Archiv on Product Documentation

Archiv

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Im Menüpunkt Archiv sind sämtliche archivierte Kassenvorgänge und Bons zu finden.

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Beim ersten Öffnen wird eine Aufgabenwarteschlange für die automatisierte Archivierung angelegt, standardmäßig werden hierüber Datensätze archiviert, die älter als ein Jahr sind. Wenn die automatische Archivierung gewünscht ist, muss der Status dieser Aufgabenwarteschlange auf Bereit konfiguriert werden.

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Falls der Bedarf besteht, einen Kassenvorgang oder Bon zu dearchivieren, kann dies über die Funktion Zurücksetzen erfolgen. Hierbei werden alle Datensätze dearchiviert, welche die ID des aktuell ausgewählten Datensatzes enthalten (ID 1_1_3 dearchiviert bspw. Bon 3 aus Kassenvorgang 1, ID 1_1 hingegen dearchiviert den Kassenvorgang 1 mitsamt allen zugehörigen Bons).

Abverkaufsdaten

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Die Abverkaufsdaten geben einen Überblick über die verkauften Artikel, Serviceleistungen, sowie die bebuchten Konten pro Verkaufszeile.

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Über die Funktion Bon, lässt sich der zugehörige Bon bzw. die Bonkarte aufrufen und nachdrucken.

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Bon

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Im Bon-Archiv gibt es die Möglichkeit nach Bons zu suchen und diese nachzudrucken.

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Über den jeweiligen Bon gelangt man in die Bonkarte, über die die Verkaufs- als auch Zahlungs- und Rabattzeilen nachvollzogen werden können.

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Bonzeilensuche

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Unter dem Menüpunkt Archiv befindet sich die Bonzeilensuche, mit der die Verkaufs-, Zahlungs- und Rabattzeilen aller Bons gefiltert werden können.

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Mit der Aktion Filter löschen werden alle gesetzten Filter entfernt.

Feld	Beschreibung
Lagerortcode	Gibt den Lagerort an, nach dem gefiltert werden soll.
Kasse	Gibt die Bezeichnung der Kasse an, nach der gefiltert werden soll.
Kassenvorgang	Setzt den Filter auf eine Kassenvorgangsnummer.
Bonnr.	Setzt den Filter auf eine Bonnummer.
Startdatum	Legt das Startdatum für den Suchzeitraum fest.
Enddatum	Legt das Enddatum für den Suchzeitraum fest.
Artikelnr.	Gibt die Artikelnummer an, nach der gefiltert werden soll.
Bonart	Filtert die Bonzeilen auf bestimmte Bonart.
Zahlungsmitteltyp	Filtert die Zahlungszeilen auf die festgelegte Zahlungsmittelart.
Kundennr.	Setzt den Filter auf eine Kundennummer.
Kundenname	Setzt den Filter auf einen festgelegten Kundennamen.
Verkäufercode	Gibt den Verkäufercode an, nach dem gefiltert werden soll.
Storniert	Legt fest, ob nur stornierte Bons angzeigt werden sollen.
Mitarbeiterverkauf	Filtert auf die Zeilen auf Bons mit einem Mitarbeiterverkauf.
Rabattart	Filtert die Bonzeilen auf eine bestimmte Rabattart.

Wenn zu den gesetzten Filtern Bonzeilen existieren, werden diese unterhalb der Filter in den entsprechenden Übersichten angezeigt.

Datenprotokoll

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Im Datenprotokoll werden alle Logs gespeichert, die für die Kasse relevant sind.

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Die Einträge dienen einer schnelleren Ermittlung im Falle von Support-Anfragen.

Hinweis: Alle Datensätze die älter als 100 Tage sind, werden beim Kassenstart automatisch gelöscht.

Demoskopische Ergebnisse

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Hier können die demoskopischen Ergebnisse eingesehen werden.

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Feld	Beschreibung
Lagerort	Lagerort der Kasse
Kasse	Kasse
Kassenvorgang	Nummer des Kassenvorgangs
Bonnummer	Nummer des Bons
Fragencode	Code der Demoskopischen Abfrage
Antwortcode	Code der Antwort
Antwortbeschreibung	Beschreibung der Antwort
Datum	Datum der Antwort
Zeit	Zeit der Antwort

Filialverwaltungsposten

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Die Filialverwaltungsposten geben eine Übersicht darüber, welche Änderungen für die Kassenstämme an der Einrichtung vorgenommen wurden und über die Filialverwaltung am Kassenstamm verteilt.

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Alle Änderungen können via Zurücksetzen rückgängig gemacht werden.

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Fiskaltransaktion

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Im Archiv für die Fiskaltransaktionen werden für jede Transaktion Metadaten zur Nachverfolgung der Kommunikation mit der jeweiligen Schnittstelle gespeichert.

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Feld	Beschreibung
Lagerort	Lagerortcode
Kasse	Kassencode
Lfd.Nr.	Seriennummer fortlaufend
Anbieter	Fiskalanbieter
Modul	Fiskalmodul
Bonlagerort	Bonlagerortcode
Bonkasse	Bonkassencode
Kassenvorgang	Kassenvorgang
Bonnr.	Bonnummer
Dokumentart	Art des Bons
Belegart	Art des Belegs
Übertragen	Zeigt an, dass die Transaktion übertragen wurde
Verarbeitet	Zeigt an, dass die Transaktion verarbeitet wurde
Betriebsprotokoll	Anzahl der Betriebsprotokolleinträge
Ergebniscode	Zeigt die Anzahl der Fehlermeldungen und Ereignisse an
Fehlermeldung	Zeigt die Fehlermeldung
Beinhaltet Warnungen	Zeigt an, dass die Transaktion Warnungen enthält
Anfrage Datum	Datum der Anfrage
Anfrage Uhrzeit	Zeit der Anfrage
Antwort Datum	Datum der Antwort
Antwort Zeit	Zeit der Antwort
Kassenstamm initialisiert	Zeigt an, ob der Kassenstamm bereits für die Fiskalisierung initialisiert ist
Anfrage URI	Anfrageadresse
HTTP-Statuscode	HTTP-Statuscode
HTTP-Statusbeschreibung	HTTP-Statuscodename

Betriebsprotokoll

Bei einem Ergebniscodeeintrag muss dokumentiert werden, was diesen Eintrag ausgelöst hat und wann und wie dieser Fehler behoben wurde.

Gutschein

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Im Archiv für die Gutscheine befinden sich alle generierten Gutscheine aus der Einrichtung.

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Feld	Beschreibung
Nr.	Gutscheincode
Zustand	Offen: Gutschein ist ausstellbar Ausgestellt: Gutschein ist einlösbar Entwertet*: Gutschein wurde entwertet
Lagerort	Lagerort an dem der Gutschein verkauft wurde
Kasse	Kasse an der der Gutschein verkauft wurde
Vorgabebetrag	Der Betrag, der bei Gutscheinanlage hinterlegt wurde
Betrag	Berechneter Gutscheinbetrag anhand der bisher getätigten Aufladungen
Restbetrag	Berechneter Restbetrag anhand der bisher getätigten Einlösungen
Aktiviert in Mandant	Mandant der Gutscheinaktivierung
Aktivierungszeitpunkt	Zeitpunkt der Gutscheinaktivierung
Ablaufdatum	Gibt an, bis wann der Gutschein einlösbar ist

Aktionen

Aufladen/Entwerten

Hiermit können Gutscheine nach Ausstellung aufgeladen oder entwertet werden. Dabei ist stets die Angabe eines Grundes verpflichtend.

Gutscheinkarte

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Im Archiv für die Gutscheinekarte befinden sich alle bisher aktivierten Gutscheinkarten.

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Feld	Beschreibung
Kartennr.	Die Kartennr.
Kundennr.	Die der Karte zugeordnete Kundennr.
Kundenname	Der Name des zugeordneten Kunden
Restbetrag	Der Restbetrag der Karte
Entwertet	Gibt an, ob die Karte entwertet wurde

Aktionen

Entwerten

Für die Entwertung ist die Auswahl einer noch nicht entwerteten Gutscheinkarte mit einem Restbetrag größer 0 sowie die anschließende Hinterlegung eines Entwertungsgrundes notwendig.

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Gutscheinkartenposten

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

In den Gutscheinkartenposten finden sich alle Gutscheinkartenvorgänge.

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Es gibt verschiedene Aktionen.

Aktivierung Die Karte wurde aktiviert.
Storno Der Vorgang wurde storniert.
Gutschrift Die Karte wurde aufgeladen.
Guthaben Das Guthaben wurde abgefragt.
Lastschrift Die Karte wurde für eine Zahlung verwendet.

Hinweis: Es können zu jedem Bon und/oder Gutscheinkarte mehrere Vorgangsstufen entstehen.

Gutscheinposten

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

In den Gutscheinposten finden sich alle Gutscheinvorgänge.

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Feld	Beschreibung
Lfd. Nr.	Primärschlüssel
Lagerort	Der Lagerortcode der Kasse
Kasse	Der Kassencode der Kasse
Kassenvorgang	Der Vorgang des jeweiligen Bons
Bonnr.	Die Nr. des jeweiligen Bons
Zeitpunkt	Datum und Uhrzeit des Vorgangs
Nr.	Die Gutscheinnr.
Vorgang	Autorisierung: Der Gutschein wurde im Bon registriert Ausstellung: Der Gutschein wurde verkauft Einlösung: Der Gutschein wurde - teilweise - eingelöst Entwertung: Der Gutschein wurde nach AUsstellung entwertet Storniert: Der Gutschein wurde nach Autorisierung storniert
Betrag	Der Betrag des Vorgangs
Benutzer	Der den Vorgang auslösende Benutzer
Bemerkungen	Anmerkungen zu diesem Vorgang

Kampagnenposten

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Im Menüpunkt Kampagnenposten sind sämtliche bisher angewandte Kampagnen zu finden.

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Feld	Beschreibung
Postennr.	Eindeutige und fortlaufende Postennr.
Herkunftsart	Auslöser der Kampagne (aktuell immer Bon)
Herkunftscode	Primärschlüssel (aktuell immer Bon-ID)
Zeitpunkt	Datum und Uhrzeit der Kampagnenregistrierung
Kampagnencode	Code der angewandten Kampagne
Kampagnenart	Art der Kampagne zum Zeitpunkt der Anwendung
Registrierungsart	Art der Kampagnenregistrierung Automatisch: Die Kampagne wurde automatisch registriert Manuell: Die Kampagne wurde manuell registriert Coupon: Die Kampagne wurde durch einen Coupon registriert
Registrierungscode	Beinhaltet bei manueller Registrierung den verwendeten Code
Rabattart	Die Rabattart zum Zeitpunkt der Anwendung Rabatt: Prozentuale Reduzierung Nachlass: Absolute Reduzierung
Rabattwert	Der prozentuale oder absolute Reduzierungswert
Rabattbetrag	Die Summe aller durch diese Kampagne vorgenommenen Reduzierungen
Vorgang	Die Art der Kampagnenanwendung Ausstellung: Die Reduzierung wurde bei Bonende als Coupon ausgedruckt Anwendung: Die Kampagne wurde angewandt

Kassenvorgang

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Unter Archiv → Kassenvorgang ist ersichtlich, wann ein Kassenvorgang gestartet und beendet bzw. welcher Umsatz mit diesem generiert wurde.

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Über die Kassenvorgangskarte lassen sich die Umsätze und Einnahmen des Kassenvorgangs einsehen, außerdem besteht die Möglichkeit, diese im Detail nachzuvollziehen.

Allgemein

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Feld	Beschreibung
Lagerort	Der Lagerortcode des entsprechenden Kassenstamms
Kasse	Der Kassencode des entsprechenden Kassenstamms
Nr.	Die Nr. des ausgewählten Kassenvorgangs
Beendet	Kennzeichnet den Kassenvorgang als abgeschlossen
Startzeit	Der Zeitpunkt, zu dem der Kassenvorgang gestartet wurde
Endzeit	Der Zeitpunkt, zu dem der Kassenvorgang beendet wurde
Kassierercode	Gibt den Kassierercode an, welcher ursprünglich den Kassenvorgang gestartet hat
Kassierername	Gibt den Kassierernamen an, welcher ursprünglich den Kassenvorgang gestartet hat

Barbewegung

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Mitarbeiterrabattposten

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Mitarbeiterrabattposten

In den Mitarbeiterrabattposten sind die einzelnen Rabattzeilen sichtbar. Pro Mitarbeiter wird der summierte Rabattbetrag des aktuellen Datumsfilters angezeigt. Das aktuelle Kalenderjahr wird als initialer Datumsfilter verwendet. Sofern der gewährte Rabattbetrag das Kontingent überschreitet, wird dies in der Warnfarbe Rot dargestellt.

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Protokollposten

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Die Protokollposten dokumentieren die Tastendrücke der Kasse.

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Reservierungen

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Im Menüpunkt Reservierungen sind sämtliche nicht abgeschlossenen Reservierungen zu finden.

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Bei Auswahl einer Reservierung wird die zugehörige Karte geöffnet:

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Tax-Free-Posten

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Unter Archiv -> Tax-Free-Posten können die bisher ausgeführten Transaktionen eingesehen werden, wobei fehlerhafte rot hervorgehoben werden.

Liste

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Feld	Beschreibung
Postennr.	Eindeutige Postennr. der jeweiligen Transaktion
Lagerort	Der Lagerortcode der auslösenden Kasse
Kasse	Der Kassencode der auslösenden Kasse
Zeitpunkt	Datum und Uhrzeit der Transaktion
Anbieter	Der für die Transaktion verwendete Anbieter
Transaktions-ID	Diese ID kennzeichnet zusammengehörende Transaktionen
Vorgang	Der Transaktionsvorgang
Erfolgreich	Kennzeichen über den Erfolg der Transaktion

Karte

Allgemein

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Verarbeitete Kassenimporte

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

In den verarbeiteten Kassenimporten können die bereits gebuchten Finance-Import angesehen werden. Die Buchblattzeilen vor Buchung können in dekomprimierter und komprimierter Form angesehen werden. Die Verknüpfung zu den Bondaten sind ebenfalls vorhanden.

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Zählung

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Über das Zählungsarchiv können alle an der Kasse getätigten Zählungen eingesehen werden.

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Man finden hier den Kassenstart, den Kassenabschluss, sowie untertägige Kassenstürze.

In der Karte der jeweiligen Zählung sind die Informationen zum Soll- und Ist-Betrag, als auch zu Differenzen, enthalten.

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