Artikelverfolgung

Serien-, Chargen- und Paketnummern in Fertigungsaufträgen automatisch vergeben, übertragen und je Fertigungsauftragszeile nachvollziehen.

Zweck

Die Artikelverfolgung in BE-terna Manufacturing erweitert die Standardlogik von Business Central für Fertigungs- und Montageprozesse. Anwender können Serien-, Chargen- und Paketnummern automatisch aus Nummernserien, aus der Fertigungs- oder Montageauftragsnummer oder aus einer Hauptkomponente ableiten. Zusätzlich können Fertigungsauftragszeilen nach Chargen- oder Seriennummern aufgeteilt werden, damit Komponenten, Arbeitspläne, Reservierungen, Kommissionierung und Artikelverfolgung pro Teilmenge nachvollziehbar bleiben.

Fachlicher Nutzen

  • Serien-, Chargen- und Paketnummern können automatisch vorgeschlagen werden.
  • Eine Hauptkomponente kann ihre Verfolgungsinformation an den Ausgabeartikel übertragen.
  • Serienpflichtige Endprodukte können automatisch in mehrere Fertigungsauftragszeilen aufgeteilt werden.
  • Chargenpflichtige Endprodukte können nach einer Teil-Ist-Meldung in Restzeilen getrennt werden.
  • Komponenten- und Ausgabeartikel bleiben je Teilmenge eindeutig zuordenbar.

Herkunft der Artikelverfolgung festlegen

Die zusätzlichen Felder auf der Artikelverfolgungscodekarte steuern, woher automatische Verfolgungsinformationen kommen.

Für Automatische Seriennr. von stehen diese Optionen zur Verfügung:

  • Artikel-Seriennummern
  • Übertragung von der Hauptkomponente

Für Automatische Chargennr. von stehen diese Optionen zur Verfügung:

  • Fertigungsauftragsnr./Montageauftragsnr.
  • Artikel-Chargennummern
  • Übertragung von der Hauptkomponente

Für Automatische Paketnr. von stehen diese Optionen zur Verfügung:

  • Fertigungsauftragsnr./Montageauftragsnr.
  • Übertragung von der Hauptkomponente

Das Feld für Paketnummern ist nur sichtbar, wenn die Paketnummernverfolgung in der Funktionsverwaltung aktiviert ist.

Nummern aus Artikelnummernserien verwenden

Wenn Sie Artikelnummernserien verwenden, zieht der produzierte oder montierte Artikel automatisch die nächste verfügbare Serien- oder Chargennummer aus der am Artikel hinterlegten Nummernserie. Ein zusätzlicher Button ist dafür nicht nötig. Die Vergabe erfolgt, wenn Sie den Fertigungsauftrag aktualisieren oder im Montageauftrag die Menge validieren.

Artikelverfolgungscode einrichten

  1. Öffnen Sie die Liste der Artikelverfolgungscodes.
  2. Wählen Sie den Code aus, den Sie für Produktion oder Montage verwenden möchten.
  3. Öffnen Sie die Artikelverfolgungscodekarte.
  4. Setzen Sie Automatische Seriennr. von auf Artikel-Seriennummern.

Automatische Seriennummern aus Artikelnummernserie Zum Vergrößern anklicken

  1. Setzen Sie Automatische Chargennr. von auf Artikel-Chargennummern.

Automatische Chargennummern aus Artikelnummernserie Zum Vergrößern anklicken

Artikel einrichten

  1. Öffnen Sie die Artikelkarte des Artikels, den Sie produzieren oder montieren möchten.
  2. Hinterlegen Sie den Artikelverfolgungscode.
  3. Hinterlegen Sie die benötigten Seriennummern- und Chargennummernserien.

Artikel mit Verfolgungscode und Nummernserien Zum Vergrößern anklicken

Fertigungs- oder Montageauftrag auslösen

  1. Erstellen Sie einen freigegebenen Fertigungsauftrag oder einen Montageauftrag.
  2. Aktualisieren Sie den Fertigungsauftrag oder validieren Sie im Montageauftrag die Menge.

Fertigungsauftrag aktualisieren Zum Vergrößern anklicken

Menge im Montageauftrag validieren Zum Vergrößern anklicken

  1. Prüfen Sie anschließend die Artikelverfolgungszeilen.

Automatisch erzeugte Artikelverfolgungszeilen Zum Vergrößern anklicken

Fertigungs- oder Montageauftragsnummer als Verfolgungsnummer verwenden

Mit der Option Fertigungsauftragsnr./Montageauftragsnr. können Sie die Auftragsnummer automatisch als Chargen- oder Paketnummer des Ausgabeartikels verwenden. Auch hier wird die Information beim Aktualisieren des Fertigungsauftrags oder beim Validieren der Montageauftragsmenge erzeugt.

  1. Öffnen Sie die Artikelverfolgungscodekarte.
  2. Setzen Sie Automatische Chargennr. von auf Fertigungsauftragsnr./Montageauftragsnr..
  3. Setzen Sie bei Bedarf Automatische Paketnr. von auf Fertigungsauftragsnr./Montageauftragsnr..

Auftragsnummer als automatische Chargennummer Zum Vergrößern anklicken

  1. Hinterlegen Sie den Artikelverfolgungscode am Ausgabeartikel.
  2. Erstellen und aktualisieren Sie den Fertigungsauftrag oder validieren Sie die Menge im Montageauftrag.
  3. Prüfen Sie die Artikelverfolgungszeilen.

Artikelverfolgung von einer Hauptkomponente übertragen

Die Option Übertragung von der Hauptkomponente überträgt Serien-, Chargen- oder Paketinformationen einer definierten Komponente auf den Ausgabeartikel. Das ist relevant, wenn ein produzierter oder montierter Artikel die Verfolgungsinformation einer bestimmten Komponente weiterführen muss.

Zulässige Kombinationen beachten

Bei der Einrichtung des Artikelverfolgungscodes sind diese Kombinationen vorgesehen:

  • Seriennr.: Übertragung von der Hauptkomponente und Chargennr.: Übertragung von der Hauptkomponente
  • Chargennr.: Übertragung von der Hauptkomponente und Paketnr.: Übertragung von der Hauptkomponente

Die gemeinsame Nutzung von Übertragung von der Hauptkomponente für Paketnr. und Seriennr. im selben Artikelverfolgungscode wird nicht unterstützt.

Artikelverfolgungscode einrichten

  1. Öffnen Sie die Liste der Artikelverfolgungscodes.
  2. Öffnen Sie den Code, den Sie für die Übertragung verwenden möchten.
  3. Setzen Sie Automatische Seriennr. von auf Übertragung von der Hauptkomponente.

Seriennummer von Hauptkomponente übertragen Zum Vergrößern anklicken

  1. Setzen Sie Automatische Chargennr. von auf Übertragung von der Hauptkomponente.

Chargennummer von Hauptkomponente übertragen Zum Vergrößern anklicken

  1. Setzen Sie bei Bedarf Automatische Paketnr. von auf Übertragung von der Hauptkomponente.

Paketnummer von Hauptkomponente übertragen Zum Vergrößern anklicken

Hauptkomponente und Ausgabeartikel einrichten

  1. Legen Sie den Artikel an, der als Hauptkomponente dienen soll.
  2. Hinterlegen Sie bei der Hauptkomponente den Artikelverfolgungscode.
  3. Hinterlegen Sie denselben Artikelverfolgungscode beim Ausgabeartikel.
  4. Kennzeichnen Sie in der Fertigungsstückliste oder Montagestückliste die Komponente, deren Verfolgungsinformation übertragen werden soll.

Hauptkomponente in der Montagestückliste kennzeichnen Zum Vergrößern anklicken

Übertragung im Fertigungsauftrag ausführen

  1. Erstellen Sie einen neuen freigegebenen Fertigungsauftrag.
  2. Öffnen Sie über Zeile > Komponenten die Komponenten des Fertigungsauftrags.

Komponenten im freigegebenen Fertigungsauftrag öffnen Zum Vergrößern anklicken

  1. Wählen Sie die Hauptkomponente aus.
  2. Öffnen Sie über Zeile > Artikelverfolgungszeilen die Verfolgungszeilen.
  3. Weisen Sie der Hauptkomponente eine Serien-, Chargen- oder Paketnummer zu.

Die Übertragung auf den Ausgabeartikel beginnt nach der Verbrauchsbuchung.

  1. Öffnen Sie das Verbrauchs Buch.-Blatt.
  2. Erstellen Sie die Zeilen für den Fertigungsauftrag.

Verbrauchs Buch.-Blatt für den Fertigungsauftrag Zum Vergrößern anklicken

  1. Buchen Sie die Verbrauchszeilen.
  2. Öffnen Sie den Fertigungsauftrag erneut und prüfen Sie die Artikelverfolgungszeilen des Ausgabeartikels.

Übertragene Artikelverfolgung am Ausgabeartikel im Fertigungsauftrag Zum Vergrößern anklicken

Übertragung im Montageauftrag ausführen

  1. Erstellen Sie einen neuen Montageauftrag.
  2. Markieren Sie die Hauptkomponente und öffnen Sie die Artikelverfolgungszeilen.

Artikelverfolgungszeilen der Hauptkomponente im Montageauftrag öffnen Zum Vergrößern anklicken

  1. Wählen Sie eine Serien-, Chargen- oder Paketnummer für die Hauptkomponente.

Verfolgungsnummer für Hauptkomponente im Montageauftrag wählen Zum Vergrößern anklicken

Damit die Verfolgungsinformation auf den Ausgabeartikel übertragen wird, muss der Validierungstrigger im Feld Verbrauchsmenge ausgelöst werden.

  1. Geben Sie einen Wert im Feld Verbrauchsmenge ein oder ändern Sie den vorhandenen Wert.
  2. Öffnen Sie anschließend über Navigieren > Artikelverfolgungszeilen die Verfolgungszeilen des Ausgabeartikels.

Artikelverfolgungszeilen des Ausgabeartikels im Montageauftrag öffnen Zum Vergrößern anklicken

Übertragene Artikelverfolgung am Ausgabeartikel im Montageauftrag Zum Vergrößern anklicken

Fertigungsauftragszeilen automatisch nach Seriennummer aufteilen

Wenn ein Endprodukt und seine Komponenten seriennummernpflichtig sind, reicht eine einzige Fertigungsauftragszeile oft nicht aus. Mit einer einzelnen Zeile lässt sich nicht eindeutig zuordnen, welche Komponentenseriennummer zu welcher Produktseriennummer gehört. BE-terna Manufacturing kann eine Fertigungsauftragszeile deshalb automatisch in mehrere Zeilen aufteilen, wenn die zu produzierende Menge größer als eins ist.

Beim Splitten werden Arbeitsplan und Komponenten auf die neuen Fertigungsauftragszeilen übertragen.

Artikel vorbereiten

  1. Öffnen Sie die Artikelkarte des Ausgabeartikels.
  2. Stellen Sie sicher, dass der Artikel einen Arbeitsplan hat.
  3. Prüfen Sie, ob die Fertigungsstückliste mindestens eine seriennummernpflichtige Komponente enthält.
  4. Prüfen Sie, ob dem Ausgabeartikel ein Artikelverfolgungscode zugewiesen ist.

Artikelverfolgungscode vorbereiten

  1. Öffnen Sie die Artikelverfolgungscodekarte des Ausgabeartikels.
  2. Aktivieren Sie Automatischer Split von Prod. Auftragszeilen.

Automatischen Split von Produktionsauftragszeilen aktivieren Zum Vergrößern anklicken

Fertigungsauftrag aktualisieren

  1. Erstellen Sie einen freigegebenen Fertigungsauftrag.
  2. Wählen Sie den Ausgabeartikel aus.
  3. Erfassen Sie eine Menge größer als eins.
  4. Aktualisieren Sie den Fertigungsauftrag.

Fertigungsauftrag mit serienpflichtigem Ausgabeartikel aktualisieren Zum Vergrößern anklicken

Nach dem Aktualisieren enthält jede Fertigungsauftragszeile die entsprechenden Komponenten aus der Fertigungsstückliste. Dadurch können Sie jeder Zeile gezielt eine Komponentenseriennummer und eine Produktseriennummer zuordnen. Auch die Arbeitsplaninformationen stehen je Fertigungsauftragszeile zur Verfügung.

Automatisch aufgeteilte Fertigungsauftragszeilen Zum Vergrößern anklicken

Fertigungsauftragszeilen nach Chargennummer aufteilen

Wenn ein Endprodukt chargenpflichtig ist, kann während eines Fertigungsauftrags ein Wechsel der Endprodukt-Chargennummer nötig sein. In diesem Fall sollte je Endprodukt-Charge eine eigene Fertigungsauftragszeile entstehen. Das kann manuell erfolgen oder über Zeile für Chargennr. aufteilen unterstützt werden.

Beim Aufteilen werden Arbeitsplan-, Komponenten-, Reservierungs-, Kommissionierungs- und Artikelverfolgungsinformationen auf die neue Zeile übertragen.

Artikel und Artikelverfolgungscode vorbereiten

  1. Öffnen Sie die Artikelkarte des Ausgabeartikels.
  2. Stellen Sie sicher, dass der Artikel einen Arbeitsplan hat.
  3. Prüfen Sie, ob die Fertigungsstückliste mindestens eine chargenpflichtige Komponente enthält.
  4. Prüfen Sie, ob der Ausgabeartikel einen Artikelverfolgungscode mit Chargennummernverfolgung hat.
  5. Aktivieren Sie bei Bedarf Chargennr.-Verf. Lager, damit Kommissionierinformationen in die neue Zeile übertragen werden.

Chargenverfolgung im Artikelverfolgungscode prüfen Zum Vergrößern anklicken

Fertigungsauftrag vorbereiten

  1. Erstellen Sie einen freigegebenen Fertigungsauftrag.
  2. Wählen Sie den Ausgabeartikel aus.
  3. Erfassen Sie eine Menge größer als null.
  4. Aktualisieren Sie den Fertigungsauftrag.

Die Funktion Zeile für Chargennr. aufteilen ist zunächst nicht verfügbar. Sie wird erst nach einer Teil-Ist-Meldung verwendbar.

Split-Funktion vor der Teil-Ist-Meldung noch nicht verfügbar Zum Vergrößern anklicken

Teil-Ist-Meldung buchen

  1. Öffnen Sie aus den Fertigungsauftragszeilen das Produktions Buch.-Blatt.
  2. Erfassen Sie Verbrauchsmengen für Komponenten und eine Fertiggestellte Menge für das Endprodukt.
  3. Buchen Sie nur eine Teilmenge, also eine Menge kleiner als die Fertigungsauftragsmenge.
  4. Weisen Sie den Komponenten und dem Endprodukt die passenden Chargennummern zu.

Teil-Ist-Meldung mit Chargeninformationen buchen Zum Vergrößern anklicken

Nach der Buchung müssen Sie die Seite gegebenenfalls mit F5 aktualisieren, damit Zeile für Chargennr. aufteilen verfügbar wird.

Split-Funktion nach der Teil-Ist-Meldung verfügbar Zum Vergrößern anklicken

Restmenge in neue Zeile aufteilen

  1. Führen Sie Zeile für Chargennr. aufteilen aus.
  2. Prüfen Sie, dass eine neue Fertigungsauftragszeile mit der Restmenge erstellt wurde.
  3. Wiederholen Sie die Istmeldung für die Restmenge mit der nächsten Endprodukt-Chargennummer und den zugehörigen Komponentenchargennummern.

Neue Fertigungsauftragszeile mit Restmenge nach Chargensplit Zum Vergrößern anklicken

Sie können diesen Vorgang wiederholen, bis die komplette Menge fertiggestellt ist.

Ergebnis

Nach der Einrichtung können Sie Artikelverfolgungsinformationen automatisch erzeugen, aus Hauptkomponenten übernehmen und Fertigungsauftragszeilen nach Serien- oder Chargennummern trennen. Dadurch bleiben Ausgabeartikel, Komponenten, Arbeitsgänge, Reservierungen und Kommissionierinformationen auch bei mehreren Serien oder Chargen innerhalb eines Fertigungsauftrags nachvollziehbar.

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Weiterführende Informationen

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