Druckoptionen und Belegdruck

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Die Druckeinstellungen für den aktuellen Beleg sind erreichbar über Berichte und bei Allgemein unter Druckvariante wählen.

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Es können Standardvorlagen hinterlegt oder bereits bestehende bearbeitet werden.

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Unabhängig von der gewählten Formularvorlage können extra Einstellungen getroffen werden. Einige Einstellungen wurden bereits an anderer Stelle erläutert.

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Feld	Erklärung
Allgemein
Einstellungsvorlage	Auswahl aus einer hinterlegten Druckeinstellungsvorlage.
Beschreibung	Hinterlegt eine Beschreibung für die Einstellungsvorlage.
Formularvorlage	Auswahl einer Formularvorlage aus dem Look-Up.
Bericht ID	Spezifiziert die Bericht ID, welche für die Ausführung des Berichts verwendet werden soll.
Benutzerdefinierter Berichtslayout Code	Auswahl eines Berichtslayouts anhand der Codes aus dem Look-Up.
Vorzugsvariante	Legt die Einstellungsvorlage als bevorzugte Variante fest.
Textmodus	Auswahl welcher Textbaustein für die einzelnen Positionen gedruckt werden soll. Bei Variabel wird der Text genommen, welcher im Beleg am Artikel hinterlegt ist (Ansicht Drucken). Kopiert nur die im Leistungsverzeichnis markierten Positionen.
Druckermatrix	Einstellungen zum Druckablauf und Druckerauswahl.
Minimale Ausgabeebene	Druckt nur die Felder auf diesem Level oder größer. Geeignet um Hintergrundelemente zu unterdrücken.
Betreff	Legt fest, ob der Betreff des Belegs mitgedruckt werden soll.
Vorbemerkungen	Legt fest, ob die Vorbemerkung mitgedruckt werden soll.
Titelsummen	Weist die Summen der einzelnen Titel auf dem Dokument aus.
Titel Seitenweise	Druckt die Titel jeweils auf eine neue Seite.
Übertrag	Es erfolgt ein Summenübertrag über jede Seite.
Nullmengen unterdrücken	Positionen, welche keine Menge aufweisen, werden nicht gedruckt.
Positionen ohne Preis unterdrücken	Positionen, welche keine Preise aufweisen, werden nicht angedruckt.
Textposition unterdrücken	Textpositionen im Beleg werden nicht gedruckt. Hat keine Auswirkungen auf Vor- und Schlusstexte.
Drucke Artikelnr.	Legt fest, ob die Artikelnummer mitgedruckt werden soll.
Unterpositionen	Unterpositionen werden entweder immer gedruckt, niemals oder je nach Einstellung an der Hauptposition.
Unterpositionen von Unterpositionen	Unterpositionen der Unterpositionen werden entweder immer gedruckt, niemals oder je nach Einstellung an der Unterposition.
Drucke Unterpositionspreise	Legt fest, ob Unterpositionspreise mitgedruckt werden sollen.
Positionspreise nicht drucken	Legt fest, ob Positionspreise mitgedruckt werden sollen.
Aufmaßzeilen	Druckt die Aufmaße mit.
Preisanteile ausweisen	Weist für jede Position die einzelnen Preisanteile aus.
Titelüberschrift	Legt fest, ob die Titel gedruckt werden sollen und mit welchen Texten.
Bildanlagen drucken	Legt fest, ob Bildanlagen mitgedruckt werden sollen.
Abschließen
Titelzusammenstellung	Legt fest, ob am Ende der Rechnung zusätzlich noch eine (kurze oder lange) Titelzusammenstellung mitgedruckt werden soll.
Nur Zusammenstellung	Legt fest, ob nur die Titelzusammenstellung mitgedruckt werden soll. Die einzelnen Positionen entfallen und es wird nur die Summe der Position aufgeführt.
Drucke Text der Nettobetragsposition	Legt fest, ob der Text der Gesamtsummenzeile gedruckt werden soll.
Drucke Nettobetrag	Legt fest, ob der Nettobetrag mitgedruckt werden soll. Gibt den Nettobetrag als Summe der Leistungen aus.
Rohstoffsummen	Weist die Rohstoffsummen auf einem Beleg aus.
Mehrwertsteuer-Zeilen	Zeigt die Mehrwertsteuer auf dem Beleg an oder blendet sie aus.
Zu-/Abschläge Netto	Der Nettobetrag eventueller Zu-/Abschläge wird gedruckt.
Zu-/Abschläge Brutto	Der Bruttobetrag eventueller Zu-/Abschläge wird gedruckt.
Teilrechnungen	Teilrechnungen werden im Beleg angezeigt.
Teilzahlungen	Eventuelle Teilzahlungen werden im Beleg mitgedruckt.
Teilrechnungen und Zahlungen getrennt	Teilrechnungen und Teilzahlungen werden getrennt ausgewiesen.
Drucke Bruttobetrag	Legt fest, ob der Bruttobetrag gedruckt werden soll. Er wird in der Rechnung als Zahlbetrag in € ausgegeben.
Schlussbemerkungen	Legt fest, ob die Schlussbemerkung mitgedruckt werden soll.
Drucke Buchungsgruppen-Text	Druckt den Text der am Beleg hinterlegten Buchungsgruppe.
Keine Floskeln anfügen	Einstellung ob Floskeln gedruckt werden sollen.
Drucke Floskeleinleitung	Individueller Druckbereich / Druckzeile wird nach der Positionstabelle und vor der “Teilrechnungsfloskel” gedruckt.
Drucke Standardfloskeln	Legt fest, ob die Standardfloskel gedruckt werden soll und in welchem Umfang.
Drucke Zahlungsbedingungen	Legt fest, ob die Zahlungsbedingungen, welche am Beleg/Projekt hinterlegt sind, mitgedruckt werden sollen.
Drucke Skontobedingungen	Die Skontobedingungen werden mitgedruckt.
Drucke Floskelabschluss	Individueller Druckbereich / Druckzeile wird nach der nach den Zahlungsbedingungen und der “Teilrechnungsfloskel” gedruckt.
Schlussbemerkungen nach den Floskeln	Positioniert den Nachtext nach der Floskel.
Drucke Lieferadresse	Legt fest, ob die Lieferadresse mitgedruckt werden soll.

Projektrechnung stornieren

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Eine gebuchte Projektrechnung kann auf der Projektkarte im Bereich Projektrechnungen mittels Aufruf der Aktion Schlussrechnung stornieren im Bereich Alle Aufgaben storniert werden.

Ansicht der Projektrechnungen auf der Projektkarte:

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Ablauf:

Bei Aufruf der Aktion, wird eine Gutschrift erstellt und mit der Rechnung abgeglichen, woraufhin die Rechnung storniert wird. Zusätzlich wird der Projektbelegwizard geöffnet, um ein korrigiertes Rechnungsdokument zu erstellen.

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Wird der Wizard abgebrochen wird lediglich die Gutschrift erstellt. Setzt man den Wizard fort, kann die Korrekturrechnung frei bearbeitet werden.

Rechnungserstellung

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Rechnungen werden identisch zu den anderen Projektbelegen erstellt. Es können direkt über die Projektkarte in den Tabs Projektbelege und Projektrechnungen über Verwalten und Neu verschiedene Arten von Rechnungen erstellt werden.

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Teilrechnungen als Anzahlungsrechnung
Teilrechnungen
Rechnungen
Schlussrechnungen
Gutschriften und
Teilgutschriften (bevorzugt immer nicht kumulativ)

Schlussrechnungen beziehen sich immer auf vorherige Teilrechnungen. Sie sind kumulativ und schließen einen Abrechnungsvorgang ab. Rechnungen dagegen haben keine vorherigen Teilrechnungen. Sie können also nicht kumulativ sein und bilden ihren eigenen Abrechnungsvorgang. Eine Übersicht aller Rechnungen befindet sich im Projekt-Cockpit unter dem Tab Projektrechnungen. Ob eine Teilrechnung Teilrechnung, Abschlagsrechnung oder Akontorechnung, heißt, kann in den Belegarten eingestellt werden.

XRechnung erstellen

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Export als XRechnung

Einen Projektrechnungsbeleg kann als XRechnung ausgegeben werden. Die erstellte XRechnung wird dabei automatisch zu den Anlagen des Beleges hinzugefügt.

Dazu geht man im geöffneten Projektbeleg in den Aktionen über Export auf sonstiges und dann Export als XRechnung.

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Achtung! Wenn Sie die exportierte XRechungsdatei an den Auftragsgeber übermittelt haben, gilt diese im steuerrechtlichen Sinne als Original des Rechnungsbeleges und ist damit aufbewahrungspflichtig.

Rechnungen on Product Documentation

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