BE-terna Project Einrichtung on Product Documentation

Import lokale Detailansichtssteuerung

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Über die Aktion “Import lokale Detailansichtssteuerung” lässt sich eine Textdatei importieren, die eine Detailansicht in Projektbelegen definiert.

Zum Vergrößern anklicken

Lizenzen verwalten

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Über die Aktion “Lizenzen verwalten” gelangt man in die Einrichtung der BE-terna Project Lizenz.

Zum Vergrößern anklicken

Standard Import und Export

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Über die Aktion Im-/Export lassen sich große Datenmengen (z.B. Demodaten) als Textdatei importieren und exportieren.

Zum Vergrößern anklicken

Nach dem Klicken auf Interaktiver Import öffnet sich ein Assistent zum Importieren von Daten.

Zum Vergrößern anklicken

Initialdaten

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Die Aktion “Initialdaten” starten den Wizard für den BE-terna Project Schnellstart. Dieser Wizard startet ebenso, wenn man einen Mandanten neu einrichtet. Über den Import der Initialdaten wird die Arbeitsfähigkeit von BE-terna Project gewährleistet. An dieser Stelle lassen sich ebenso Demodaten importieren.

Zum Vergrößern anklicken

Internen SKR03 exportieren

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Über die Aktion “internen SKR03 exportieren” lassen sich die Initialdaten von BE-terna Project in einer zip-Datei exportieren und herunterladen.

Zum Vergrößern anklicken

Allgemein

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Die meisten Einrichtungen im Tab “Allgemein” sind dem Business Central Standardmodul zuzuordnen. Im Folgenden werden die Einrichtungen beschrieben, die zu BE-terna Project gehören.

Zum Vergrößern anklicken

Anteilsartenherkunftscodes

In der Liste der Anteilsartenherkunftscodes werden Preisanteile mit den zugehörigen Herkunftscodes versehen. Dies kann in der Buchhaltung für eine Kontenfindung und damit verbundene Auswertung benutzt werden.

Zum Vergrößern anklicken

Projekt Buch.-Blattvorlagen

Ein Buchungsblatt in Business Central veranlasst, dass Daten dauerhaft in einem Posten gespeichert werden. Es handelt sich demnach um eine manuelle Vorlage, um Daten zu buchen. Durch das Buchen des Buch.-Blatts werden die Informationen in Posten auf Konten übertragen und können nicht mehr geändert werden.

Drucken

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Im Bereich “Drucken” der BE-terna Project Einrichtung können Parameter zu Belegformularen, Druckvoreinstellungen und Excel Vorlagen eingestellt werden.

Zum Vergrößern anklicken

Belegformulare

In der Belegformulare Übersicht werden einzelne Formulare definiert und die entsprechenden Daten an das Drucklayout eines Belegs übertragen.

Zum Vergrößern anklicken

Druckvoreinstellungen

In den Druckvoreinstellungen können Parameter definiert werden, die das Verhalten eines Beleges beim Drucken bestimmen. Diese Einstellungen können später beim Drucken noch verändert werden. An dieser Stelle werden lediglich die Voreinstellungen definiert.

Belege

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

In der BE-terna Project Einrichtung lassen sich unter Zugehörig im Tab Belege folgende Bereiche einrichten: Dokument Typen, Details Ansicht Konfiguration, Spaltenauswahl, HTML Editor Einrichtung und Standardlangtexte.

Zum Vergrößern anklicken

Dokument Typen

In der BE-terna Project Einrichtung lassen sich über Zugehörig und Belege die Dokument Typen aufrufen und bearbeiten. Damit werden die Grundbelegarten des Systems abgebildet, um daraus konkrete Belege aus einem Leistungsverzeichnis erstellen zu können.

Zum Vergrößern anklicken

Stammdaten

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

In der Einrichtung der Stammdaten von BE-terna Project stehen folgende Bereiche zur Verfügung: Mengeneinheiten, Nichteisen, Überschrift Übersetzungen, GAEB-Preisanteilszuordnung, BE-terna Project Bilder, Basis Zahlungspläne und Kalkulationsartikel Einrichtung.

Zum Vergrößern anklicken

Mengeneinheiten

In der Einrichtung der Mengeneinheiten werden verschiedene Versionen der Einheiten mit Einheitencodes zusammengefasst. Da über den DATANORM-Import teilweise unterschiedliche Mengeneinheiten in das System eingespielt werden, wird über diese Einrichtung die Übersichtlichkeit gewährleistet.

Zum Vergrößern anklicken

Kalkulation

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Über “Zugehörig” und “Kalkulation” lassen sich die Einrichtungen von den Kalkulationsvorlagen und Kalkulationsgruppen aufrufen.

Zum Vergrößern anklicken

Kalkulationsvorlagen

In den Einstellungen zu den Kalkulationsvorlagen lassen sich bestehende Kalkulationsvorlagen einsehen, bearbeiten und hinzufügen. Außerdem können neue Kalkulationsvorlagen angelegt werden. Aufgrundlage dieser Vorlagen werden Projektbelege erstellt und formatiert. Es können beispielsweise feste Positionen für jeden Beleg voreingestellt werden oder Standardtexte für jeden Beleg angefügt werden.

Zum Vergrößern anklicken

DATANORM

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Im Bereich DATANORM in der BE-terna Project Einrichtung sind folgende Punkte aufgelistet: Einrichtung, Rabattgruppen und Warengruppen.

Zum Vergrößern anklicken

Einrichtung

Nach dem Klicken auf “Einrichtung” gelangt man in die DATANORM-Einrichtung.

Zum Vergrößern anklicken

Feld	Erklärung
Commit pro	Import-Datei: DATANORM-Datei wird bei einem Fehler nicht ins System geschrieben sondern der Import wird komplett rückgängig gemacht. Importierter Datensatz: Die Datei wird bis zum Fehler eingelesen und der Rest nicht.
Fehlende Mengeneinheiten importieren	Wenn nicht angehakt, können noch nicht in den Stammdaten hinterlegte Mengeneinheiten vor dem DATANORM-Import als Variante einer Mengeneinheit eingetragen werden. Wenn angehakt, ist dieses Vorgehen nicht verfügbar und die neue Mengeneinheit wird einem Artikel nur hinzugefügt.
Nutze Filter für Hauptwarengruppen	Wenn angehakt, ist es möglich nur einzelne Warengruppen einer DATANORM-Datei zu importieren.
Nutze Filter für Rabattgruppen	Wenn angehakt, ist es möglich nur einzelne Rabattgruppen einer DATANORM-Datei zu importieren.

Zu den Filtern muss erwähnt werden, dass wenn diese aktiviert sind, bestimmte Rabatt- oder Warengruppen bzw. alle ausgewählt werden müssen. Ansonsten werden keine Kalkulationsartikel importiert.