich Mengentyp, Datumsart und Planungstyp der Abrufzeilen.
  • Bei Freigabe werden die benötigten Mengen für die Folgeprozesse auftragsbezogen vorbereitet.
  • Prüfen Sie nach der Freigabe, ob die betroffenen Verkaufsaufträge korrekt ergänzt oder aktualisiert wurden.
  • Wenn eine Nullstellung gemeldet wird, prüfen Sie Kandidat, Zuordnung, Resetdatum und Konflikte vor der Ausführung.
Process Versandsteuerung ausführen Fällige Verkaufszeilen filtern und in Versand-/Kommissionierprozesse überführen.
  • Starten Sie die passende Versandsteuerung mit Ihren definierten Filtern.
  • Prüfen Sie die vorgeschlagenen Zeilen in der Arbeitsliste auf Fälligkeit und Menge.
  • Nutzen Sie die Hervorhebung fälliger, heute fälliger und bestandskritischer Zeilen zur Priorisierung.
  • Prüfen Sie die verfügbare Menge trotzdem separat vor der Verarbeitung.
  • Markieren Sie die gewünschten Zeilen und erstellen Sie die benötigten Dokumente.
  • Nutzen Sie bei Bedarf direkt die Option für zusätzliche Kommissionierbelege.
  • Kontrollieren Sie nach dem Lauf, ob alle markierten Zeilen in den Zielprozess übergeben wurden.
Process Umlagerungssteuerung ausführen Umlagerungsbezogene Zeilen in standortorientierte Versand-/Kommissionierprozesse überführen.
  • Starten Sie den passenden Umlagerungssteuerungslauf für Quell- und Zielstandort.
  • Filtern Sie Umlagerungszeilen nach Fälligkeit, Verfügbarkeit und Priorität.
  • Erzeugen Sie je Lagerprozess Erstelle Warenausgang, Erstelle Warenausgang und Kommissionierung oder Kommissionierung erstellen.
  • Prüfen Sie die korrekte Übergabe in den Umlagerungsprozess vor der Buchung.
Process Konsignationsprozess steuern Verkaufsnahe Abwicklung mit umlagerungsorientierter Nachversorgung und Auswertung verbinden.
  • Aktivieren Sie den Schalter Konsignation auf der Lagerortkarte des betroffenen Standorts.
  • Führen Sie den operativen Verkaufslauf über die Versandsteuerung aus.
  • Ergänzen Sie bei Bedarf den nachgelagerten Umlagerungsschritt aus Lagerhaltungsdaten.
  • Stellen Sie sicher, dass der Transportprozess im Konsignationskontext fachlich als Umlagerung eingeordnet wird.
  • Prüfen Sie bei Konsignationsentnahmen den zugehörigen Lagerort- und Zeilenkontext vor der Nachversorgung.
Process Eingehende Konsignationsnachrichten verarbeiten Abgangsmeldungen prüfen, dem vorhandenen Konsignationsbestand zuordnen und als Entnahme verarbeiten.
  • Öffnen Sie die eingehende Konsignationsnachricht und prüfen Sie Status, Nachrichten-ID, Konsignationslagerort und Aktivität.
  • Ordnen Sie jede Zeile einem gebuchten Umlagerungseingang mit verbleibender Menge zu.
  • Prüfen Sie Charge oder Seriennummer gegen die offenen Artikelposten dieser Herkunft.
  • Verarbeiten Sie die Entnahme erst nach eindeutiger Zuordnung und kontrollieren Sie anschließend die Folgebelege.
Process Transport erstellen und buchen Gebuchte Versandvorgänge in einen Transport bündeln.
  • Erstellen Sie den Transport auf Basis gebuchter Versandinformationen.
  • Prüfen Sie Versanddienstleister, Übergabezeitpunkt sowie geplantes Zustelldatum.
  • Ergänzen Sie fahrzeugbezogene und organisatorische Informationen (z. B. Route, Bordero, Hinweise).
  • Kontrollieren Sie die Transportzeilen und Gewichtsangaben.
  • Buchen Sie den Transport, sobald alle Angaben vollständig sind.

Ergebnis

  • Lieferabrufe sind nachvollziehbar von der Bedarfsmeldung bis zur Verarbeitung geführt.
  • Feinabrufe, Lieferabrufe, Versandsteuerung und Umlagerungssteuerung sind als zusammenhängende Prozesskette beschrieben.
  • Versandentscheidungen werden anhand klarer Filter und Listen getroffen.
  • Konsignationsszenarien sind mit ihrer speziellen Prozesswirkung transparent eingeordnet.
  • Transporte sind sauber dokumentiert und operativ abschließbar.
  • Die Detailseiten dienen als operative Arbeitsanleitung für Endanwender mit BC-Standardkenntnissen.

Links

Weiterführende Informationen

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