POS Core

Zweck

BE-terna POS erweitert Microsoft Dynamics 365 Business Central um eine vollwertige Kassenlösung für den stationären Handel. Diese Dokumentation bündelt Einrichtung, täglichen Kassenbetrieb, Auswertungen und Datentransfer so, dass Anwender und Key-User den fachlichen Ablauf vom Kassenstamm bis zur Einlesung der Bondaten in Business Central nachvollziehen können.

Fachlicher Nutzen

• Bildet den kompletten Kassenprozess ab: von Basiseinrichtung und Kassenstamm über Verkauf und Kassenabschluss bis zur Einlesung in die Finanzbuchhaltung.
• Erlaubt kassenspezifische, filialspezifische oder globale Zuordnung von Ressourcen, Artikelkategorien, Mehrwertsteuer, Reservierungen und Reklamationsgründen.
• Stellt Fiskalisierung, E-Bon und Tax-Free-Verarbeitung für rechtssichere Kassenprozesse bereit.
• Bietet mit dem Designer die Möglichkeit, Kassenoberfläche und Tastenbelegung individuell zu gestalten.
• Archiviert Bons, Fiskaltransaktionen und Kassenvorgänge nachvollziehbar und macht sie über Berichte auswertbar.
• Führt neue Key-User anhand eines durchgängigen Szenarios von Voraussetzungen über Kassenstart und Artikelverkauf bis zum Kassenabschluss ein.

Inhaltlicher Fokus

Einrichtung

Die Einrichtung deckt Basiseinrichtung, Kassenstamm, Kasseneinrichtung, Terminals, Geräte, Bonlayout und -text, Zahlungsmittel, Rabattgründe, Gutscheine, Kampagnen sowie Fiskalisierung, E-Bon und Tax-Free ab. Damit werden alle Stammdaten und Vorlagen bereitgestellt, die für den täglichen Kassenbetrieb benötigt werden.

Kassierung

Die Kassierung beschreibt den operativen Verkaufsvorgang: Kassenstart, Verkauf, Kassenabschluss und Kassenbuch. Sie zeigt, welche Funktionen an der Kasse zur Verfügung stehen und wie ein Bon von der Anmeldung bis zum Abschluss durchläuft.

Zuordnung

Über die Zuordnung werden Ressourcen, Artikelkategorien, Mehrwertsteuer, Reservierungen, Reklamationsgründe und Lagerorte kassenspezifisch, filialspezifisch oder global erlaubt beziehungsweise ausgeschlossen.

Archiv

Im Archiv werden Bons, Kassenvorgänge, Fiskaltransaktionen, Gutschein- und Kampagnenposten sowie Zählungen und Protokollposten revisionssicher abgelegt und nachvollziehbar gehalten.

Designer

Der Designer erlaubt die individuelle Gestaltung der Kassenoberfläche und der Tastenbelegung, sodass die Kasse an filialspezifische Anforderungen angepasst werden kann.

Datentransfer

Der Datentransfer beschreibt Replikation, Synchronisierung und Webservice-Anbindung, über die Kassenstammdaten zwischen Business Central und den Kassen ausgetauscht werden.

Bericht und Analyse

Berichte und Auswertungen wie Bon-, Verkäufer- und Belegberichte machen die Kassendaten für die Nachbereitung und Analyse zugänglich.

Prozesskatalog

Der Prozesskatalog führt anhand von Voraussetzungen, Kassenstart, Artikelverkauf und Kassenabschluss durchgängig durch einen typischen Kassiervorgang und eignet sich als Einstieg für neue Key-User.

Ergebnis

• Sie kennen die fachlichen Schwerpunkte von POS Core innerhalb von Business Central.
• Sie können die Dokumentation gezielt nach Einrichtung, Kassierung, Zuordnung, Archiv, Designer, Datentransfer, Bericht und Analyse sowie dem Prozesskatalog nutzen.
• Sie wissen, welche Themenbereiche für Stammdaten, täglichen Kassenbetrieb und Nachbereitung zusammengehören.