EDI-Protokoll und Historie
Zweck
Diese Seite beschreibt die historische Nachverfolgung der EDI-Schnittstelle. Im Mittelpunkt stehen das EDI-Protokoll als technische Beweisspur und die Sicht auf eingehende Lieferschein-DFÜ für EDL/Konsi- und Einkaufsprozesse.
EDI-Protokoll als zentrale Beweisspur
Im EDI-Protokoll werden alle Aktionen der Schnittstelle nachvollziehbar gespeichert. Es ist damit die erste Anlaufstelle, wenn eine Nachricht zwar erwartet wird, aber unklar bleibt, ob sie eingelesen, verarbeitet, versendet oder mit Fehler beendet wurde.
Wichtige Felder im Protokoll
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Richtung | eingehend oder ausgehend |
| Erstellt Datum | Datum des Protokolleintrags |
| Erstellt Uhrzeit | Uhrzeit des Protokolleintrags |
| Beschreibung | Dateiname oder Fehlerbeschreibung |
| Prozesscode | technische Einordnung des Prozessschritts |
| Prozessbeschreibung | konkrete ausgeführte Schnittstellenaktion |
| Status Code | technischer Ergebnisstatus |
| Status Beschreibung | Klartext zum Ergebnis des Schritts |
Dieses Zusammenspiel erlaubt Ihnen, technische und fachliche Fragen voneinander zu trennen. Das Protokoll sagt nicht, ob der Geschäftsprozess fachlich richtig war. Es zeigt aber sehr genau, was die Schnittstelle tatsächlich getan hat.
Eingehende Lieferschein-DFÜ historisch prüfen
Wenn bei EDL/Konsi-Prozessen oder für den Wareneingang im Einkauf EDI-Nachrichten empfangen wurden, können die eingehenden Lieferschein-DFÜ in einer eigenen Historie eingesehen werden.
Diese Sicht ist besonders wichtig, wenn Sie prüfen wollen:
- ob eine erwartete Lieferscheinnachricht überhaupt eingegangen ist,
- ob sie zum richtigen Prozessbereich gehört,
- ob der technische Eingang bereits fachlich weiterverarbeitet wurde,
- ob ein späterer Wareneingangs- oder Konsi-Fall auf genau diese Nachricht zurückgeht.
Empfohlene Fehlersuchroutine
- Öffnen Sie zuerst das EDI-Protokoll.
- Filtern Sie nach Richtung, Zeitraum, Dateiname oder Prozessbeschreibung.
- Suchen Sie den letzten fehlerfreien oder fehlerhaften Verarbeitungsschritt.
- Wechseln Sie von dort in die Nachrichtenliste oder den betroffenen Fachbeleg.
- Prüfen Sie zusätzlich die Historie eingehender Lieferschein-DFÜ, wenn der Fehler im Liefer- oder Wareneingangsumfeld liegt.
Typische Fehlerbilder
| Situation | Mögliche Ursache | Prüfschritt |
|---|---|---|
| Nachricht wird vermisst | Eingang erfolgte nie oder falscher Kanal wurde geprüft | Protokoll nach Dateiname und Zeitraum durchsuchen |
| Nachricht ist technisch angekommen, aber fachlich nicht sichtbar | Verarbeitung stoppte nach dem Eingang | Statusbeschreibung und Folgeschritte im Protokoll prüfen |
| Lieferscheinbezug im Einkauf ist unklar | eingehende Lieferschein-DFÜ wurde nicht mit betrachtet | DFÜ-Historie gegen Einkaufsvorgang abgleichen |
| Konsi- oder EDL-Fall lässt sich nicht erklären | technischer Eingang und Fachprozess wurden getrennt betrachtet | Protokoll, DFÜ-Historie und Belegfluss gemeinsam prüfen |
Ergebnis
- Sie können das EDI-Protokoll als belastbare technische Beweisspur nutzen.
- Sie wissen, wann die Historie eingehender Lieferschein-DFÜ für Einkauf oder EDL/Konsi entscheidend ist.
- Sie trennen technische Übertragungsfehler sauber von fachlichen Folgeproblemen.
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