Projektbelege freigeben und genehmigen

Freigabe und Genehmigung

Projektbelege unterscheiden zwischen der fachlichen Belegfreigabe und dem Business-Central-Genehmigungsworkflow.

• Freigeben setzt einen offenen Rechnungsbeleg auf freigegeben.
• Erneut öffnen öffnet einen freigegebenen Beleg erneut.
• Genehmigungsanforderung senden startet den eingerichteten Genehmigungsworkflow.
• Genehmigungsanforderung stornieren zieht eine noch offene Anforderung zurück.

Genehmigeraktionen

Für dem aktuellen Benutzer zugeordnete Genehmigungen stehen zur Verfügung:

• Genehmigen
• Ablehnen
• Delegieren
• Bemerkungen

Über Genehmigungen kann die Historie beziehungsweise der aktuelle Stand der Genehmigung geöffnet werden. Auf der Projektkarte zeigen die Genehmigungs-Infoboxen offene Projekt- und Verkaufsbelege für den markierten Datensatz.

Voraussetzung

Der Workflow muss in Business Central aktiviert sein. In der Benutzereinrichtung können ein Genehmigungsbetrag für Projektbelege und eine unbegrenzte Projektbeleggenehmigung hinterlegt werden.

Eine Genehmigungsanforderung kann nur gestartet werden, wenn für den Beleg ein passender aktiver Workflow vorhanden ist.