Sonderfunktionen und Abrechnungsprozesse

Zweck

Diese Seite bündelt Sonderprozesse aus der Leistungsbeschreibung, die in vielen Projekten nicht täglich genutzt werden, operativ aber hohe Auswirkungen auf Versand, EDI und Zahlungsabgleich haben. Dazu gehören Porsche-Zeitscheiben, Perlenkette inklusive Sonderfertigung, PUS/PSA-Prozesse sowie Gutschriftanzeige- und Zahlungsavis-Verfahren.

Fachlicher Nutzen

• Sie trennen den Standardprozess sauber von OEM-spezifischen Sonderabläufen.
• Sie erkennen, welche Zusatzfelder und Prüfschritte für Zeitscheiben- und Sequenzprozesse zwingend sind.
• Sie verstehen, wie Gutschriftanzeigen und Zahlungsavis auf gebuchte Lieferscheine und Rechnungen zurückgreifen.
• Sie können Sonderprozesse dokumentieren, ohne den Hauptprozess in Verkauf, Einkauf und EDI zu überfrachten.

Prozesslandkarte Sonderprozesse

graph LR;

%% Nodes
A[Lieferabrufe und Feinabrufe]
B[Porsche Zeitscheibe oder Perlenkette oder PUS]
C[Sequenz- und Verpackungssteuerung im Warenausgang]
D[Transportdaten und Labels]
E[DFUE und Versandnachweise]
F[Rechnung je Lieferschein]
G[Gutschriftanzeige VDA 4908]
H[Zahlungsavis VDA 4907]

%% Flow
A -.- B
linkStyle 0 stroke:#ffffff
B ==> C
C ==> D
D ==> E
E ==> F
F ==> G
G ==> H

%% Classes
class A btProcessTitle
class B,C,D,E,F,G,H btProcessActive

Porsche Zeitscheibe

Die Leistungsbeschreibung beschreibt den Porsche-Prozess als feste Zeitfenster mit Cut-off-Logik. Für die tägliche Arbeit bedeutet das:

1. Lieferabrufe werden nicht nur mengenbezogen, sondern zeitfensterbezogen geplant.
2. Cut-off-Zeiten müssen verbindlich definiert sein, damit Abruf und Warenausgang nicht gegeneinander laufen.
3. Transportplanung und Versandfreigabe orientieren sich am Zeitscheibenmodell, nicht nur am Kalendertag.

Prüfen Sie besonders die zeitliche Konsistenz zwischen Feinabrufdaten, Versandsteuerung und Transportauftrag.

Perlenkette und Perlenkette Sonderfertigung

Im Perlenkettenprozess werden Sequenzen in fester Reihenfolge verarbeitet. Die Leistungsbeschreibung ergänzt dazu:

• Abrufvorschau und Versandabruf sind als taktgebundene Kette zu verstehen.
• Logistische Sachnummern bündeln mehrere Teile zu eindeutig bewegbaren Gebinden.
• Sequenzfreigabe kann manuell oder automatisch nach LKW-Fülllogik erfolgen.
• Verpackung und Labeldruck müssen sequenzgerecht erfolgen.

Für Sonderfertigung gilt zusätzlich:

1. Sonderteile werden früh als eigene Kommission geplant.
2. Referenzlisten verknüpfen Kommissionsnummer und Produktionsnummer.
3. Im Warenausgang muss das Sonderteil an der richtigen Produktionsnummer in die Sequenz eingefügt werden.

Pick-Up-Sheet (PUS) und PSA-Prozess

Der PUS-Prozess steuert Lieferungen zu einer spezifischen Abrufnummer. Diese Nummer muss durchgängig in Versand- und EDI-Daten geführt werden.

Operative Kerngedanken aus der Leistungsbeschreibung:

• Der Auftrag wird als passende Unterart für PUS geführt.
• Feinabrufe werden aus DELJIT-Daten übernommen oder manuell erzeugt.
• Die Pick-Up-Sheet-Übersicht bildet die operative Auswahl für den Warenausgang.
• Label und Lieferschein-DFUE müssen die PUS-Daten enthalten.

Für PSA-Szenarien ist wichtig, dass dispositive Wirkung über die relevanten Auftragszeilen erhalten bleibt.

Gutschriftanzeige und Zahlungsavis

Gutschriftanzeige (VDA 4908)

Wenn mit dem Kunden das Gutschriftverfahren vereinbart ist, werden erhaltene Daten gegen gebuchte Rechnungen und Lieferscheine abgeglichen.

Wichtige Regel aus der Leistungsbeschreibung:

• Pro Lieferschein ist eine eigene interne Rechnung notwendig, damit der spätere Abgleich sauber funktioniert.

Zahlungsavis (VDA 4907)

Der Zahlungsavis-Prozess nutzt die Gutschriftanzeige als fachliche Grundlage. Auch hier gilt der Abgleich über die zugehörigen gebuchten Lieferscheine und Rechnungen.

Beide Verfahren laufen im Standard über Zahlungseingangsbuchblätter mit den eingebundenen automotiven Funktionen.

Kontrollschritte im Tagesgeschäft

Typische Fehlerbilder

Ergebnis

• Sie haben einen klaren Sammelpunkt für OEM-spezifische Sonderabläufe und Abrechnungsprozesse.
• Sie können Zeitscheibe, Perlenkette und PUS in den Standardprozess einordnen, ohne Inhalte zu verlieren.
• Sie sichern den Abgleich von Gutschriftanzeige und Zahlungsavis entlang einer vollständigen Belegkette.