IRE - Artikelanforderung Filiale

Referenzprozess für die dezentrale Anforderung von Artikeln durch Filialen und Flächen.

Metaprozess

IRE - Artikelanforderung Filiale

graph LR;

%% Nodes
A(IRE<br>Artikelanforderung Filiale)
B(IRE-0010<br>Artikelanforderung erstellen)
C(IRE-0020<br>Artikelanforderung bearbeiten)
D(IRE-0030<br>Artikelanforderung beenden)

%% Flow
A -.- B
linkStyle 0 stroke:#ffffff
B ==> C
C ==> D

%% Classes
class A btProcessTitle
class B,C,D btProcessActive

Eine Artikelanforderung erfolgt dezentral in den Filialen bzw. auf den Flächen. Der Artikel kann eingegeben, gescannt oder über die Artikelsuche erfolgen. Es entstehen verknüpften Umlagerungsaufträgen zur Buchung der Ware und zur Bestätigung erfolgt die Rückmeldung an das System.

IRE-0010 - Artikelanforderung erstellen

Die Artikelanforderung wird manuell angelegt oder erfolgt aus der Artikelsuche heraus.

IRE-0020 - Artikelanforderung bearbeiten

Der Verkäufercode wird eingegeben. Der Lagerortcode wird vorbefüllt laut der Filiale. Die Kontaktnr. wird eingetragen oder ausgewählt. Ist der Kunde noch nicht angelegt, muss zuvor der Kontakt erstellt werden, um den Kunden bei Eintreffen der Ware kontaktieren zu können. Der anzufordernde Artikel wird in der Zeile angegeben. Über die Funktion “Verwalten - Matrix öffnen” wird die “Generische Matrix” aufgerufen. Der Farbcode und der Größencode wird in der entsprechenden Filiale, die genügend Bestand hat, ausgewählt. Die ausgewählte Menge wird in der Spalte “Menge für” angezeigt. Über den Button “OK” werden die Informationen (Farbe, Größe, Lagerort, Menge, VK-Preis) in die Zeilen übernommen sowie der “Umlagerungs von Code”.

IRE-0030 - Artikelanforderung beenden

Die Artikeldaten werden geprüft und ein Umlagerungsauftrag erzeugt mit der Funktion “Verarbeiten - Umlagerungsaufträge erstellen”. Der Status ändert sich auf “Freigegeben”. Nach erfolgtem Wareneingang in der Filiale wird die gelieferte Menge in der Artikelanforderung eingetragen. Der Kunde kann daraufhin kontaktiert werden und auf der Artikelanforderung das Kennzeichen “Kunde benachrichtigt” gesetzt werden. Die Artikelanforderung wechselt in den Status “Abgeschlossen”.

Ausgehende Prozesse:

Instanzen

IRE-MAN - Artikelanforderung Filiale Manuell

graph LR;

%% Nodes
A(IRE-MAN<br>Artikelanforderung Filiale Manuell)
B(IRE-MAN-0010<br>Artikelanforderung erstellen)
C(IRE-MAN-0020<br>Artikelanforderung bearbeiten)
D(IRE-MAN-0030<br>Artikelanforderung beenden)

%% Flow
A -.- B
linkStyle 0 stroke:#ffffff
B ==> C
C ==> D

%% Classes
class A btProcessTitle
class B,C,D btProcessActive

Die Bearbeitung von zentral ausgelösten Artikelanforderung erfolgt dezentral in den Filialen bzw. auf den Flächen.

IRE-MAN-0010 - Artikelanforderung erstellen

Eine neue Artikelanforderung wird erstellt mit dem Status “Offen”.

Eingehende Prozesse:

IRE-MAN-0020 - Artikelanforderung bearbeiten

Siehe Metaprozess

IRE-MAN-0030 - Artikelanforderung beenden

Siehe Metaprozess

Ausgehende Prozesse:

IRE-ISE - Artikelanforderung Filiale Artikelsuche

graph LR;

%% Nodes
A(IRE-ISE<br>Artikelanforderung Filiale Artikelsuche)
B(IRE-ISE-0010<br>Artikelanforderung erstellen)
C(IRE-ISE-0020<br>Artikelanforderung bearbeiten)
D(IRE-ISE-0030<br>Artikelanforderung beenden)

%% Flow
A -.- B
linkStyle 0 stroke:#ffffff
B ==> C
C ==> D

%% Classes
class A btProcessTitle
class B,C,D btProcessActive

Eine Filiale kann für einen Kunden einen Artikel aus einer anderen Filiale anfordern.

IRE-ISE-0010 - Artikelanforderung erstellen

Die Artikelsuche wird aufgerufen und der Artikel wird ausgewählt oder gescannt. Mit der Funktion “Verarbeiten - Artikelanforderung errichten (Auswahl)” wird eine Artikelanforderung erstellt mit dem Status “Offen”.

IRE-ISE-0020 - Artikelanforderung bearbeiten

Siehe Metaprozess

IRE-ISE-0030 - Artikelanforderung beenden

Siehe Metaprozess

Ausgehende Prozesse: