Administration
Zweck
Die Administration der Werkerzeiterfassung umfasst die laufende Pflege der Werkerstammdaten, Authentifizierung, Filter und Korrekturprozesse. Sie ist von der allgemeinen Manufacturing-Administration getrennt, weil sie direkt den Ablauf am Terminal und die spätere Rückmeldung in das Istmeldungs-Buchblatt steuert.
Laufende Prüfbereiche
| Bereich | Administrative Kontrolle |
|---|---|
| Rolle | Prüfen, ob Terminals oder Benutzer mit dem Rollencenter BE-Manufacturing Werker arbeiten. |
| Werkerstamm | Eindeutige Nr., Name, Abteilung, Kostenstelle und relevante Stammdaten aktuell halten. |
| Authentifizierung | Werker Authentifizierungstyp in der Produktion Einrichtung mit Passwort- oder PIN-Pflege am Werker abgleichen. |
| PIN | Eindeutigkeit der PIN sicherstellen, besonders bei Barcode- oder RFID-Szenarien. |
| Filter | Filter auf Arbeitsplatzgruppe, Arbeitsplatz und Abteilung regelmäßig prüfen. |
| Dimensionen | Vorgabedimensionen und Übertragung in das Buchblatt prüfen, wenn Kostenstellen oder Auswertungen betroffen sind. |
| Buchungsprüfung | Übertragene Zeiterfassungen im Istmeldungs-Buchblatt kontrollieren, bevor sie endgültig gebucht werden. |
Typische Korrekturen steuern
Fehler in der laufenden Erfassung sollten möglichst vor der Übertragung in das Buchblatt bereinigt werden:
- Wenn der falsche Arbeitsgang gestartet wurde, nutzen Sie Zeiterfassung abbrechen.
- Wenn die falsche Zeile gestoppt wurde, nutzen Sie Stopp rückgängig machen.
- Wenn Start- oder Endzeit falsch sind, korrigieren Sie die Zeit am Zeiterfassungsposten.
- Wenn nur die Dauer korrigiert werden muss, kann die Menge angepasst werden.
- Wenn Lagerort oder Lagerplatz nicht passen, korrigieren Sie diese Werte vor der Übertragung.
- Wenn ein letzter Arbeitsgang mit Artikelverfolgung gebucht wird, prüfen Sie die Konsistenz zwischen Fertiggestellter Menge und Artikelverfolgungszeilen.
Fehlerbilder prüfen
| Fehlerbild | Prüfung |
|---|---|
| Werker kann sich nicht anmelden | Werker Authentifizierungstyp in der Produktion Einrichtung, Passwort/PIN am Werker und eindeutige Werker-Nummer prüfen. |
| Keine Arbeitsgänge sichtbar | Status Freigegeben des Fertigungsauftrags und Filter am Werker prüfen. |
| Unerwartete Arbeitsgänge sichtbar | Manuell geänderte Filter auf der Seite Zeiterfassung prüfen; rote Hervorhebung beachten. |
| Werker glaubt, bereits gebucht zu haben | Klären, ob die Zeiterfassung nur in das Istmeldungs-Buchblatt übertragen oder dort tatsächlich gebucht wurde. |
| Buchung mit Artikelverfolgung scheitert | Fertiggestellte Menge und Artikelverfolgungszeilen am Zeiterfassungsposten prüfen. |
Verantwortlichkeiten festlegen
Legen Sie organisatorisch fest, wer:
- neue Werker anlegt,
- Passwörter oder PINs pflegt,
- Filterkriterien ändert,
- fehlerhafte Zeiterfassungen korrigiert,
- Einträge im Istmeldungs-Buchblatt prüft,
- die endgültige Buchung ausführt.
Die alte Funktionsbeschreibung geht davon aus, dass Werker die Erfassung übertragen können, die finale Buchung aber normalerweise durch Schichtleiter oder eine verantwortliche Rolle geprüft und durchgeführt wird.
Ergebnis
Mit klar gepflegten Rollen, Authentifizierung, Filtern und Buchungszuständigkeiten bleibt die Werkerzeiterfassung zuverlässig nutzbar und Fehleingaben können vor der endgültigen Buchung korrigiert werden.
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