DATANORM on Product Documentation

Import von DATANORM

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Für den Fall, dass in DATANORM eine Einheit hinterlegt ist, welche in den Stammdaten nicht geführt werden kann, kann mit dem Feld “Fehlende Mengeneinheiten ignorieren” in der Einrichtung von DATANORM festgelegt werden, dass beim Einlesen von DATANORM gefragt werden soll, ob eine neue Mengeneinheit gepflegt werden soll. Andernfalls wird keine Meldung angezeigt und die Artikel werden ohne Mengeneinheit übernommen.

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Für den Import muss zunächst die Liste der Lieferanten aufgerufen werden. Dort wird ausgewählt, für welchen Lieferanten die Dateien importiert werden sollen. Im Menüband unter Datenaustausch befindet sich die Funktion DATANORM Import. Es öffnet sich ein neues Fenster.

Aktualisierung bestehender Artikel

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

BE-terna Project bietet die Möglichkeit bestehende Kalkulationsartikel zu aktualisieren.

Um nur für einen bestimmten Lieferanten die Artikel zu aktualisieren, wählt man in der entsprechenden Lieferantenkarte unter Lieferant die Funktion Kalkulationsartikel aus. Es öffnet sich eine Liste mit allen Kalkulationsartikeln des Lieferanten. Wählt man den gewünschten Artikel aus, der geändert werden soll, sind abschließend die neuen Werte einzugeben und zu bestätigen.

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Um für alle Kalkulationsartikel die Eigenschaften zu ändern, navigiert man über die Suchfunktion in die Liste der Katalogartikel. Hier befindet sich die Funktion Kalkulationsartikelpflege unter Zugehörig bei Kalkulationsartikel. In der Karte kann nun die Liste gefiltert und unter (weitere) Optionen die gewünschten Änderungen vorgenommen werden.

DATANORM Download mit Hilfe von Open Connect

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Die ITEK-GmbH stellt die Verzeichnisdienste Arge Neue Medien, SHK Connect und Open Connect zur Verfügung. Diese Verzeichnisdienste versuchen die Variantenvielfalt der Datenaustauschverfahren anbieterseitig auf wenige unterschiedliche zu reduzieren. Die teilnehmenden Hersteller und Großhändler stellen Informationen zu einer optional unterstützten IDS-Schnittstelle sowie Links zum Artikelkatalog im DATANORM-Format bereit.

In den Lieferantenstammdaten befinden sich im Navigationsmenü unter Datenaustausch die Open Connect Lieferantenliste mit allen Teilnehmern.

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Durch das Aktualisieren wird der Datenbestand mit den Diensten abgeglichen. Dabei ist zu beachten, dass ausgeschiedene Teilnehmer nicht automatisch gelöscht werden. Sie erkennen diese daran, dass das Feld Download Datum nicht den Wert des letzten Aktualisierungstages enthält. Um die Auswahl später einfacher filtern zu können, müssen die Datensätze von Interesse mit dem Haken im Feld Vorgemerkt markiert werden.

EDS Klein Referenzen

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Von der Firma EDS Klein wird ein Katalog bereitgestellt, welcher gleiche Artikel unterschiedlicher Lieferanten einander zuordnet.

Um diese Referenzartikel und deren Zuordnung zu erzeugen müssen zuerst die Kalkulationsartikel der Händler importiert werden (Muster Beispiel EDS-Muster.zip).

Als nächstes werden die Referenzartikel importiert. Der Lieferant der Referenzartikel muss das Kennzeichen “Nur Referenzartikel” erhalten.

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Nach dem Import der Referenzartikel können die Zuordnungen zu den Lieferantenartikeln importiert werden. Im Importdialog muss je Datei angegeben werden, welchem Lieferanten diese Datei zugeordnet wird.

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Stammdaten am Lieferanten hinterlegen

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Im Tab “DATANORM”, welche sich in der Lieferantenkarte befindet, können verschiedene Stammdaten hinterlegt werden.

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Feld	Erklärung
Open Connect Lieferant	DATANORM-Download mit Hilfe von Open Connect.
Import Codepage	Codepage der DATANORM (i.d.R. nicht nötig).
Neuanlage erlaubt	Drei Auswahlmöglichkeiten: Nicht erlaubt, Erlaubt und Erlaubt bei KZ „N“. Erlaubt bei KZ „N“ legt neue Katalogartikel nur bei DATANORM-N-Sätzen an (Neuanlagesätze), Erlaubt/Nicht erlaubt unterscheidet ob Neuanlagen von Katalogartikeln generell eingelesen oder ignoriert werden sollen.
Änderung erlaubt	Bietet drei Auswahlmöglichkeiten: Nicht erlaubt, Erlaubt und Erlaubt bei KZ „A“. Über Erlaubt/Nicht erlaubt kann festgelegt werden, ob vorhandene Positionen im Artikelstamm mit Änderungen überschrieben, bzw. nicht überschrieben werden sollen. Bei Erlaubt bei KZ „A“ kann ausgewählt werden, ob die Änderungen nur bei DATANORM-A-Sätzen eingepflegt und sonstige Regeln beachtet werden sollen (z.B. die Art der gewünschten Rabattpflege).
Matchcode-Änderung erlaubt	Teilt dem System mit, ob vom DATANORMSATZ der Matchcode übernommen werden soll.
Preisänderung erlaubt	Gibt an, ob die Artikelpreise im Artikelstamm ersetzt werden dürfen. Ist dieses Feld nicht ausgewählt, werden nur die Texte beim Import geändert.
Umbenennung erlaubt	Artikel darf umbenannt werden.
Löschen erlaubt	Artikel darf gelöscht werden.
SET-Artikel als Zubehör importieren	Legt fest, ob SET-Artikel als Zubehörartikel importiert oder als Artikelpakete angelegt werden sollen.
Paketkomponentenlieferant	Hier kann ein Lieferant ausgewählt werden, von dem man andere (Artikel-)Paketkomponenten bezieht. In diesem Feld wird das Kürzel des Lieferanten angegeben.
Paketkomponentenlieferantenname	Hier kann ein Lieferant ausgewählt werden, von dem man andere (Artikel-)Paketkomponenten bezieht. In diesem Feld steht der vollständige Name des Lieferanten.
Keine SET-Komponenten-Validierung	Spielt Pakete ein, ohne zu prüfen, ob die angegebenen Komponenten bereits vorhanden sind oder nicht.
Nach Import Preise aktualisieren	Bei Aktualisierung der DATANORM werden durch einen Stapellauf die Preise der zugehörigen Lagerartikel gepflegt.
Verkaufspreis 2 aus Listenpreis	Bewirkt, dass diverse Aufschläge oder Kalkulationen nicht wirken, sondern der Listenpreis aus DATANORM geführt wird.
Nur Referenzartikel	Verschiedene Anbieter (z.B. EDS-Klein) stellen Datenkataloge/Leistungsbücher in Form von DATANORM zur Verfügung, welche nur sog. Referenzartikel bzw. die zugehörigen Artikelreferenzen enthalten. Solche Lieferanten können nun mit dem Kennzeichen nur Referenzartikel versehen werden.
Bevorzugter Referenzlieferant	Zusätzlich kann ein bevorzugter Referenzlieferant ausgewählt werden. Dieses Kennzeichen muss vor dem Import gesetzt werden, da dieses beim Import an die Katalogartikel vererbt wird.
Bevorzugter Referenzlieferantenname	Verweis auf den Lieferanten, welcher im Stamm hinterlegt ist.
Anschließende Preispflege	Bewirkt eine Validierung der Rabattgruppen nach Import des Kalkulationsartikels, sodass die hinterlegten Rabatte auch auf den Kalkulationsartikeln angewandt werden.