Kassenbuch
Befindet man sich im Verkaufsmodus, steht die Funktionalität des Kassenbuches unter Bonart zur Verfügung.
Einzahlung
Mit der Taste Einzahlung können Bargeldbeträge in die Kasse gebucht werden.
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Zunächst wird der Grund der Einzahlung eingegeben. Dies kann über den Code, die eingerichteten Schnelltasten oder über die Lupe-Taste erfolgen.
Im Anschluss erfolgt die Betragseingabe.
Es können weitere Einzahlungen erfasst oder der Einzahlungsbeleg mit Bonende abgeschlossen werden.
Auszahlung
Mit der Taste Auszahlung können Bargeldbeträge aus der Kasse gebucht werden.
Zunächst wird der Grund der Auszahlung eingegeben. Dies kann über den Code, die eingerichteten Schnelltasten oder über die Lupe-Taste erfolgen.
Im Anschluss erfolgt die Betragseingabe.
Es können weitere Auszahlungen erfasst oder der Auszahlungsbeleg mit Bonende abgeschlossen werden.
Zahlungsmittelumbuchung
Mit dieser Funktion können Beträge von einem Zahlungsmittel auf ein anderes umgebucht werden. In diesem Beispiel wird von Bar an Karte umgebucht.
Zuerst wird das Zahlungsmittel erfasst, von dem die Abbuchung erfolgen soll. Ist der Code des Zahlungsmittels nicht bekannt, kann die Lupe-Taste zur Suche verwendet werden.
Im Anschluss erfolgt die Eingabe des Zahlungsmittels an das umgebucht werden soll. Ist der Code des Zahlungsmittels nicht bekannt, kann die Lupe-Taste zur Suche verwendet werden.
Sind Quell- und Zielzahlungsmittel erfasst, erfolgt die Eingabe des umzubuchenden Betrags.
Mit Bestätigung des Betrags ist die Umbuchung abgeschlossen.
Abschöpfung
Über die Taste Abschöpfung wird das Erfassen der Bankabschöpfung gestartet. Im Normalfall handelt es sich um Abschöpfungen von Bargeld (Bar an Bank).
Es wird das Zahlungsmittel erfasst, von dem der Betrag abgeschöpft werden soll. Ist der Code des Zahlungsmittels nicht bekannt, kann die Lupe-Taste zur Suche verwendet werden.
Im Anschluss erfolgt die Betragseingabe.
Nach Bestätigung des Betrags können weitere Abschöpfungen eingegeben oder der Bon mit Bonende abgeschlossen werden.
Insofern die Einrichtung Safebag erfassen im Kassenstamm aktiviert ist, öffnet sich für die Abschöpfung eine Maske, in welcher die Safebags mit entsprechenden Werten hinterlegt werden können. Es besteht die Möglichkeit mehrere Abschöpfungen in den gleichen Safebag zu erfassen, der Gesamtbetrag ist auf dem Abschöpfungsbeleg ersichtlich. Bonende wird automatisch bei Aktivierung des Diskettensymbols durchgeführt. Mit den Aktionen +/- können mehrere Safebags hinzugefügt und entfernt werden.
Kassensturz
Die Kassensturz-Funktionalität bietet die Möglichkeit, untertätig eine Zählung des aktuellen Barbestandes durchzuführen.
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Hierfür öffnet sich ein neues Fenster mit der hinterlegten Stückelung des jeweiligen Bar-Standardzahlungsmittels.
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Um die Erfassung abzuschließen, ist die Speichern-Taste zu verwenden, woraufhin der Bon automatisch abgeschlossen und der entsprechende Beleg gedruckt wird. Alternativ kann die aktuelle Zählung mit der Zurück-Taste zurückgesetzt, sowie bei Bedarf die Geldlade mit der Lade-Taste geöffnet werden.
Sollte der aktuelle Verkäufer nicht über das Recht für die Durchführung eines Kassensturzes verfügen, wird dies mit folgender Hinweismeldung quittiert:
Geldlade öffnen
Über die Geldlade öffnen-Funktionalität, kann zu jedem Zeitpunkt, autorisiert und protokolliert, die Öffnung der Geldlade vorgenommen werden.
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Sollte keine Geldlade angeschlossen sein, oder der aktuelle Verkäufer nicht über das entsprechende Recht verfügen, wird eine entsprechende Hinweismeldung angezeigt:
