Zeiten erfassen und auswerten

Voraussetzungen

Ein Benutzer darf nur Personalnummern bearbeiten, die ihm über Zeiterfassung Benutzerzuordnung zugeordnet sind. Administratoren können in Zeiterfassungsbenutzer zusätzlich die Kalenderansicht und das Administratorkennzeichen pflegen.

Zeiten im Arbeitsblatt erfassen

Öffnen Sie Zeiterfassung BDE und wählen Sie die Personalnummer. Erfassen Sie je Zeile:

• Registrierungsdatum
• Beginn und Ende
• Pausenbeginn und Pausenende
• Arbeitsart und Beschreibung
• Projekt, Projektbeleg und Belegposition
• gegebenenfalls Meilenstein und Vorgangsnummer
• Dimensionen

Die Nettozeit wird aus Zeitspanne und Pause ermittelt. Das Arbeitsblatt zeigt nur noch nicht gebuchte Zeit- und Abwesenheitseinträge.

Die Seite Zeiterfassung Übersicht bietet dieselben offenen Einträge personalübergreifend und kann nach Kalenderwoche und Personalnummer gefiltert werden.

Kalender verwenden

Der Zeiterfassungskalender zeigt abhängig von der Benutzeransicht Ressourcen und Termine. Er kann Zeitbuchungen, Abwesenheiten, Projektplanungen und Wartungstermine darstellen.

• Ein Klick auf ein freies Datum öffnet die Zeiterfassung für die gewählte Ressource und den Tag.
• Ein Klick auf einen Termin öffnet den zugehörigen Zeit-, Abwesenheits-, Planungs- oder Wartungsdatensatz.
• Projektplanungen und Wartungstermine können im Kalender verschoben oder in der Dauer geändert werden.
• Benutzerdefinierte Filter können gesetzt und wieder entfernt werden.

Das Zeitformat des Kalenders wird in der BE-terna Project Einrichtung über Kalenderzeitformat gesteuert.

Gebuchte Zeiten prüfen

Die Zeiterfassung Historie enthält nur gebuchte Einträge und ist schreibgeschützt. Zusätzlich zu den Erfassungsdaten zeigt sie:

• Buchungszeitpunkt und buchenden Benutzer
• Stornokennzeichen
• Stornobezug
• Stornozeitpunkt und stornierenden Benutzer
• Tagesgesamtzeiten

Damit lassen sich Erfassung, Buchung und gegebenenfalls Stornierung eines Zeiteintrags nachvollziehen.