Das Projektgeschäft on Product Documentation

Infobox in der Projektkarte

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Details

In der Projektkarte befindet sich auf der rechten Seite ebenso eine Infobox. Im Reiter Details finden Sie betriebswirtschaftliche Informationen zu dem ausgewählten Projekt. Dazu gehören beispielsweise die Budgetkosten und die Ist-Kosten. Außerdem ist die Projektnummer angegeben.

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Anhänge

In den Anhängen können Sie Dokumente wie beispielsweise Belege anfügen, Links angeben oder Notizen anheften.

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Infobox in der Projektübersicht

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Details

Im Reiter Details in der Projektliste finden Sie Informationen zu kumulierten Projektdaten. Diese werden aus dem Bereich WIP/Umsatzrealisierung in den Projekten generiert. Untenan wird die Projektstatistik in einem Diagramm dargestellt.

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Anhänge

Im Reiter Anhänge der Infobox finden sie zusätzliche Funktionen.

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Einerseits lassen sich unter “Anhänge” wichtige Dokumente für das Projekt (Bauzeichnungen usw.) in Tabellenstruktur ablegen. Unter Notizen können Sie zusätzliche Anmerkungen zu Projekten dokumentieren.

Projektkarte

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Projektkarte

Die Projektkarte stellt die zentrale Verwaltungsoberfläche aller Belege, Dokumente, Vorgänge und Aufgaben für ein bestimmtes Bauvorhaben dar.

Durch Klicken auf eine Projektnummer innerhalb der Projektliste kann die zugehörige Projektkarte geöffnet werden.

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Funktionen/Aktionen

Folgende Aktionen stehen auf dieser Karte zur Verfügung:

Start

Feld	Erklärung
Zahlungsplan	Öffnet die Zahlungspläne des Projekts.
Projektaufgaben kopieren aus…	Öffnet einen Editor für das Kopieren von Projektaufgaben in dem jeweiligen Projekt.
Projektaufgaben kopieren nach…	Öffnet einen Editor für das Kopieren von Projektaufgaben und Verschieben in ein bestimmtes Projekt.
Lagerkommissionierung erstellen	Erstellt eine Lagerkommissionierung für die Artikel des Projekts aus den Projektplanungszeilen.
Kommissionierung erstellen	Erstellt Lagerkommissionierbelege für die zugehörigen Projektplanungszeilen.
Statistik	Öffnet die projektspezifische Statistik.

Preise und Rabatte

Projektliste

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Projektliste

Die Projektliste bietet einen Überblick über alle Projekte in einem Mandanten.

Direkt über der Liste befindet sich das Menüband mit diversen Funktionen.

Durch Klicken auf die Projektnummer öffnet sich die Projektkarte im Bearbeiten-Modus.

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Infoboxen

Rechts neben der Projektliste befinden sich die Infoboxen, welche je nach Art der Infobox verschiedene Daten anzeigen. Die Infobox zeigen weitere Details zum markierten Projekt. Über den “i”-Button über der Infobox können sie sich wieder ausblenden lassen.

Statistiken und Projektcontrolling

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Projektstatistik

Um eine Auswertung für ein Projekt einsehen zu können, geht man in der Projektkarte über Start auf Statistik.

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Die Projektstatistik zeigt Einkaufs- und Verkaufswerte sowie Deckungsbeiträge mit den jeweiligen Preisanteilen in den Spalten Soll, Aufmaß und Ist an.
Damit die Belege im Soll erfasst werden, muss der Haken bei Budgetwirksam gesetzt werden. Aufträge sind automatisch budgetwirksam.

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Die Daten in der Spalte Aufmaß in der Projektstatistik setzen sich aus den Aufmaßen des Belegs zusammen und werden dort aufsummiert. Es ist zu beachten, dass Zuschlagspositionen nicht in den Aufmaßmengen berücksichtigt werden, sondern erst bei der Rechnungsstellung miteinbezogen werden.

Zahlungsplan

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Der Zahlungsplan ist eine Variante um Zahlungsströme zu steuern. Zahlungspläne werden direkt am Projekt, Debitoren oder am Kreditoren hinterlegt. In der BE-terna Project Einrichtung kann außerdem ein Standard-Zahlungsplan definiert werden. Die gleichnamige Funktion befindet sich in der Projektkarte im Navigationsmenü bei Start. Es öffnet sich eine Liste mit den jeweils hinterlegten Zahlungsplänen, wo bereits vorhandene Zahlungspläne ausgewählt, bearbeitet oder neue Zahlungspläne hinterlegt werden können.

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Die Zahlungsplannummer wird automatisch vergeben anhand der Voreinstellungen im System.