Bedarfsanforderungen bearbeiten
Einstieg
Die Seite Bedarfsanforderungen kann über die Suche geöffnet werden. Zusätzlich stehen Bedarfsanforderungen
- auf der Projektkarte und
- im Projektbelegeditor über Bedarfsanforderungen
im jeweiligen Projekt- oder Belegkontext zur Verfügung.
Die Liste zeigt unter anderem Nummer, Beschreibung, Projekt, Ursprungsbeleg, Einkäufer, Zuständigkeitscenter, Lagerort und Dimension.
Materialanforderung anlegen
- Öffnen Sie Bedarfsanforderungen.
- Legen Sie eine neue Anforderung an.
- Erfassen Sie Projekt, Beschreibung, Einkäufer, Dokumentdatum und gegebenenfalls den Ursprungs-Projektbeleg.
- Wählen Sie im Bereich Lieferung den Lieferempfänger:
- Firmenadresse
- Lagerort
- Debitorenadresse
- benutzerdefinierte Adresse
- Erfassen Sie die Bedarfspositionen.
Positionen
Eine Materialanforderung kann folgende Positionsarten enthalten:
- Artikel
- Ressource
- Kalkulationsartikel
- freie beziehungsweise leere Zeile
Je Position können unter anderem Menge, Einheit, Einstandspreis, Lieferant, Lieferantenartikelnummer, Herstellerdaten, Lagerort, Lagerplatz, Rabatte, Dimensionen und Lieferdatum gepflegt werden.
Für die ausgewählte Position stehen Kurz- und Langtext, Dokumentanlagen, Positionsdetails sowie Referenzartikel in den Unterseiten und Infoboxen zur Verfügung.
Das Feld Erstellter Beleg zeigt den Beleg, in den eine bereits übertragene Position übernommen wurde. Übertragen kennzeichnet übertragene Zeilen.
Lieferanten
Über Zugewiesene Lieferanten öffnen Sie die Lieferantenzuordnungen der Anforderung. Lieferant und Lieferantenkennzeichen sind insbesondere für Einkaufserstellung und IDS-Austausch relevant.
IDS-Austausch
Im Bereich IDS stehen folgende Aktionen zur Verfügung:
| Aktion | Zweck |
|---|---|
| IDS-Warenkorb senden | Übergibt den Warenkorb an den IDS-Webshop. |
| IDS empfangen | Übernimmt den Warenkorb aus dem IDS-Webshop. |
| Als Warenkorb herunterladen | Exportiert die Anforderung als IDS-Warenkorb. |
GAEB und UGL
Bedarfsanforderungen unterstützen außerdem:
- GAEB/UGL importieren
- Als UGL herunterladen
- Als GAEB 2000 herunterladen
Damit können Bedarfs- und Preisinformationen mit externen Systemen ausgetauscht werden.
Weiterverarbeiten
Die Gruppe Verarbeiten zu… überführt die Anforderung in einen Folgeprozess:
| Aktion | Ergebnis |
|---|---|
| Einkaufsbeleg | Erstellt Einkaufsbelege aus der Anforderung. |
| Lieferauftrag | Erstellt einen Versandauftrag. |
| Projektbuchungsbeleg | Erstellt einen Projektbuchungsbeleg. |
| Projektbeleg | Erstellt einen neuen Projektbeleg. |
In der separaten Seite Bedarfsanforderungszeilen Übersicht können Zeilen aus mehreren Anforderungen markiert und gesammelt verarbeitet werden. Einkaufsbelege werden dabei nach Lieferant und Lieferadresse konsolidiert. Für Versandaufträge kann zusätzlich gesteuert werden, ob Kurztexte, Langtexte, Einstandspreise und Verkaufspreise übertragen werden.
Eine bereits übertragene Position wird in der Sammelliste nicht mehr als gültige Einkaufsposition hervorgehoben.
Kommentare, Dimensionen und Anlagen
- Kommentar öffnet den Rich-Text-Kommentar der Anforderung.
- Dimensionen öffnet die Belegdimensionen.
- Belege zeigt die Standard-Dokumentanlagen.
Archivieren
Wählen Sie Archiv, um eine neue Archivversion der aktuellen Materialanforderung zu erstellen. Die Anzahl vorhandener Versionen wird im Feld Anzahl der archivierten Versionen angezeigt.
Die Seite Bedarfsanforderungsarchiv Übersicht ist schreibgeschützt. Sie zeigt je Archivstand Nummer, Versionsnummer, Status, Lieferadresse, Lagerort, Projekt und Beschreibung. Über die zugehörige Archivkarte können Kopf, Positionen sowie Kurz- und Langtexte des gespeicherten Stands geprüft werden.
