Prozesskatalog
Referenzprozesse für die NOS Dispositionsplanung in BE-terna Fashion: Dokument anlegen, Planungswerte prüfen, Unterdeckung analysieren und Dokument freigeben.
Zweck
Dieser Prozesskatalog beschreibt die wichtigsten Abläufe in der NOS Dispositionsplanung. Er dient als Einstieg, wenn Sie ein neues Planungsdokument erstellen, Planungswerte prüfen, Unterdeckungen analysieren oder ein Dokument für die automatische Aktualisierung freigeben möchten.
Kontext
- Die Grundkonfiguration (Fashion Planung Einrichtung, NOS-Farben, Größenschlüssel) ist auf der Seite Einrichtung beschrieben.
- Der fachliche Zusammenhang ist im Überblick erläutert.
Voraussetzungen
- Die Fashion Planung Einrichtung ist vollständig gepflegt (Nummernserien, NOS Standard-Faktor).
- Artikel haben die betroffenen NOS-Farben mit aktiviertem NOS-Kennzeichen hinterlegt.
- Benutzer haben den Berechtigungssatz FN Dispo NOS Planning zugewiesen.
Prozesskatalog
Process Dispo NOS Dokument neu anlegen Legen Sie ein neues Planungsdokument an und konfigurieren Sie Artikel, Filter und Planungsparameter.
- Öffnen Sie die Dispo NOS Headers Liste und legen Sie ein neues Dokument an. Die Nummer wird automatisch aus der hinterlegten Nummernserie vergeben.
- Hinterlegen Sie im Feld Item No. Filter den Artikel oder Artikelfilter, für den geplant werden soll. Dieses Feld ist Pflicht, bevor Planungszeilen erzeugt werden können.
- Wählen Sie im Feld Planning Type den gewünschten Planungstyp: ItemVariant für eine Planung auf Variantenebene, ItemColour für eine auf Farbebene verdichtete Planung.
- Wählen Sie den Period Type (Woche, Dekade oder Monat) und legen Sie über Periods Before und Periods After den Zeithorizont der Planungsmatrix fest. Die Gesamtanzahl der Spalten darf 36 Perioden nicht überschreiten.
- Setzen Sie bei Bedarf einen Vendor No.-Filter, um nur Farben des ausgewählten Lieferanten in die Planung einzubeziehen.
- Setzen Sie bei Bedarf einen Colour Filter oder Colour Season, um die Planung auf bestimmte Farben oder Saisons einzuschränken.
Process Planungszeilen erstellen Erzeugen Sie auf Basis der Dokumentfilter alle Planungszeilen und -perioden.
- Starten Sie im Dispo NOS Dokument die Aktion zum Erstellen der Planungszeilen. Das System erzeugt für jede qualifizierte NOS-Farbe Planungszeilen über alle konfigurierten Perioden.
- Das System prüft, ob bereits ein Dokument mit demselben Artikelfilter, Farbfilter und Startdatum existiert. Ist dies der Fall, wird eine Fehlermeldung ausgegeben und es werden keine Zeilen erstellt.
- Wenn ein älteres Dokument mit denselben Filtern, aber einem früheren Startdatum noch den Status Offen hat, wird es vor dem Neuaufbau automatisch auf Freigegeben gesetzt. Danach werden die bestehenden Zeilen des aktuellen Dokuments gelöscht und neu erzeugt.
- Prüfen Sie nach dem Erstellen die Planungsmatrix: Für jede Farbe (oder Variante) sollten Zeilen für Historik, Depot, Basis, Plan und Endbestand vorhanden sein.
Process Planungswerte prüfen und manuell anpassen Passen Sie Korrekturen und Plan-Bestellmengen in der Planungsmatrix an.
- Öffnen Sie die Planungsmatrix im Dokument. Prüfen Sie die Hist-Zeile auf Plausibilität der historischen Referenzwerte je Periode.
- Tragen Sie in der Korrekt.-Zeile manuelle Korrekturen ein, wenn der Referenzabsatz für eine Periode angepasst werden soll. Der Basiswert (Basis) und die geplante Absatzmenge (Plan) werden sofort neu berechnet.
- Erfassen Sie in der Plan Best.-Zeile die gewünschte Bestellmenge für eine Periode, wenn Sie die Bestellmenge manuell vorgeben möchten.
- Korrekturen und Plan-Bestellmengen bleiben beim automatischen Neuaufbau des freigegebenen Dokuments erhalten, sofern die Kombination aus Artikel, Farbe (und Variante) und Periodenanfangsdatum unverändert bleibt.
Process Unterdeckung analysieren und beseitigen Erkennen Sie Farben mit projiziertem Negativbestand und reagieren Sie gezielt mit Bestellmengen.
- Hinterlegen Sie im Dokumentkopf im Feld Coverage (Periods) die Anzahl der Perioden, für die das System auf Unterdeckung prüfen soll. Der Wert 0 prüft alle Perioden.
- Prüfen Sie das Feld Has Shortfall im Dokumentkopf. Ist es aktiv, hat mindestens eine Farbe in der Planungsmatrix eine negative Endbilanz innerhalb des Deckungshorizonts.
- Aktivieren Sie Hide Covered Colours, um in der Planungsmatrix nur noch Farben mit Unterdeckung anzuzeigen. Das erleichtert die gezielte Bearbeitung.
- Erfassen Sie für die Perioden mit negativem Endbestand eine Plan Best.-Menge, bis der projizierte Endbestand positiv wird.
- Deaktivieren Sie Hide Covered Colours und prüfen Sie das Feld Has Shortfall, sobald alle Farben ausreichend abgedeckt sind.
Process Dokument freigeben und automatisch aktualisieren lassen Geben Sie ein fertig bearbeitetes Dokument frei, damit es von der regelmäßigen Aktualisierung aufgegriffen wird.
- Wenn die Planungswerte geprüft und Unterdeckungen beseitigt sind, setzen Sie das Dokument über die Aktion Release auf den Status Freigegeben.
- Freigegebene Dokumente werden von einem Hintergrundjob (Aufgabenwarteschlange) regelmäßig aktualisiert. Dabei werden alle Zeilen neu aufgebaut, anschließend manuell gesetzte Korrekturen und Plan-Bestellmengen zurückgespielt und die Bestandsprojektion neu berechnet.
- Wenn ein Dokument abgeschlossen ist und nicht mehr aktualisiert werden soll, setzen Sie es auf Geschlossen.
Process Kundensichten einblenden Blenden Sie optionale Kundenzeilen ein, um den Planungsbedarf auf Ebene einzelner Kunden oder Zentralkunden nachzuvollziehen.
- Aktivieren Sie im Dokumentkopf das Feld Show Customer Lines, um unterhalb der SKU-Zeilen zusätzliche Kundenzeilen in der Planungsmatrix einzublenden.
- Die Kundenzeilen zeigen den Referenzabsatz und Korrekturen je Debitor (Zentralkunde) und Periode.
- Kundenzeilen können separat mit Korrekturen versehen werden. Diese fließen in die Gesamtkorrektur der übergeordneten SKU-Zeile ein.
Process NOS-Größenschlüssel zuweisen und Variantenverteilung prüfen Weisen Sie einem Dokument einen NOS-Größenschlüssel zu, wenn bei der Planung auf Farbebene eine Verteilung auf Varianten benötigt wird.
- Wählen Sie im Dokumentkopf im Feld Size Key den gewünschten NOS-Größenschlüssel. Dieser Schritt ist relevant, wenn der Planungstyp ItemColour verwendet wird.
- Der Größenschlüssel bestimmt, wie eine geplante Farbmenge auf die einzelnen Größenvarianten aufgeteilt wird.
- Prüfen Sie die Verteilungsanteile im Größenschlüssel über NOS Size Key Card, bevor Sie den Schlüssel einem Dokument zuordnen.
- Wenn für eine Farbe kein Größenschlüssel hinterlegt ist, erfolgt keine automatische Variantenverteilung.
Ergebnis
- Sie können ein Dispo NOS Dokument anlegen, konfigurieren und Planungszeilen erstellen.
- Sie wissen, wie Korrekturen und Plan-Bestellmengen in der Matrix eingegeben werden.
- Sie können Unterdeckungen erkennen und durch gezielte Bestellmengen beseitigen.
- Sie verstehen, wie die automatische Aktualisierung freigegebener Dokumente funktioniert.
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