Ausstehende Verbräuche
Zweck
Wenn bei einer Ist-Meldung oder beim Wareneingang aus Fremdfertigung automatisch Komponenten verbraucht werden, muss für rückwärts gebuchte Komponenten ausreichend Lagerbestand vorhanden sein. Fehlt Bestand, kann der Standardprozess abbrechen. BE-terna Manufacturing kann in ausgewählten Lagerorten den vorhandenen Bestand verbrauchen und den fehlenden Rest als Ausstehenden Verbrauch registrieren.
Ausstehende Verbräuche gehen dadurch nicht verloren. Sie bleiben am Fertigungsauftrag sichtbar und müssen nachgebucht oder storniert werden, bevor der Fertigungsauftrag beendet werden kann.
Fachlicher Nutzen
- Fehlender Komponentenbestand bricht die Ist-Meldung nicht zwingend vollständig ab.
- Vorhandener Bestand wird automatisch verbraucht; die fehlende Menge wird als offener Rest dokumentiert.
- Offene ausstehende Verbräuche verhindern das Beenden des Fertigungsauftrags, bis sie bereinigt sind.
- Nachbuchung ist auch von einem anderen Lagerort oder Lagerplatz möglich.
- Storno ist möglich, wenn der offene Verbrauch fachlich nicht nachgebucht werden soll.
Funktion pro Lagerort aktivieren
Ausstehende Verbrauchsbuchungen werden pro Lagerort aktiviert. Das ist besonders sinnvoll bei Lagerorten eines Fremdfertigers, bei denen automatische Rückwärtsbuchungen nicht vollständig unter der Kontrolle des eigenen Unternehmens liegen.
Im eigenen Lagerort ist die Funktion oft bewusst nicht gewünscht, weil automatische Verbrauchsbuchungen ohne ausreichenden Bestand dort unterbrochen werden sollen.
- Öffnen Sie die Lagerortkarte des Lagerorts.
- Aktivieren Sie im Register Allgemein den Schalter Ausstehende Verbrauchsposten behandeln.
Wenn Sie die Funktion später deaktivieren möchten, dürfen für diesen Lagerort keine offenen ausstehenden Verbrauchsbuchungen vorhanden sein. Buchen oder stornieren Sie offene Einträge zuerst.
Ausstehenden Verbrauch erzeugen
Ausstehende Verbräuche entstehen bei Komponenten, die während einer Ist-Meldung aufgrund eines Verbindungscodes rückwärts gebucht werden sollen. Andere Verbrauchsbuchungen sind davon nicht betroffen.
Für ein typisches Beispiel:
- Richten Sie einen Lagerort ein, bei dem Ausstehende Verbrauchsposten behandeln aktiviert ist.
- Erstellen Sie einen freigegebenen Fertigungsauftrag.
- Verwenden Sie eine Komponente mit Buchungsmethode = Rückwärts und einem Verbindungscode.
- Setzen Sie den Lagerortcode der Komponente auf den Lagerort mit aktivierter Funktion.
- Stellen Sie sicher, dass ein Arbeitsgang mit demselben Verbindungscode existiert. Es ist unerheblich, ob dieser Arbeitsgang der letzte Arbeitsgang ist.
- Sorgen Sie dafür, dass der Lagerbestand der Komponente nicht für den vollständigen automatischen Verbrauch ausreicht.
- Buchen Sie eine Fertig gestellte Menge für den Arbeitsgang.
Wenn Sie Fremdfertigung einsetzen, entsteht derselbe Fall beim Buchen der Lieferung in der Fremdarbeitsbestellung.
Das System bucht die Ist-Meldung, verbraucht den vorhandenen Bestand und registriert die fehlende Menge als offenen ausstehenden Verbrauch.
Sie öffnen die Einträge aus dem freigegebenen Fertigungsauftrag über Zugehörig > Auftrag > Ausstehende Verbrauchsposten oder über die Suche nach Ausstehende Verbräuche.
Berechnung und gespeicherte Felder verstehen
Vor der automatischen Verbrauchsbuchung berechnet BE-terna Manufacturing den aktuellen Lagerbestand am Lagerort der Komponentenzeile und vergleicht ihn mit der automatisch zu buchenden Komponentenmenge.
Wenn der aktuelle Lagerbestand kleiner ist als die zu buchende Menge, wird berechnet:
Ausstehende Menge = zu buchende Komponentenmenge - aktueller Lagerbestand
Die Verbrauchsbuchung wird auf den aktuellen Lagerbestand reduziert. Die fehlende Menge wird als offener Eintrag für Ausstehende Verbräuche registriert.
Wichtige Felder in einem ausstehenden Verbrauch sind:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Lfd. Nr. | Eindeutige Nummer des ausstehenden Verbrauchs. |
| Verbrauchsstatus | Ausstehend, Gebucht oder Storniert. |
| Artikelnr. | Komponente, deren Verbrauch nicht vollständig gebucht werden konnte. |
| Gehört zu Lfd. Nr. | Referenz auf den ursprünglichen offenen Posten bei Storno. |
| Ursprüngl. Menge (Basis) | Menge, die ursprünglich automatisch gebucht werden sollte. |
| Verbleibende Ausstehende Restmenge (Basis) | Noch offene Restmenge. |
| Ursprüngliche Ausstehende Menge (Basis) | Ursprünglich fehlende Menge. |
| Offen | Gibt an, ob die verbleibende Restmenge ungleich null ist. |
| Lagerortcode | Lagerort, auf den sich die fehlende Menge bezieht. |
| FA-Nr., FA-Zeilennr., Komponentenzeilennr. | Bezug zum Fertigungsauftrag und zur verursachenden Komponente. |
Solange offene ausstehende Verbräuche mit Status Ausstehend existieren, kann der Fertigungsauftrag nicht beendet werden. Außerdem kann die Lagerortfunktion nicht deaktiviert werden.
Ausstehenden Verbrauch nachbuchen
Nach dem Beheben des Bestandsproblems sollte der fehlende Verbrauch über das dafür vorgesehene Ausstehender Verbrauch Buch.-Blatt nachgebucht werden. Buchen Sie nicht über das normale Verbrauchs Buch.-Blatt oder Produktions Buch.-Blatt, weil diese Buchblätter den registrierten ausstehenden Verbrauch nicht reduzieren.
Sie können den ausstehenden Verbrauch auch von einem anderen Lagerort nachbuchen. Das ist sinnvoll, wenn kurzfristig Bestand aus einem anderen Lagerort verfügbar ist, ohne vorher zwingend umzulagern.
- Öffnen Sie Ausstehende Verbräuche aus dem freigegebenen Fertigungsauftrag oder über die Suche.
- Stellen Sie den Fokus auf eine offene Zeile mit Verbrauchsstatus = Ausstehend.
- Markieren Sie bei Bedarf mehrere offene Zeilen.
- Wählen Sie Verbrauchs Buch.-Blatt.
Das System fasst alle markierten ausstehenden Verbräuche zusammen und öffnet das Ausstehender Verbrauch Buch.-Blatt.
Das System prüft in diesem Schritt keine Artikelverfügbarkeit. Prüfen und ändern Sie bei Bedarf:
- Buchungsdatum
- Verbrauchsmenge
- Lagerort
- Lagerplatz
- Wählen Sie Buchen/Drucken > Buchen.
Nach dem Buchen registriert das System die Nachbuchung im Ausstehenden Verbrauch und reduziert die offene Restmenge.
Ausstehenden Verbrauch stornieren
Wenn ein ausstehender Verbrauch nicht nachgebucht werden soll oder kann, muss er storniert werden. Das kann zum Beispiel bei Datenfehlern oder bei Komponenten sinnvoll sein, die der Fremdfertiger selbst beistellt.
Das Stornieren ist notwendig, damit der freigegebene Fertigungsauftrag beendet werden kann.
- Öffnen Sie Ausstehende Verbräuche aus dem freigegebenen Fertigungsauftrag oder über die Suche.
- Stellen Sie den Fokus auf eine offene Zeile mit Verbrauchsstatus = Ausstehend.
- Wählen Sie Offene Posten stornieren.
- Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit Ja.
Das System erzeugt einen ausstehenden Verbrauch mit Verbrauchsstatus = Storniert und gleicht damit den offenen ausstehenden Verbrauch aus.
Wenn im Auftrag keine offenen ausstehenden Verbräuche mehr vorhanden sind, kann der Fertigungsauftrag beendet werden.
Ergebnis
Nach der Einrichtung können automatische Verbrauchsbuchungen bei unzureichendem Bestand kontrolliert fortgeführt werden. Vorhandener Bestand wird verbraucht, fehlender Verbrauch wird registriert und muss anschließend nachgebucht oder storniert werden. Dadurch bleiben Fertigungsaufträge vor dem Beenden vollständig prüfbar.
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