Kalkulation on Product Documentation

Arbeitsaufwandsarten im Beleg

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Pro Position kann genau eine Aufwandsart hinterlegt werden. Je nach Arbeitsaufwandsart passen sich die „Löhne Zeitkosten je Minute“ an. Um die entsprechende Spalte in der Tabelle angezeigt zu bekommen, muss in der benutzerspezifischen Ansicht das Feld “Working Effort Type” ausgewählt werden.

Zum Vergrößern anklicken

Belegressourcenpreise

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Im Projektbeleg ist es möglich an jeder Position eine Ressourcengruppe aus den Stamm-Ressourcengruppen zu ergänzen, falls nicht bereits in den Stammdaten des Artikels welche gepflegt wurden. Dafür muss die erweiterte Ansicht aktiviert sein, um auf die Spalte Ressourcengruppe zugreifen zu können. Nach dem Ergänzen wird der Einstandspreis von dieser Ressourcengruppe, sofern vorhanden, übernommen.

Zusätzlich gibt es im Projektbeleg eine “Ressourcengruppenpreis”-Tabelle. Über diese können die im Projektbeleg enthaltenen Ressourcengruppen nachträglich bearbeitet werden. Wird in dieser Tabelle eine Ressourcengruppe eingetragen, wird der Einstandspreis aus den Stammdaten in die Tabelle übernommen. Diese können nachträglich individuell angepasst werden. Die angepassten Preise müssen im Beleg aktualisiert werden, um diese im Leistungsverzeichnis einzupflegen. Die Tabelle befindet sich im Navigationsmenü unter Zugehörig bei den Einstellungen.

Bilden von Gruppensummen

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Über Gruppensummen lassen sich nach verschiedenen Kriterien Positionen im Beleg gruppieren und eine Endsummenkalkulation anhand der Gruppierungen vornehmen. Die Funktion ist im Beleg über Bearbeiten und Gruppensummen aufrufbar. Die Gruppierung ist nach verschiedenen Merkmalen möglich. Es kann zwischen verschiedenen Gruppierungsmerkmalen über das Dropdown gewechselt werden. Dabei ist zu beachten, dass die Summe nur von der Ebene aus kalkuliert wird, auf welcher im Beleg navigiert wurde (Titelebene – Summenebene). Die zur Verfügung stehenden Gruppierungskriterien sind durch die Firma BE-TERNA anpassbar. Es ist also möglich, auch nach eigenen Kriterien zu summieren.

EK VK Preis Fix

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Diese Optionen beziehen sich auf die gesamte Position und nicht auf einen einzelnen Preisanteil. Sie sind zu finden unter Bearbeiten im Inforegister und dann wieder auf Bearbeiten. Im Fenster für die Positionsbearbeitung befinden sich die beiden Slider im Tab “Preise”.

Zum Vergrößern anklicken

VK-Preis fix

Wenn aktiviert, schützt es den kalkulierten VK-Preis vor Veränderung durch die Endsummenkalkulation des Verkaufspreises. Änderungen der Positionen können den Preis verändern (z.B. eine Änderung des Einkaufs- oder Verkaufspreises).

Gemeinkosten im Beleg

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Baustellenspezifische Gemeinkosten können einem Leistungsverzeichnis im Navigationsmenü unter Zugehörig bei den Einstellungen hinterlegt werden.

Zum Vergrößern anklicken

Die Gemeinkosten erhöhen den Einstandsbetrag und sind nicht für den Kunden sichtbar. In den Gemeinkostenzeilen werden die Werte eingegeben und hierbei wird festgelegt auf welchen Preisanteil diese umgelegt werden sollen. Alternativ kann unter Details mit Formeln gearbeitet werden. Durch das Klicken auf Gemeinkosten umlegen werden die Kosten als EK-Aufschlag 3 % auf die Positionen im Beleg umgelegt und über Gemeinkosten aufheben wird diese Verteilung rückgängig gemacht.
Achtung: Dadurch verändert sich der der VK-Betrag, sofern dieser nicht überall mittels Stapelverarbeitung fixiert wurde!

Kalkulation im Leistungsverzeichnis

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Die Kalkulation erfolgt im Leistungsverzeichnis durch die Addition der Unterpositionen auf die Positionen, welche wiederum auf die Titelebene aufaddiert werden. Das Gesamtergebnis aller Titelebenen wird dann in der Summenzeile ausgewiesen. BE-terna Project erlaubt flache Kalkulationen, ebenso wie komplexe Kalkulationen auf mehreren Ebenen.

Zum Vergrößern anklicken

Unterpositionen

Da sich die Bezugsgröße der Unterpositionen nur auf eine Mengeneinheit der übergeordneten Position bezieht, werden Mengen entsprechend nur für eine Mengeneinheit der übergeordneten Position gepflegt. Diese Mengen werden dann mit der benötigten Menge der Hauptposition faktorisiert und auf die Titelebene aufsummiert.

Manuelle Preise

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Diese Optionen beziehen sich auf die gesamte Position und nicht auf einen einzelnen Preisanteil. Die Haken können im Tab “Details” ausgewählt werden.

Zum Vergrößern anklicken

Manueller EK-Preis

Wenn aktiviert, wird der Einkaufspreis des gewählten Preisanteils über das Feld EK-Preis (gesamt) bestimmt. Änderungen an Feldern, welche zur Berechnung dieses EK-Preises verwendet werden, haben keine Auswirkung mehr auf den EK-Preis. Die Endsummenkalkulation kann diesen manuellen Preis ändern.

Manueller VK

Wenn aktiviert, wird der Verkaufspreis des gewählten Preisanteils über das Feld Aktueller VK bestimmt. Änderungen an Feldern, welche zur Berechnung dieses VK-Preises verwendet werden, haben keine Auswirkung mehr auf den VK-Preis. Die Endsummenkalkulation kann diesen manuellen Preis ändern.

Preisanteile

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Preisanteile sind Teilkosten und gliedern den Einheitspreis nach verursachenden Kostenarten. Im Standard sind dies Löhne, Stoffe, Geräte und sonstige Kosten. Ebenfalls enthalten sind eventuelle Zuschläge. Preisanteile können auf Beleg- und Positionsebene hinterlegt und angepasst werden.

Es können beliebig viele Preisanteile erstellt werden. Durch die dynamische Eigenschaft der Preisanteile müssen diese für die Stammdatenübernahme und die Projektstatistik immer eine Basiskategorie zugeordnet bekommen.

Belegebene

Auf Belegebene können Preisanteile im Navigationsmenü unter Zugehörig bei Einstellungen mit der Funktion Preisanteile gepflegt werden.

Preisberechnung

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Mit dem Update auf Version 22.11 bzw. 23.11 von BE-terna Project wurde die Preisberechnung komplett auf das neue Datenmodell von Business Central umgestellt. Somit können die Preislisten für Preise und Rabatte (Einkauf/Verkauf) im Business Central Standard auch in BE-terna Project in ihrem vollen Umfang genutzt werden.

Voraussetzung ist hierbei, dass das entsprechende Feature in der Funktionsverwaltung aktiviert ist:

Zum Vergrößern anklicken

Preisberechnungsmethoden

Damit die Preisfindung in BE-terna Project korrekt funktioniert, sollten die richtigen Methoden zur Preisfindung verwendet werden:

Preishistorie

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Im Vergleich zur Katalogartikelhistorie wird die Preishistorie im Beleg angezeigt. Diese zeigt alle manuell getätigten Änderungen der Preise auf Positionsebene an. Es kann demnach nachvollzogen werden, wie Preise in der Vergangenheit geändert worden sind. Die Preishistorie befindet sich in der Belegbearbeitung unter Details.

Zum Vergrößern anklicken

Die Nutzung der Preishistorie ist standardmäßig aktiviert.

Rohstoffzuschläge

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

In der Position

Um einen Rohstoff zu erfassen oder anzuzeigen, öffnet man im Navigationsmenü unter Details den Tab “Rohstoffzuschläge”. In diesem Fenster befinden sich verschiedene Einrichtungsmöglichkeiten zur Pflege mehrerer Rohstoffe in der aktuellen Position. Rohstoffzuschläge können aber auch manuell an der Position eingetragen werden. Dabei kann aus einer Liste von Nichteisen aus dem Stammdaten gewählt werden oder individuelle Kürzel verwendet werden. Allerdings müssen die Preise dann manuell gepflegt werden.

Zum Vergrößern anklicken