Order Requests
A purchase order request can be created directly from the document. It is possible to create a request for the entire document or for individual items. To do this, the items that are to be ordered must be marked (a click on the title level or the item is sufficient). Then go to Actions via the navigation menu and select Einkauf… under Process. A new dialog box will open.
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In the Destination tab, select “Shopping Request” as the type. Further settings can be made in the copy options:
Copy options
| Field | Explanation |
|---|---|
| nur markierte | Übernimmt nur markierte Positionen in die Anfrage. |
| Nullmengenzeilen überspringen | Legt fest, ob Zeilen nicht kopiert werden sollen, welche keine Menge enthalten. |
| NEP-Zeilen überspringen | Legt fest, ob nicht im Preis enthaltene Positionen beim Kopieren ausgeschlossen werden sollen. |
| Art der Verdichtung | Legt fest, ob gleiche Artikel zusammengefasst werden sollen (Auflösen und auf Nr. verdichten). |
| Positionstypenfilter | Legt fest, ob Haupt- und Unterpositionen übernommen werden sollen, oder nur die Haupt-/Unterpositionen. |
Order
| Field | Explanation |
|---|---|
| Lieferantenkennzeichen | Es muss zwingend ein Lieferant im Feld Lieferantenkennzeichen gepflegt sein. Der Lieferant muss einen zugewiesenen Kreditor haben. |
| Nur Positionen von diesem Kreditor | Berücksichtigt nur Positionen, die der Kreditor tatsächlich im Sortiment führt. |
| Langtexte drucken | Druckt Langtexte in der Bestellung. |
| EK-Preise übernehmen | Die EK-Preise der Projektbelegpositionen werden übernommen. |
The settings in the Price Shares for Purchasing Document area define which price shares are to be transferred to the purchasing document and are thus also calculated in the purchase price. The order request will then be opened.
The generated target document is then opened.
