Einrichtung on Product Documentation

Basis

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Innerhalb der Basiseinrichtung können allgemeine Standardvorlagen und -einrichtungen vorgenommen werden.

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Allgemein

Feld	Beschreibung
Initialisiere Kassenmenü	Erstellt und hinterlegt das BE-POS-Rollencenter für den angemeldeten Benutzer
Initialisiere Standardvorlage	Erstellt die allgemeine Standardvorlage hinsichtlich Oberfläche & Funktionalität
Initialisiere Aufgabenwarteschlangen	Erstellt die Kassenaufgabenwarteschlangen, falls diese noch nicht vorhanden sind. Dadurch werden beispielsweise Bewegungsdaten automatisch in die Buchblätter importiert.
Initialisiere Übersichtseinrichtung	Erstellt oder erweitert die Übersichten, die der Standard für verschiedene Suchfunktionen in der Kassenoberfläche bietet
Initialisiere Beschriftungen	Erstellt Bontext Beschriftungen, auch mehrsprachig

Demo

Feld	Beschreibung
Initialisiere Einrichtung	Erstellt DEMO-Kasseneinrichtungen (Kassenstamm, Zahlungsmittel, etc.)
Initialisiere Daten	Erstellt DEMO-Kassendaten (Bons)
Lagerort	Der Lagerortcode für die DEMO-Kasseneinrichtung
Kasse	Der Kassencode für die DEMO-Kasseneinrichtung

Hinweis: Bei der Erstellung einer neuen DEMO-Kasseneinrichtung werden alle Kassenstämme, sowie bereits erzeugte Daten, gelöscht.

Basiseinrichtungsassistent

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Solange noch keine Kassenstämme eingerichtet wurden, erscheint auf allen Business Central Standardrollencentern und Einrichtungs-Pages von BE-POS diese Benachrichtigung:

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Wenn man auf BE-POS Erweiterung einrichten klickt, öffnet sich der Basiseinrichtungsassistent. Über diesen kann man eine Grundeinrichtung für eine Kasse vornehmen.

Klickt man auf Nicht mehr anzeigen, wird diese Benachrichtigung nicht mehr für den aktuellen Benutzer angezeigt. Wenn der aktuelle Benutzer über ausreichende Berechtigungen verfügt, um die Kasseneinrichtung vorzunehmen, kann damit die Benachrichtigung für den kompletten Mandanten deaktiviert werden.

Barcode

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Unter Einrichtung → Barcode ist die Konfiguration von Barcodes möglich.

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Einrichtung

Feld	Beschreibung
Präfix	Gibt an, welche Zeichenkette am Anfang des Barcodes steht und somit entfernt werden muss
Art	Legt die Art des Barcodes fest bzw. wie dieser interpretiert werden soll Kampagne: Der Barcode wird als Kampagnencode interpretiert Coupon: Der Barcode wird als Coupon interpretiert Reservierung: Der Barcode wird als Reservierungsbon interpretiert
Suffix	Gibt an, welche Zeichenkette am Ende des Barcodes steht und somit entfernt werden muss

Anwendung

Existiert eine Kampagne TEST und soll diese manuell und nicht automatisch im Bon angewandt werden, könnte der Barcode wie folgt aussehen: CAMPTEST. Um diesen Barcode erfolgreich interpretieren zu können, muss zunächst eine Barcodeeinrichtung für Kampagne vorgenommen werden, wobei CAMP als Präfix zu hinterlegen ist. Das Kassenprogramm erkennt anschließend bei Erfassung von CAMPTEST, dass es sich um eine Kampagne handelt, entfernt den Präfix CAMP und meldet die Kampagne TEST an.

Beleg

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Über die Belegeinrichtung kann festgelegt werden, wie bestimmte Bonarten gedruckt werden sollen. Es kann festgelegt werden, ob eine Bonart über den Bondrucker oder als Bericht ausgegeben werden soll. Der verwendete Bericht kann festgelegt werden und die Anzahl der Ausdrucke ist wählbar.

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Einrichtung

Feld	Beschreibung
Druckart	Bon oder Berichtsdruck
Verwendung	Auswahl der Bonart, für den die Einrichtung verwendet werden soll
Lagerort	Lagerort der Kasse (wird der Lagerort leergelassen, dann gilt die Einrichtung für alle Lagerorte)
Kasse	ID der Kasse (wird die Kasse leergelassen, dann gilt die Einrichtung für alle Lagerorte)
Anzahl Ausdrucke	Anzahl der Ausdrucke (für Normalbon ist der Mindestwert 1, sonst 0)
Berichts-ID	ID des Berichts (nur verfügbar, wenn als Druckart Bericht ausgewählt wurde)
Berichtsname	Bezeichnung des Berichts (wird automatisch gefüllt)

Bildreferenz

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Die Hinterlegung von Bildern für den Bondruck ist unter Einrichtung → Bildreferenz möglich.

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Aktionen

Hochladen

Mit dieser Aktion kann dem aktuellen Datensatz eine lokale Bildressource zugewiesen werden.

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Nach erfolgreicher Auswahl wird das Bild in die Datenbank hochgeladen und in Folge (bspw. in den Bontexten) über den vergebenen Code referenziert.

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Einrichtung

Feld	Beschreibung
Code	Der eineindeutige Referenzcode (kann nachträglich nicht mehr geändert werden, da dieser als Referenz in den Metadaten der Bonbelege hinterlegt wird)
Beschreibung	Bildbeschreibung, bspw. Logo oder Werbung
Hochgeladen	Zeigt an, ob ein Bild hochgeladen wurde

Bonlayout

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Die Anpassung des Bonylayouts für jede einzelne Bonart kann über Einrichtung → Bonlayout vorgenommen werden.

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Aktionen

Im Kopf der Bonlayout-Einrichtung stehen die folgenden Aktionen zur Verfügung:

Aktion	Beschreibung
Zurücksetzen	Setzt das aktuell ausgewählte Bonlayout zurück.
Alle zurücksetzen	Setzt alle Bonaylouts zurück.

Einrichtung

In dem Feld Art wird die Bonart ausgewählt, dessen Layout angepasst werden soll. Anschließend können die Zeilen des ausgewählten Bonlayouts per Eingabe oder AssistEdit geändert werden.

Bontext

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Die Einrichtung der Bontexte kann über Einrichtung → Bontext vorgenommen werden.

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Aktionen

Auf der jeweiligen Bontextkarte stehen folgende Aktionen zur Verfügung:

Aktion	Beschreibung
Bontest	Mit dieser Funktionalität wird der aktuell ausgewählte Bontext als Testbon an den hinterlegten Bondrucker gesendet.
Geräteeinrichtung	Diese Funktion öffnet die Übersicht der Geräteeinrichtung.

Einrichtung

Feld	Beschreibung
Lagerort	Lagerortcode
Kasse	Kassencode
Art	Legt die Bontextart fest
Startdatum	Gibt das Datum an, ab dem die Textzeile angedruckt werden soll
Enddatum	Gibt das Datum an, bis zu dem die Textzeile angedruckt werden soll

Arten

Kopf

In den Kopzeilen können bspw. die Adress- und Kontaktdaten der jeweiligen Filiale angegeben werden.

Demoskopische Abfrage

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Die demoskopische Abfrage wird bei Bonende gestellt. Darin können statistische Antwortmöglichkeiten abgefragt werden. Die Einrichtung erfolgt unter Einrichtung → Demoskopische Abfrage.

Mit Klick auf Neu legen Sie eine neue Abfrage an. Dabei ist der Fragencode und die Frage als Text einzugeben. Über die Priorität kann bei mehreren Abfragen gesteuert werden, als wievielte Abfrage diese kommen soll. Die Abfrage muss aktiviert werden. Das kann nur erfolgen, wenn mindestens eine Antwort eingegeben wurde.

E-Bon

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Die Einrichtung der Schnittstelle ist unter Einrichtung → E-Bon durchzuführen. Mit der Aktion Alle Kassenstämme initialisieren werden alle unter Einrichtung → Kassenstamm vorhandenen Kassenstämme angelegt.

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Einrichtung

Allgemein

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Feld	Beschreibung
Lagerort	Der Lagerortcode des zu verwendenden Kassenstammes
Kasse	Der Kassencode des zu verwendenden Kassenstammes
Anbieter	Legt den E-Bon-Anbieter fest E-Mail: Bei E-Mail wird ein PDF nativ von der Kassensoftware generiert und per E-Mail an den Kunden versendet. Anybill: Bei Anybill handelt es sich um einen externen Anbieter zur digitalen Aufbewahrung von Bonbelegen. Bei Kooperation mit diesem Anbieter erhält die Kasse bzw. der Kunde die Möglichkeit, die von der Kasse erstellten Belege digital zu archivieren und jederzeit zugänglich zu machen. Über einen QR-Code erhält der Kunde den Link zu seinem jeweiligen Beleg, sodass ein Ausdruck des Bons nicht zwangsläufig notwendig ist
Aktiv	Aktiviert die Schnittstelle
Digitale Bon Bestätiung	Legt fest ob und wann eine Abfrage zum Erstellen des digitalen Beleges ausgeführt wird Immer Bestätigen: Am Ende eines jeden Bons erscheint eine Abfrage, ob dieser digitalisiert werden soll. Bei Kunde Bestätigen: Nur wenn ein Kunde im Bon angemeldet ist, wird die Abfrage am Ende des Bons ausgelöst. Keine Bestätigung: Es wird bei Bonende automatisch der digitale Bon erstellt und angezeigt. Vorgelagerter QR-Code: Bei Beginn des Bons wird bereits der digitale Bon erstellt und angezeigt.
QR-Code bei Bonkopie	Wenn der ursprüngliche Beleg bereits mit Anybill generiert wurde kann dieser QR-Code bei der Bonkopie erneut angezeigt werden

Display

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Filialtyp

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Es können Filialkategorien angelegt und am Kassenstamm hinterlegt werden (bspw. Store, Outlet). Dies kann bei der Einrichtung der Kassenstämme und Zahlungsmittel unterstützen.

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Finance Prüfungen

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Die Kassenprüfungen bieten die Möglichkeit der Konfiguration eigener Prüfkriterien. Insofern eine solche Prüfung fehlschlägt, kann der entsprechende Import nicht automatisch über eine Aufgabenwarteschlange verbucht werden. In diesem Fall ist die Verbuchung nur manuell oder über die manuelle Stapelbuchung möglich.

Die Prüfungen werden über den Menüpunkt Finance Prüfungen verwaltet. An dieser Stelle öffnet sich eine Liste mit den verfügbaren Kassenprüfungen. In der Karte kann eine neue Prüfung angelegt oder eine bestehende Prüfung bearbeitet werden.

Fiskalisierung

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Das eigentliche Signieren der Bondaten erfolgt nicht direkt in BE-POS, sondern wird von den externen Anbietern Fiskaly, Fiskaltrust und EFSTA durchgeführt. Man benötigt daher bei einem der drei Anbieter ein Konto. Wir empfehlen den Anbieter Fiskaly, da bei diesem keine zusätzlichen Abhängigkeiten notwendig sind und das notwendige Konto von BE-terna bereitgestellt wird.

Anbieter	Module	Kontakt	Portal
Fiskaly	Deutschland	sales@fiskaly.com	https://dashboard.fiskaly.com/
EFSTA	Deutschland, Österreich, Italien	office@efsta.eu	https://portal.efsta.net/
Fiskaltrust	Frankreich	contact@fiskaltrust.fr	https://portal.fiskaltrust.fr/

EFSTA Voraussetzungen

Für die Verknüpfung einer Kasse mit EFSTA ist es zunächst notwendig, ein elektronisches Fiskalregister (EFR) unter folgendem Link runterzuladen: http://public.efsta.net/EFR/

Geräte

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Unter Einrichtung → Geräte befindet sich die Geräteeinrichtung, in welcher die Ansteuerung diverser Hardwarekomponenten konfiguriert werden kann.

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Aktionen

Auf der Geräteeinrichtungskarte werden mehrere Aktionen zur Verfügung gestellt, welche im Folgenden kurz erläutert werden:

Feld	Beschreibung
Bontest	Testet die Ansteuerung des Bondruckers
Geldladetest	Testet die Ansteuerung der Geldlade
Displaytest	Testet das Display. Das Display-Popup muss im Browser erlaubt werden, damit die Anzeige sichtbar ist.
Filialverwaltung	Ermöglicht die Verwaltung mehrerer Filialen

Filialverwaltung

Die Filialverwaltung ermöglicht es, Einrichtungen von einer Geräteeinrichtung an alle oder ausgewählte Geräteeinrichtungen zu übernehmen.

Gutschein

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Unter Einrichtung Gutschein können, abhängig von den jeweiligen Kassenstammeinstellungen, Gutscheine generiert werden.

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Aktionen

Generiere

Mit dieser Funktionalität werden neue Gutscheine erzeugt, wobei die Einstellungen der jeweiligen Kassenstämme berücksichtigt werden.

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Wurde darin Gutscheinausgabe auf Selbstgedruckt konfiguriert, werden für diesen Kassenstamm jeweils so viele Gutscheine angelegt, wie angegeben und entsprechend mit Lagerort und Kasse gekennzeichnet. Der jeweilige Kassenstamm filtert bei der Ausgabe eines neuen Gutscheins auf Lagerort und Kasse und nimmt den erstbesten freien Gutschein. Der Vorgabebetrag wird hierbei vernachlässigt, da in diesem Fall der Gutscheinbetrag immer manuell über die Kassierung vergeben wird.

Gutscheinkarte

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Die Konfiguration von Gutscheinkarten ist unter Einrichtung → Gutscheinkarte zu finden.

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Einrichtung

Allgemein

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Feld	Beschreibung
Lagerort	Der Lagerortcode des zu verwendenden Kassenstamms
Kasse	Der Kassencode des zu verwendenden Kassenstamms
Anbieter	Der Anbieter des Gutscheinkartensystems Standard: Kein spezieller externer Anbieter, sondern eine Eigenlösung Point4More: Schnittstelle für Point-4-More-Giftcards
Aktiv	Aktiviert die Gutscheinkartenfunktion
Art	Legt fest, wie die Gutscheinkarte auf oder in zugehörigen Tasten und Mitteilungen tituliert werden soll

Einstellungen

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Kampagne

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Unter Einrichtung → Kampagne können zeitlich und/oder produktabhängige begrenzte, automatische Rabattaktionen (Kampagnen) eingerichtet werden. Diese machen somit eine kurzzeitige Anpassung der Artikelpreiszeilen hinfällig.

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Aktionen

Auf der Karte befinden sich einige Aktionsmöglichkeiten, welche im Folgenden kurz vorgestellt werden:

Feld	Beschreibung
Aktivieren	Aktiviert die Kampagne für alle Kassen, die in ihrem Kassenstamm Kampagnen erlaubt haben
Deaktivieren	Deaktiviert die Verwendungsmöglichkeit dieser Kampagne für alle Kassen
Filter	Öffnet die Filterübersicht für diese Kampagne
Zuordnung	Öffnet die Zuordnungsübersicht für diese Kampagne
Posten	Öffnet die zugehörigen Kampagnenposten
Coupons	Öffnet die Coupon-Verwaltung
Barcode	Öffnet die Barcodeeinrichtung

Aktivieren

Damit wird die Kampagne für die Verwendung freigegeben, anschließend sind bis zur Deaktivierung keine weiteren Änderungen an der Kampagne möglich.

Kassenbuch

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Unter Einrichtung → Kassenbuch können für Ein- und Ausgaben im Kassensystem bereits vorbelegte Kassenbuchgründe eingerichtet werden.

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Aktionen

Innerhalb der Kassenbuchübersicht steht nur eine einzige Aktion zur Verfügung, die sprachabhängige Übersetzungsmöglichkeit.

Übersetzung

In der Übersetzungsübersicht können dem jeweiligen Kassenbuch sprachabhängige Beschreibungen hinterlegt werden.

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Einrichtung

Feld	Beschreibung
Code	Der eineindeutige Kassenbuchcode
Beschreibung	Sprachabhängige Beschreibung des ausgewählten Kassenbuchs
Sachkonto	Das für die Verbuchung zu verwendende Sachkonto; für jedes Kassenbuch kann entweder ein eigenes Sach- oder ein Sammel-/Transferkonto hinterlegt werden
Gesperrt	Deaktiviert die Verwendungsmöglichkeit des ausgewählten Kassenbuchs
Test erfassen	Bei Auswahl des Kassenbuchgrundes wird eine Texterfassung erforderlich, die den Kassenbuchgrund überschreibt

Kasseneinrichtung

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Die Kasseneinrichtung beinhaltet alle Einstellungen, welche für das gesamte BE-POS Modul gelten und nicht individuell pro Kasse konfigurierbar sind. Die Einrichtung erfolgt unter Einrichtung → Kasseneinrichtung.

Aktionen

Aktion	Beschreibung
E-Mail-Einrichtung	Öffnet die BC-Standard Einrichtung zum Versenden von E-Mails

Allgemein

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Feld	Beschreibung
Bondatenfilter	Es besteht die Möglichkeit, Auswertungen und Archivtabellen in der Sichtbarkeit einzuschränken. Bspw. kann für die Kasse eingestellt werden, dass nur die eigenen Bons in den Tabellen angezeigt werden. Die Ermittlung der eigenen Kasse erfolgt über den angemeldeten Benutzer und den zugeordneten Kassenstamm.
Lagerortfilter Bestandsauskunft	Es kann bestimmt werden, ob bei der Bestandsauskunft alle Lagerorte oder nur Lagerorte mit zugehörigen Kassen berücksichtigt werden.
Kundenart	Diese Einstellung legt fest, ob mit Debitoren oder mit Kontakten an der Kasse gearbeitet wird
Prüfung Kunden-Email	Bei einer Kundenanlage oder Kundenbearbeitung innerhalb der Kassierung kann mit dieser Einstellung eine Dublettenprüfung aktiviert werden. Sofern die Prüfung aktiv ist, kann bestimmt werden, ob ein Fehler oder lediglich ein Hinweis dem Kassierer angezeigt werden soll.
Sichtbarkeit Kontingent	Es kann gewählt werden, ob das Kontingent nie oder über eine Taste oder direkt in der Liste angezeigt wird.
Wareneingangs-/-ausgangsbuchung unterdrücken	Bei der Verbuchung der Kassenverkäufe über Auftragsbelege wird kein Warenein- und Ausgang erstellt.
Wartezeit zwischen der Verbuchung von POS-Aufträgen (in ms)	Gibt die Wartezeit zwischen den Buchungen der POS-Aufträge an, in Millisekunden
Sichtbarkeit geparkte Bons	Diese Einstellung steuert, welche geparkten Bons und Reservierungen an der Kasse angezeigt werden. Die Einstellungsmöglichkeiten sind: Eigener: Es werden nur Bons der eigenen Kasse angezeigt Lagerort: Es werden Bons des eigenen Lagerortes angezeigt Alle: Es werden alle Bons angezeigt
Nummernserie geparkte Bons/ Reservierungen	Hier wird die Nummernserie für geparkte Bons und Reservierungen hinterlegt.
Paketnr.	Legt fest, ob bei der Verbuchung von Artikelverkäufen/-retouren im jeweiligen Auftrag/Buchblatt standardmäßig das Feld Paketnr. mit dem vorgegebenen Wert gefüllt werden soll, Kassenkompatibilität bei aktivierter Paketnummernverfolgung

Mail-Benachrichtigungen

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Kassenstamm

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Ein Kassenstamm beinhaltet die individuelle Konfiguration einer ihm zugeordneten Kasse, somit ergibt sich eine 1:1-Zuordnung von Kasse und Kassenstamm. Die Einrichtung erfolgt unter Einrichtung → Kassenstamm.

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Aktionen

Auf der Kassenstammkarte befinden sich mehrere Aktionstasten, welche im Folgenden kurz vorgestellt werden.

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Feld	Beschreibung
Initialisieren	Initialisiert den Kassenstamm für den aktuellen Windows-Benutzer
Geräteeinrichtung	Öffnet die Geräteeinrichtung
Bontexteinrichtung	Öffnet die Bontexteinrichtung
Kopieren	Kopiert den ausgewählten Kassenstamm
Filialverwaltung	Ermöglicht die Verwaltung mehrerer Filialen
Dimensionen	Öffnet die Dimensionsverwaltung

Initialisieren

Legt den Kassenstamm für den Benutzer fest.

Mitarbeiter

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Unter Einrichtung → Mitarbeiter werden die Mitarbeiter und Mitarbeitergruppen konfiguriert.

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Aktionen

Gruppen

Hierüber werden die Mitarbeitergruppen verwaltet. Dies ermöglicht eine Rabattgruppierung innerhalb der Mitarbeiter, bspw. nach Betriebszugehörigkeit oder Klassifikation.

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Aktionen

Anwenden

Wendet die jeweils ausgewählte Gruppe auf alle existierenden Mitarbeiter an. Wird der erscheinende Fragecode mit Ja quittiert, wird die Gruppe grundsätzlich angewandt, andernfalls nur für Mitarbeiter ohne existierende Mitarbeitergruppenzuordnung.

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Querverkauf

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Wenn dem Kunden bei bestimmten Produkten weitere, im Zusammenhang stehende, vorgeschlagen werden sollen, kann dies unter Einrichtung → Querverkauf eingerichtet werden.

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Einrichtung

Feld	Beschreibung
Herkunftsart	Art des auslösenden Produktes, Artikel oder Ressource
Herkunftscode	Artikel- oder Ressourcennr.
Art	Art des vorgeschlagenen Produktes, Artikel oder Ressource
Code	Artikel- oder Ressourcennr.
Beschreibung	Anzuzeigende Beschreibung

Rabattgrund

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Wenn die Kasse mit Rabattgründen arbeiten soll, können diese unter Einrichtung → Rabattgrund eingerichtet werden.

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Aktionen

Innerhalb der Rabattgründe steht nur eine einzige Aktion zu Verfügung, die sprachabhängige Übersetzungsmöglichkeit.

Übersetzung

In der Übersetzungsübersicht können dem jeweiligen Kassenbuch sprachabhängige Beschreibungen hinterlegt werden.

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Einrichtung

Feld	Beschreibung
Code	Eineindeutiger Rabattgrundcode
Beschreibung	Beinhaltet die sprachabhängige Beschreibung
Art	Legt die Art des Rabattgrundes fest Rabatt: Prozentuale Reduzierung auf Zeilen- oder Bonebene Nachlass: Absolute Reduzierung auf Zeilen- oder Bonebene Neupreis: Vergabe eines neuen Verkaufspreises auf Zeilenebene Preislos: Artikel ohne Preis auf Zeilenebene Gratis: Setzt den Verkaufsbetrag auf 0, kann als Rabatt, Nachlass oder Neupreis sowohl auf Zeilen- als auch Bonebene angewandt werden
Verwendung	Legt die Verwendungsmöglichkeit fest Zeile: Auf Positionsebene Bon: Auf Bonebene Zeile & Bon: Auf Positions- und/oder Bonebene
Wert	Definiert einen Wert (prozentual oder absolut; wurde kein Wert angegeben, wird dieser manuell im Kassenprozess abgefragt)
Druck	Steuert die Art des Andruckes Nie: Der Rabattgrund wird nicht angedruckt Code: Es wird der Rabattgrundcode angedruckt Beschreibung: Es wird die Rabattgrundbeschreibung angedruckt
Mitarbeiterrabatt	Ermöglicht die Zuweisung des Rabattes bei einem Mitarbeiterkauf

Regional

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Unter Einrichtung → Regional können für länderspezifische Konfigurationen vorgenommen werden.

Hinweis: Es erfolgt hierbei keine Prüfung über die Notwendigkeit bzw. die rechtliche Machbarkeit der jeweiligen Einstellungen, die Verantwortung hierfür obliegt ausschließlich dem Anwender.

Allgemein

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Feld	Beschreibung
Lagerort	Der Lagerortcode der Kasse (bei Nichtangabe gelten die Einstellungen für alle Kassen)
Kasse	Der Kassencode der Kasse (bei Nichtangabe gelten die Einstellungen für alle Kassen des Lagerortes)
Länder-/Regionscode	Der Ländercode der Kasse(n) für die gesetzeskonforme Verwendung der Kassierung

Summenrundung

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Ressource

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Unter Einrichtung → Ressource können für die Kasse verschiedene Serviceleistungen angelegt werden. Diese basieren auf den Standardressourcen und erweitern diese um kassenspezifische Eigenschaften.

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Aktionen

Übersetzung

In der Übersetzungsübersicht können der jeweiligen Ressource sprachabhängige Beschreibungen hinterlegt werden.

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Einrichtung

Feld	Beschreibung
Nr.	Nummer der Serviceleistung
Beschreibung	Beschreibung der Serviceleistung
Produktbuchungsgruppe	Die zu verwendende Produktbuchungsgruppe
MwSt.-Produktbuchungsgruppe	Die zu verwendende MwSt.-Produktbuchungsgruppe
Rechnungsrabatt erlaubt	Erlaubt die Anwendung von Bonrabatten/-nachlässen
Zeilenrabatt erlaubt	Erlaubt die Anwendung von Positionsrabatten/-nachlässen
Zuordnung vorhanden	Zeigt an, dass eine kassenstammspezifische Zuordnung vorhanden ist
Text erfassen	Ermöglich es, die Beschreibung der Ressource zu überschreiben

Schnellauswahl

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Unter Einrichtung → Schnellauswahl können für diverse Kassenzustände Schnellauswahlmöglichkeiten hinterlegt werden.

Hinweis: Pro Kategorie können bis zu 12 Schnelltasten hinterlegt werden.

Zahlungsmittel

Gewährt die Hinterlegung von Zahlungsmitteln, diese sind im Zahlungsprozess der Kassierung auswählbar.

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Kunde

Gewährt die Hinterlegung von Debitoren/Kontakten, diese sind bei der Kundenanmeldung innerhalb der Kassierung auswählbar.

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Nachlass

Gewährt die Hinterlegung von Nachlassgründen, diese sind sowohl bei Zeilen- als auch Bonnachlassauswahl innerhalb der Kassierung auswählbar. Es besteht außerdem die Möglichkeit, ein Start- und Enddatum festzulegen, ab bzw. bis zu dem der jeweilige Grund gelten soll.

Sicherung

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Die Sicherung ermöglicht es, bestimmte Daten zu ex- bzw. importieren.

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Aktionen

Initialisieren

Initialisiert für die aktuelle Konfiguration alle zur Verfügung stehenden Tabellen, abhängig vom gewählten Modus.

Ausführen

Führt die aktuelle Konfiguration durch, indem Daten als ZIP-Ordner entweder nach Downloads exportiert oder über eine manuelle Dateiauswahl importiert werden.

Adminmodus

Gewährt Zugriff auf den kennwortgeschützten Administratormodus, welcher Zugriff auf geschützte Funktionalitäten gewährt.

Einrichtung

Allgemein

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Tax Free

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Unter Einrichtung → Tax-Free kann der länderabhängige MwSt.-Rückerstattungsprozess für Touristen konfiguriert werden.

Einrichtung

Allgemein

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Feld	Beschreibung
Lagerort	Der Lagerortcode der zu verwendenden Kasse
Kasse	Der Kassencode der zu verwendenden Kasse
Anbieter	Der Tax-Free-Anbieter Global Blue: Es wird die Global-Blue-Schnittstelle verwendet
Aktiv	Aktiviert die Tax-Free-Einrichtung für die Verwendung innerhalb der Kassierung

Einstellungen

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Feld	Beschreibung
Ländercode	Der Ländercode der Kassierung, dieser wird für länderspezifische Vorgaben benötigt Global Blue: Es werden die Länder Deutschland (DE), Österreich (AT), Frankreich (FR), Spanien (ES) und Italien (IT) unterstützt
Berechtigungsprüfung deaktivieren	Dadurch wird die automatische Berechtigungsprüfung bei Bonende, insofern nicht bereits Tax-Free manuell aktiviert wurde, deaktiviert
Rechnungs-Nr.-Serie	Ausschließlich für Italien (IT) benötigte Nummernserie für Belegausgaben
Gutschrift-Nr.-Serie	Ausschließlich für Italien (IT) benötigte Nummernserie für Belegstornierungen

Standard

Hinweis: Dieser Reiter ist nur verfügbar, wenn als Anbieter “Standard” ausgewählt wurde.

Terminal

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Unter Einrichtung → Terminal kann man pro Kasse Einstellungen für EC-Terminalgeräte vornehmen.

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Aktionen

Die folgenden Aktionsmöglichkeiten findet man in der Übersicht und auf der Karte:

Feld	Beschreibung
Kartenzuordnung	Startet eine Testtransaktion mit den aktuell hinterlegten Einstellungen
Lastschrifttext kopieren	Verteilt den Lastschrifttext dieser Einrichtung auf alle anderen Terminaleinrichtungen.
Testtransaktion	Startet eine Testtransaktion mit den aktuell hinterlegten Einstellungen

Kartenzuordnung

In dieser Übersicht kann man den einzelnen Rückgabewerten eines Terminalprotokolls eine entsprechende Karte zuordnen. Unter Einrichtung → Zahlungsmittel kann man die hier hinterlegten Kartenarten einzelnen Kartenzahlungsmitteln zuweisen.

Ton

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Die Einrichtung des Audio Feedbacks erfolgt unter Einrichtung → Ton. Die Einrichtung kann pro Kassenstamm individuell, pro Lagerort oder über alle Kassen hinweg gesteuert werden.

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Ereignisse

Auf der Toneinrichtungskarte werden mehrere Ereignisse zur Verfügung gestellt, welche im Folgenden kurz erläutert werden:

Feld	Beschreibung
Artikel erfasst	Wenn ein Artikel korrekt erfasst wurde
Bonende	Wenn der Bon komplett abgeschlossen wurde
Fehlermeldung	Wenn eine Fehlermeldung erscheint
Artikel nicht gefunden	Wenn ein Artikel erfasst wurde, aber nicht korrekt ausgewertet werden konnte

Töne

Auf der Toneinrichtungskarte werden mehrere Tonarten zur Verfügung gestellt, welche im Folgenden kurz erläutert werden:

Verkäufer

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Unter Einrichtung → Verkäufer werden die Verkäufer und die Verkäuferrechte hinterlegt.

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Aktionen

In der Verkäuferübersicht befinden sich mehrere Aktionstasten, welche im Folgenden kurz vorgestellt werden.

Feld	Beschreibung
Passwort ändern	Ändert/setzt für den ausgewählten Verkäufer das Kennwort
Passwort löschen	Entfernt das dem ausgewählten Verkäufer hinterlegte Kennwort
Gruppen	Öffnet die Gruppenverwaltung

Passwort ändern

Dieser Vorgang öffnet eine neue Maske, in der das alte sowie das neue Kennwort, nebst Bestätigung eingegeben werden muss. Mittels OK wird das neue Kennwort übernommen und verschlüsselt dem jeweiligen Verkäufer zugeordnet. Kennworteingaben sind nur bei Kassierer- und Supervisoranmeldungen, nicht jedoch beim Verkäuferwechsel, notwendig.

Zahlungsmittel

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Unter Einrichtung → Zahlungsmittel werden die für den jeweiligen Kassenstamm möglichen Zahlungsmittel eingerichtet.

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Aktionen

In der Zahlungsmittelübersicht befinden sich mehrere Aktionstasten, welche im Folgenden kurz vorgestellt werden.

Feld	Beschreibung
Filialverwaltung	Ermöglicht die Verwaltung mehrerer Filialen
Stückelung	Hinterlegt die Stückelung für Bar-Zahlungsmittel
Übersetzung	Hinterlegt die sprachabhängige Beschreibung für das ausgewählte Zahlungsmittel
Kartenzuordnung	Öffnet eine informative Übersicht über die terminalabhängigen Kartenarten
Zahlungsmittelprüfung	Ermöglicht ausgewählten Zahlungsmittelarten die Zuweisung bestimmter Prüfkriterien

Übersetzung

In der Übersetzungsübersicht können den jeweiligen Zahlungsmitteln sprachabhängige Beschreibungen hinterlegt werden.