DATANORM on Product Documentation

Import of DATANORM

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

In the event that a unit is stored in DATANORM that cannot be managed in the master data, the “Ignore missing units of measure” field in the DATANORM setup can be used to specify that when DATANORM is imported, it should be asked whether a new unit of measure should be maintained. Otherwise, no message will be displayed and the items will be transferred without a unit of measure.

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DATANORM Download with the help of Open Connect

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

ITEK-GmbH provides the directory services Arge Neue Medien, SHK Connect and Open Connect. These directory services try to reduce the variety of variants of data exchange procedures on the provider side to a few different ones. The participating manufacturers and wholesalers will provide information on an optionally supported IDS interface as well as links to the article catalogue in DATANORM format.

In the supplier master data, the Open Connect Lieferantenliste with all participants can be found in the navigation menu under Data Exchange.

EDS Klein References

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

The company EDS Klein provides a catalogue that assigns the same articles from different suppliers to each other.

In order to create these reference articles and their assignment, the calculation articles of the dealers must first be imported (sample example EDS-Muster.zip).

Next, the reference articles are imported. The supplier of the reference items must be given the “Reference Articles Only” flag.

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After importing the reference items, the assignments to the supplier items can be imported. In the import dialog, you must specify for each file to which supplier this file is assigned.

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Storing Master Data at the Supplier

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

In the “DATANORM” tab, which is located in the supplier card, various master data can be stored.

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Field	Explanation
Open Connect Lieferant	DATANORM-Download mit Hilfe von Open Connect.
Import Codepage	Codepage der DATANORM (i.d.R. nicht nötig).
Neuanlage erlaubt	Drei Auswahlmöglichkeiten: Nicht erlaubt, Erlaubt und Erlaubt bei KZ „N“. Erlaubt bei KZ „N“ legt neue Katalogartikel nur bei DATANORM-N-Sätzen an (Neuanlagesätze), Erlaubt/Nicht erlaubt unterscheidet ob Neuanlagen von Katalogartikeln generell eingelesen oder ignoriert werden sollen.
Änderung erlaubt	Bietet drei Auswahlmöglichkeiten: Nicht erlaubt, Erlaubt und Erlaubt bei KZ „A“. Über Erlaubt/Nicht erlaubt kann festgelegt werden, ob vorhandene Positionen im Artikelstamm mit Änderungen überschrieben, bzw. nicht überschrieben werden sollen. Bei Erlaubt bei KZ „A“ kann ausgewählt werden, ob die Änderungen nur bei DATANORM-A-Sätzen eingepflegt und sonstige Regeln beachtet werden sollen (z.B. die Art der gewünschten Rabattpflege).
Matchcode-Änderung erlaubt	Teilt dem System mit, ob vom DATANORMSATZ der Matchcode übernommen werden soll.
Preisänderung erlaubt	Gibt an, ob die Artikelpreise im Artikelstamm ersetzt werden dürfen. Ist dieses Feld nicht ausgewählt, werden nur die Texte beim Import geändert.
Umbenennung erlaubt	Artikel darf umbenannt werden.
Löschen erlaubt	Artikel darf gelöscht werden.
SET-Artikel als Zubehör importieren	Legt fest, ob SET-Artikel als Zubehörartikel importiert oder als Artikelpakete angelegt werden sollen.
Paketkomponentenlieferant	Hier kann ein Lieferant ausgewählt werden, von dem man andere (Artikel-)Paketkomponenten bezieht. In diesem Feld wird das Kürzel des Lieferanten angegeben.
Paketkomponentenlieferantenname	Hier kann ein Lieferant ausgewählt werden, von dem man andere (Artikel-)Paketkomponenten bezieht. In diesem Feld steht der vollständige Name des Lieferanten.
Keine SET-Komponenten-Validierung	Spielt Pakete ein, ohne zu prüfen, ob die angegebenen Komponenten bereits vorhanden sind oder nicht.
Nach Import Preise aktualisieren	Bei Aktualisierung der DATANORM werden durch einen Stapellauf die Preise der zugehörigen Lagerartikel gepflegt.
Verkaufspreis 2 aus Listenpreis	Bewirkt, dass diverse Aufschläge oder Kalkulationen nicht wirken, sondern der Listenpreis aus DATANORM geführt wird.
Nur Referenzartikel	Verschiedene Anbieter (z.B. EDS-Klein) stellen Datenkataloge/Leistungsbücher in Form von DATANORM zur Verfügung, welche nur sog. Referenzartikel bzw. die zugehörigen Artikelreferenzen enthalten. Solche Lieferanten können nun mit dem Kennzeichen nur Referenzartikel versehen werden.
Bevorzugter Referenzlieferant	Zusätzlich kann ein bevorzugter Referenzlieferant ausgewählt werden. Dieses Kennzeichen muss vor dem Import gesetzt werden, da dieses beim Import an die Katalogartikel vererbt wird.
Bevorzugter Referenzlieferantenname	Verweis auf den Lieferanten, welcher im Stamm hinterlegt ist.
Anschließende Preispflege	Bewirkt eine Validierung der Rabattgruppen nach Import des Kalkulationsartikels, sodass die hinterlegten Rabatte auch auf den Kalkulationsartikeln angewandt werden.

Update of existing articles

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

BE-terna Project offers the possibility to update existing calculation articles.

To update the articles only for a specific supplier, select the function Costing Items in the corresponding supplier card under Supplier. A list of all costing items from the supplier opens. If you select the desired article that is to be changed, the new values must finally be entered and confirmed.

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To change the properties for all costing items, navigate to the list of catalog items using the search function. Here you will find the function Costing Item Maintenance under Related to Costing Articles. The list can now be filtered in the map and the desired changes can be made under (other) options.