TOP - Umlagerungsauftrag

Referenzprozess für die Umlagerung von Artikeln zwischen organisatorisch oder räumlich getrennten Lagerorten.

Metaprozess

TOP - Umlagerungsauftrag

graph LR;

%% Nodes
A(TOP<br>Umlagerungsauftrag)
B(TOP-0010<br>Umlagerungsauftrag errichten)
C(TOP-0020<br>Zeilen erfassen)
D(TOP-0030<br>Umlagerungsauftrag bearbeiten)
E(TOP-0040<br>Umlagerungsauftrag freigeben)

%% Flow
A -.- B
linkStyle 0 stroke:#ffffff
B ==> C
C ==> D
D ==> E

%% Classes
class A btProcessTitle
class B,C,D,E btProcessActive

Es wird ein Umlagerungsauftrag angelegt, wenn es sich um räumlich oder organisatorisch getrennte Lagerorte handelt. Der Umlagerungsauftrag beinhaltet alle Artikel, die von einem Lagerort in einen anderen Lagerort bestandsmäßig umzubuchen sind. Bei einem Umlagerungsauftrag kann ein Zwischenlagerort mit einbezogen werden, der ein Transportmittel bzw. den Transportweg darstellt. Dies ist notwendig um die Bestände abzugrenzen, sodass die Artikel zum Zeitpunkt des Transports nicht in die Verfügbarkeit mit einberechnet werden. Der Umlagerungsauftrag kann als Herkunftsbeleg mittels Wareneingängen und Warenausgängen an die Lagerlogistik angebunden werden.

TOP-0010 - Umlagerungsauftrag errichten

Der Umlagerungsauftrag wird errichtet und die Kopfdaten wie der Umlag. von Code und der Umlag. an Code werden eingetragen. Aufgrund der Umlagerungsrouten kann es notwendig sein, dass die Buchung über ein s.g. Transitlager gebucht wird. Dieses ist abhängig vom abgebenden und empfangenden Lagerort des Umlagerungsauftrags.

Eingehende Prozesse:

TOP-0020 - Zeilen erfassen

Die umzulagernden Artikel sind in den Zeilen einzutragen. Über die Funktion ‘Matrix erstellen’ können die umzulagernden Mengen der Farb-Größen-Kombinationen angegeben werden. Mittels der Funktion ‘Matrix auflösen’ werden die Daten als einzelne Zeilen im Auftrag erfasst.

Alternativ können die Zeilen auch manuell durch Eingabe der Artikelnr., Variante, Farbe, Größengang, Größe, und Menge erfasst werden.

TOP-0030 - Umlagerungsauftrag bearbeiten

Die Umlagerung wird geprüft, ggf. können Mengen geändert oder ganze Zeilen gelöscht werden.

TOP-0040 - Umlagerungsauftrag freigeben

Der Umlagerungsauftrag wird freigegeben.

Ausgehende Prozesse:

Instanzen

TOP-MAN - Umlagerungsauftrag Manuell

graph LR;

%% Nodes
A(TOP-MAN<br>Umlagerungsauftrag Manuell)
B(TOP-MAN-0010<br>Umlagerungsauftrag errichten)
C(TOP-MAN-0020<br>Zeilen erfassen)
D(TOP-MAN-0030<br>Umlagerungsauftrag bearbeiten)
E(TOP-MAN-0040<br>Umlagerungsauftrag freigeben)

%% Flow
A -.- B
linkStyle 0 stroke:#ffffff
B ==> C
C ==> D
D ==> E

%% Classes
class A btProcessTitle
class B,C,D,E btProcessActive

Es wird ein Umlagerungsauftrag angelegt, wenn es sich um räumlich getrennte Lagerorte handelt. Bei einem Umlagerungsauftrag kann ein Zwischenlagerort mit einbezogen werden, der ein Transportmittel bzw. den Transportweg darstellt. Dies ist notwendig um die Bestände abzugrenzen, sodass die Artikel zum Zeitpunkt des Transports nicht in die Verfügbarkeit mit einberechnet werden.

TOP-MAN-0010 - Umlagerungsauftrag errichten

siehe Metaprozess

Eingehende Prozesse:

TOP-MAN-0020 - Zeilen erfassen

siehe Metaprozess

TOP-MAN-0030 - Umlagerungsauftrag bearbeiten

siehe Metaprozess

TOP-MAN-0040 - Umlagerungsauftrag freigeben

siehe Metaprozess

Ausgehende Prozesse:

TOP-NOS - Umlagerungsauftrag NOS-Nachsortierung

graph LR;

%% Nodes
A(TOP-NOS<br>Umlagerungsauftrag NOS-Nachsortierung)
B(TOP-NOS-0010<br>Umlagerungsauftrag errichten)
C(TOP-NOS-0020<br>Zeilen erfassen)
D(TOP-NOS-0030<br>Umlagerungsauftrag bearbeiten)
E(TOP-NOS-0040<br>Umlagerungsauftrag freigeben)

%% Flow
A -.- B
linkStyle 0 stroke:#ffffff
B ==> C
C ==> D
D ==> E

%% Classes
class A btProcessTitle
class B,C,D,E btProcessActive

Bei der Nachsortierung von NOS-Ware aus dem Zentrallager an die Filialen werden Umlagerungsaufträge erstellt. Diese beinhalten die Ware, welche aufgrund von Sollbestandsunterdeckung oder Abverkauf nachsortiert werden soll.

TOP-NOS-0010 - Umlagerungsauftrag errichten

Der Umlagerungsauftrag wird automatisch aus dem Nachsortierbeleg heraus errichtet.

TOP-NOS-0020 - Zeilen erfassen

Die betroffenen Artikel werden automatisch aus dem Nachsortierbeleg anhand ihrer jeweiligen Bedarfe übernommen.

TOP-NOS-0030 - Umlagerungsauftrag bearbeiten

Die Umlagerung wird geprüft, ggf. können Mengen geändert oder ganze Zeilen gelöscht werden.

Eingehende Prozesse:

TOP-NOS-0040 - Umlagerungsauftrag freigeben

siehe Metaprozess

Ausgehende Prozesse:

TOP-SCL - Umlagerungsauftrag aus Filialauflösung

graph LR;

%% Nodes
A(TOP-SCL<br>Umlagerungsauftrag aus Filialauflösung)
B(TOP-SCL-0010<br>Umlagerungsauftrag errichten)
C(TOP-SCL-0020<br>Zeilen erfassen)
D(TOP-SCL-0030<br>Umlagerungsauftrag bearbeiten)
E(TOP-SCL-0040<br>Umlagerungsauftrag freigeben)

%% Flow
A -.- B
linkStyle 0 stroke:#ffffff
B ==> C
C ==> D
D ==> E

%% Classes
class A btProcessTitle
class B,C,D,E btProcessActive

Bei einer Filialauflösung kann mittels Umlagerungsauftrag die gesamte Ware der Filiale auf einen anderen Lagerort umgelagert werden. Dies wird u.a. genutzt, wenn eine Filiale schließt und alle Restbestände umverteilt werden müssen. Ebenso kann diese Funktionalität für organisatorisch geführte Läger wie Muster, Vertrieb oder Messe genutzt werden.

TOP-SCL-0010 - Umlagerungsauftrag errichten

Der Umlagerungsauftrag wird errichtet und die Kopfdaten wie der Umlag. von Code, Retourenlager, und der Umlag. an Code, Shop, werden eingetragen. Aufgrund der Umlagerungsrouten kann es notwendig sein, dass die Buchung über ein s.g. Transitlager gebucht wird. Dieses ist abhängig vom abgebenden und empfangenden Lagerort des Umlagerungsauftrags.

TOP-SCL-0020 - Zeilen erfassen

Über die Funktion “kompletten Bestand holen” wird der komplette Warenbestand der Filiale nach SKU getrennt in die Belegzeilen übernommen.

TOP-SCL-0030 - Umlagerungsauftrag bearbeiten

Die Umlagerung wird geprüft, ggf. können Mengen geändert oder ganze Zeilen gelöscht werden.

TOP-SCL-0040 - Umlagerungsauftrag freigeben

Der Umlagerungsauftrag wird freigegeben.

Ausgehende Prozesse:

TOP-PBI - Umlagerungsauftrag aus Rückzugsanweisung

graph LR;

%% Nodes
A(TOP-PBI<br>Umlagerungsauftrag aus Rückzugsanweisung)
B(TOP-PBI-0010<br>Umlagerungsauftrag errichten)
C(TOP-PBI-0020<br>Zeilen erfassen)
D(TOP-PBI-0030<br>Umlagerungsauftrag bearbeiten)
E(TOP-PBI-0040<br>Umlagerungsauftrag freigeben)

%% Flow
A -.- B
linkStyle 0 stroke:#ffffff
B ==> C
C ==> D
D ==> E

%% Classes
class A btProcessTitle
class B btProcessInactive
class C,D,E btProcessActive

Zur Bearbeitung von Rückzugsanweisungen wird beim Abarbeiten der Scananforderung in der Filiale automatisch ein Umlagerungsauftrag erstellt. Als abgebender Lagerort wird dabei die Filiale und als empfangender Lagerort ein Retouren- bzw. Verwertungslager hinterlegt. Im Umlagerungsauftrag werden dann nur noch die Positionen hinzugefügt und der Beleg versand- und buchungsfertig gemacht.

TOP-PBI-0020 - Zeilen erfassen

Über die Scanfunktion werden die Positionen in den Umlagerungsauftrag hinzugefügt. Alternativ ist auch eine manuelle Erfassung der Positionen möglich. Gemäß der Einrichtung am Rückzugsbeleg wird geprüft, dass nur Ware gescannt wird, die auch für die Rückholung vorgesehen wurde.

Eingehende Prozesse:

TOP-PBI-0030 - Umlagerungsauftrag bearbeiten

Die Umlagerung wird geprüft, ggf. können Mengen geändert oder ganze Zeilen gelöscht werden.

TOP-PBI-0040 - Umlagerungsauftrag freigeben

Der Umlagerungsauftrag wird freigegeben und bei Versand, falls nötig, direkt gebucht und gedruckt.

Ausgehende Prozesse:

TOP-REI - Umlagerungsauftrag aus Umschichtungsanweisung

graph LR;

%% Nodes
A(TOP-REI<br>Umlagerungsauftrag aus Umschichtungsanweisung)
B(TOP-REI-0010<br>Umlagerungsauftrag errichten)
C(TOP-REI-0020<br>Zeilen erfassen)
D(TOP-REI-0030<br>Umlagerungsauftrag bearbeiten)
E(TOP-REI-0040<br>Umlagerungsauftrag freigeben)

%% Flow
A -.- B
linkStyle 0 stroke:#ffffff
B ==> C
C ==> D
D ==> E

%% Classes
class A btProcessTitle
class B btProcessInactive
class C,D,E btProcessActive

Zur Bearbeitung von Umschichtungsanweisungen wird beim Abarbeiten der Scananforderung in der Filiale automatisch ein Umlagerungsauftrag erstellt. Abgebende Filiale und empfangende Filiale werden automatisch aus der Umschichtungsanweisung übernommen. Im Umlagerungsauftrag werden dann nur noch die Positionen hinzugefügt und der Beleg versand- und buchungsfertig gemacht.

TOP-REI-0020 - Zeilen erfassen

Über die Scanfunktion werden die Positionen in den Umlagerungsauftrag hinzugefügt. Alternativ ist auch eine manuelle Erfassung der Positionen möglich.

Eingehende Prozesse:

TOP-REI-0030 - Umlagerungsauftrag bearbeiten

Die Umlagerung wird geprüft, ggf. können Mengen geändert oder ganze Zeilen gelöscht werden.

TOP-REI-0040 - Umlagerungsauftrag freigeben

Der Umlagerungsauftrag wird freigegeben und bei Versand, falls nötig, direkt gebucht und gedruckt.

Ausgehende Prozesse:

TOP-IRE - Umlagerungsauftrag aus Artikelanforderung

graph LR;

%% Nodes
A(TOP-IRE<br>Umlagerungsauftrag aus Artikelanforderung)
B(TOP-IRE-0010<br>Umlagerungsauftrag errichten)
C(TOP-IRE-0020<br>Zeilen erfassen)
D(TOP-IRE-0030<br>Umlagerungsauftrag bearbeiten)
E(TOP-IRE-0040<br>Umlagerungsauftrag freigeben)

%% Flow
A -.- B
linkStyle 0 stroke:#ffffff
B ==> C
C ==> D
D ==> E

%% Classes
class A btProcessTitle
class B,C,D,E btProcessActive

Für eine Artikelanforderung aus einer Filiale werden Umlagerungsaufträge erstellt, die in die Empfänger-Filiale umgelagert wird.

TOP-IRE-0030 - Umlagerungsauftrag bearbeiten

Der Umlagerungsauftrag wurde aus der Artikelanforderung erstellt. Die Umlagerung wird geprüft, ggf. können Mengen geändert oder ganze Zeilen gelöscht werden.

Eingehende Prozesse:

TOP-IRE-0040 - Umlagerungsauftrag freigeben

Der Umlagerungsauftrag wird gebucht. Artikelanforderungen, die nicht geliefert werden können, werden als abgelehnte Artikel gemeldet. Damit kann die Filiale in einer weiteren Filiale den Artikel anfordern. Optional kann ebenfalls der Warenausgangsprozess im Anschluss erfolgen.

Ausgehende Prozesse: