Kommissioniervorschlag

Zuteilung von Lagerbeständen auf Kundenaufträge und Vorbereitung des Warenausgangs

Überblick

Der Kommissioniervorschlag umfasst die Berechnung der möglichen Zuteilung von verfügbaren Lagerbeständen auf auszuliefernde Kundenaufträge nach internen Kriterien sowie die Vorbereitung des Warenausgangs durch Erzeugung der entsprechenden Belege. Über den Kommissioniervorschlag erfolgt die zentrale Steuerung, welche Auftragspositionen in den Warenausgangsprozess übergeben werden sollen.

Der Kommissioniervorschlag wird vor allem im Großhandel eingesetzt, wenn mehrere Kundenaufträge gleichzeitig gegen einen gemeinsamen Lagerbestand zugeteilt werden müssen. Die Zuteilungsreihenfolge legt fest, in welcher Priorität Aufträge bei knappem Bestand berücksichtigt werden. Zur Auswahl stehen die Reihenfolge nach maximalem Lieferwert oder nach Auftragspriorität und Auftragsdatum.

Varianten

Variante Beschreibung
Basis (ohne Schwellenwert) Zuteilung rein bestandsgesteuert. Jede Farbe und Variante wird so weit zugeteilt, wie verfügbarer Bestand vorhanden ist.
Mit Schwellenwert (ab BC-FN 27.2) Zuteilung berücksichtigt nur Farben und Varianten, die einen definierten Mindestliefergrad erreichen. Ermöglicht eine gezielte Steuerung der Lieferqualität pro Kommissioniervorschlag.
Stapelverarbeitung (automatisch) Kommissioniervorschläge werden automatisch nach vordefinierten Vorlagen erstellt, zugeteilt und – je nach Konfiguration – Warenausgänge direkt errichtet und freigegeben.
Direkt aus Verkaufsauftrag Der Kommissioniervorschlag wird direkt aus einem einzelnen Verkaufsauftrag heraus gestartet.

Prozessablauf

graph LR;

%% Nodes
A(PPP<br>Kommissioniervorschlag)
B(PPP-0010<br>Kommissioniervorschlag<br>anlegen)
C(PPP-0020<br>Filter<br>setzen)
D(PPP-0030<br>Irrelevante Zeilen<br>sperren)
E(PPP-0040<br>Zuteilung<br>vorschlagen)
F(PPP-0050<br>Kommissioniervorschlag<br>bearbeiten)
G(PPP-0060<br>Zuteilung<br>anpassen)
H(PPP-0070<br>Warenausgänge<br>errichten)

%% Flow
A -.- B
linkStyle 0 stroke:#ffffff
B ==> C
C ==> D
D ==> E
E ==> F
F ==> G
G ==> H

%% Classes
class A btProcessTitle
class B,C,D,E,F,G,H btProcessActive
Process PPP-0010 – Kommissioniervorschlag anlegen Neuen Kommissioniervorschlag erstellen und konfigurieren.

Navigation: Verkauf > Verkaufsaufträge > Aktionen > Kommissioniervorschlag

  1. Über die Liste „Kommissioniervorschläge" mit dem Reiter „Neu" einen neuen Kommissioniervorschlag anlegen.
  2. Im neuen Beleg eine verständliche Beschreibung eintragen.
  3. Optional einen Kommissioniervorschlag-Vorlagencode auswählen.
  4. Im Kopfbereich den Schwellenwert setzen, wenn die Zuteilung nicht rein bestandsgesteuert erfolgen soll.
  5. Festlegen, ob „Nutze Schwellenwert" aktiviert werden soll.

Ergebnis: Ein neuer Kommissioniervorschlag wurde angelegt und steht im Status „Offen".

Process PPP-0020 – Filter setzen Vorauswahl der Verkaufsaufträge durch Filter einschränken.

Navigation: Kommissioniervorschlag > Filterbereich / Vorauswahl

  1. Lagerortcode setzen.
  2. Liefertermin (Warenausgangsdatum) setzen.
  3. Optional Debitor einschränken, wenn nur ein bestimmter Kunde verarbeitet werden soll.
  4. Falls nötig weitere Filter setzen (z. B. Auftragsnummer, Währung, Lieferbedingung).
  5. Vorauswahl erstellen bzw. aktualisieren.

Ergebnis: Status wechselt auf „Vorauswahl erstellt".

Process PPP-0030 – Irrelevante Zeilen sperren Zeilen der Vorauswahl manuell von der Zuteilung ausschließen.

Navigation: Kommissioniervorschlag > Vorauswahlzeilen

  1. Zeilen der Vorauswahl prüfen.
  2. Irrelevante Zeilen mit „Block Allocation" sperren.
  3. Optional einen Sperrgrund hinterlegen.

Hinweis: Sperren auf Debitorenebene wirkt automatisch auf alle zugehörigen Auftragszeilen.

Ergebnis: Gesperrte Zeilen werden bei der Zuteilung nicht berücksichtigt.

Process PPP-0040 – Zuteilung vorschlagen BC berechnet die möglichen Zuteilungsmengen.

Navigation: Kommissioniervorschlag > Zuteilung vorschlagen

  1. Aktion „Zuteilung vorschlagen" ausführen.
  2. BC berechnet die Zuteilung auf Basis von Bestand, Filterung und Zuteilungsreihenfolge.
  3. Wenn ein Schwellenwert gesetzt ist, werden nur Positionen bzw. Artikelfarben entsprechend der Schwellenwert-Logik in die Zuteilung einbezogen.
  4. Die Kennzahlen in den Zeilen (z. B. Anzahl Farben, Menge Zuteilung mit Schwellenwert, Menge Zuteilung 100 %) werden entsprechend berechnet.
  5. Die vorgeschlagenen Mengen in den Zeilen prüfen.

Ergebnis: Status wechselt auf „Zugeteilt".

Process PPP-0050 – Kommissioniervorschlag bearbeiten Zuteilungsergebnis bewerten und ggf. Anpassungsbedarf feststellen.
  1. Zeilen mit unpassender oder unvollständiger Zuteilung identifizieren.
  2. Bei Verwendung des Schwellenwerts die schwellenwertbezogenen Kennzahlen je Zeile prüfen und bewerten.

Ergebnis: Zuteilbarkeit ist bewertet. Anpassungsbedarf ist identifiziert.

Process PPP-0060 – Zuteilung anpassen Einzelne Zeilen sperren oder gesamte Zuteilung zurücksetzen und neu berechnen.

Mögliche Aktionen:

  • Einzelne Zeilen mit „Block Allocation" sperren und Zuteilung erneut vorschlagen.
  • Gesamte Zuteilung zurücksetzen und PPP-0040 wiederholen, bis das Ergebnis passt.

Ergebnis: Zuteilung ist korrigiert.

Process PPP-0070 – Warenausgänge errichten Zugeteilte Positionen in Warenausgänge übernehmen.

Navigation: Kommissioniervorschlag > Warenausgänge errichten

  1. Aktion „Warenausgänge errichten" starten.
  2. Optional den Benutzer für die Warenausgangserstellung festlegen.
  3. Prüfen, ob „Nutze Schwellenwert" aktiv ist: Dann werden Warenausgänge gemäß Schwellenwert-Zuteilung erstellt.
  4. Ist „Nutze Schwellenwert" nicht aktiv, können Warenausgänge für den gesamten zugeteilten Bestand erstellt werden.
  5. Erstellung bestätigen und auf Rückmeldung warten.

Ergebnis: Die zugeteilten Positionen werden in Warenausgänge übernommen. Anschließend den Kommissioniervorschlag über „Kommissioniervorschlag beenden" abschließen (Status: „Abgeschlossen").

Zuteilung mit Schwellenwert

Der Schwellenwert ermöglicht es, die Lieferqualität je Kommissioniervorschlag zu steuern. Farben oder Varianten, die den definierten Mindestliefergrad nicht erreichen, werden von der Zuteilung ausgeschlossen.

Kopf-Felder

Feld Beschreibung
Schwellenwert Mindestwert der Liefergenauigkeit in Prozent (0–100 %), den eine Farbe oder Variante erreichen muss, um in die Zuteilung aufgenommen zu werden.
Nutze Schwellenwert Aktiviert die Schwellenwert-Logik für diesen Kommissioniervorschlag. Ist der Schalter inaktiv, erfolgt die Zuteilung und die Erstellung von Warenausgängen ohne Schwellenwert-Filterung.

Kennzahlen in den Zeilen

Kennzahl Beschreibung
Anzahl der Farben Gesamtanzahl der Farben bzw. Varianten in der Auftragszeile.
Kleinste Liefergenauigkeit Minimale Liefergenauigkeit über alle Farben und Varianten der Zeile (0–100 %).
Anzahl Farben Schwellenwert Anzahl der Farben bzw. Varianten, die den Schwellenwert erreichen oder überschreiten.
Menge Zuteilung mit Schwellenwert Zuteilbare Gesamtmenge unter Berücksichtigung des Schwellenwerts.
Anzahl Farben 100 % Anzahl der Farben bzw. Varianten, die vollständig zuteilbar sind.
Menge Zuteilung 100 % Zuteilbare Gesamtmenge bei vollständiger Lieferbarkeit aller Farben und Varianten.

Berechnungsbeispiel: Teillieferungen verhindern

Szenario: Schwellenwert = 100, „Nutze Schwellenwert" aktiv. Ziel: Nur vollständig lieferbare Aufträge in den Warenausgang übernehmen.

Im ersten Screenshot ist der Schwellenwert auf 100 % gesetzt und „Nutze Schwellenwert" ist aktiviert. Über die Schaltfläche Zuteilung vorschlagen wird die Zuteilung gestartet.

Kommissioniervorschlag vor der Zuteilung – Schwellenwert 100 % gesetzt Zum Vergrößern anklicken

Nach der Zuteilung zeigt der zweite Screenshot das Ergebnis. Die hervorgehobene Zeile für Auftrag 101044 erreicht eine Liefergenauigkeit von nur 88 % und liegt damit unter dem Schwellenwert. Das Feld „Nicht kompl. zugeteilt" zeigt Ja – diese Zeile wird bei der Erstellung der Warenausgänge nicht berücksichtigt. Alle anderen Zeilen erreichen 100 % und werden übernommen.

Kommissioniervorschlag nach der Zuteilung – Zeile 101044 unterhalb des Schwellenwerts Zum Vergrößern anklicken

Statistikansichten

Der Kommissioniervorschlag bietet Statistikansichten, die eine aggregierte Übersicht über Zuteilungsmengen, nicht zuteilbare Mengen und Schwellenwert-Kennzahlen auf Header-Ebene liefern. Die Ansichten unterstützen die Beurteilung des Gesamtergebnisses vor der Erstellung der Warenausgänge.

Stapelverarbeitung

Neben dem manuellen Prozessablauf (PPP-MAN) steht die Stapelverarbeitung als automatisierte Variante zur Verfügung. Dabei werden Kommissioniervorschläge auf Basis vordefinierter Vorlagen automatisch erstellt, zugeteilt und – je nach Konfiguration – die zugehörigen Warenausgänge direkt erzeugt und freigegeben.

Die Einrichtung der Stapelverarbeitung, einschließlich Vorlagenkonfiguration, Filter, Automatisierungsoptionen und Schwellenwert-Einstellungen, ist in der Kommissioniervorschlag Einrichtung beschrieben.

Direkt aus Verkaufsauftrag

Ein Kommissioniervorschlag kann direkt aus einem geöffneten Verkaufsauftrag heraus erstellt werden, ohne den separaten Kommissioniervorschlag-Beleg manuell anzulegen.

Navigation: Verkaufsauftragskarte > Reiter „Start" > Warenausgang erstellen (Kom.vorschlag)

Diese Variante eignet sich, wenn ein einzelner Auftrag unmittelbar in den Warenausgangsprozess übergeben werden soll. Der erzeugte Kommissioniervorschlag verhält sich anschließend wie ein manuell angelegter Beleg und durchläuft denselben Prozessablauf ab PPP-0030.

FAQ

Warum wird mein Artikel nicht zugeteilt?

Es gibt mehrere mögliche Ursachen, warum ein Artikel oder eine Variante nicht in die Zuteilung aufgenommen wird:

  • Zeile manuell gesperrt: Die Zeile oder der zugehörige Debitor wurde mit „Block Allocation" gesperrt. Gesperrte Zeilen werden grundsätzlich nicht zugeteilt.
  • Kein ausreichender Bestand: Der verfügbare Lagerbestand reicht nicht aus, um die bestellte Menge ganz oder teilweise zuzuteilen.
  • Schwellenwert nicht erreicht: Wenn „Nutze Schwellenwert" aktiv ist und die kleinste Liefergenauigkeit der Farbe oder Variante unter dem definierten Schwellenwert liegt, wird diese Position von der Zuteilung ausgeschlossen.
  • Filter schließt den Auftrag aus: Der gesetzte Lagerortcode, Liefertermin oder ein weiterer Filter entspricht nicht dem Auftrag. Die Zeile erscheint daher nicht in der Vorauswahl.
  • Nicht zuteilbare Menge: Der Wert „Nicht zuteilbare Menge" (Not Allocable Amount) ist größer als 0. Die Zeile ist nicht vollständig zuteilbar und wird je nach Konfiguration nicht in den Warenausgang übernommen.